改造任务清单
01 先轻重,把任务清单上的所有事情按照与职业价值观的关联性标出是否重要。
02 再缓急,把清单上的所有任务以截止时间为准标出是否紧急。
03 按照自己的意愿给所有的任务标出“高”“中”“低”三种优先级。
处理四象限事务的原则
04 第一象限重要且紧急,没什么可说的,必须马上去做。生活中的压力和危机主要来自于第一象限,进入这个象限的次数越少越好,但是这个象限百分之八十的事务都是来自于第二象限没有处理好的事务。
05 第二象限重要不紧急,有计划去做。应该将时间投资于第二象限的事务,这个象限的事务做得好会大大减少第一象限的事务。
06 第三象限紧急不重要尽量交给别人去做。第三象限的事务是我们忙碌且盲目的源头。经常在工作中会感觉一天什么事情都没有做就过去了,下班的时候才做自己手头上非常重要的事儿,就是这个原因。
07 第四象限不重要不紧急尽量不要去做。这个象限适用于缓冲调整的,当你感到状态不好的时候,可以做一些不重要不紧急的事情去放松,但是花费太多精力在这上面,就等于浪费生命。
“猴子法则”走出第三象限
08 适当放权,尽量把问题抛回给别人,把主动权放到别人手上。如让别人先给出方案你再给出建议。
第二象限工作法
09 重要不紧急的事情经常会被搁置,应将目标和任务分解做一个计划时间表, 按时间表,严格执行。
浪费时间的三大杀手
10 拖延、犹豫不决、目标不明确是时间管理的三大杀手,战胜他们时间管理就成功了一大半。