1.职场上时间管理这件事，上司扮演的重要角色不可忽略。
朋友小莉是一家大型企业的行政助理，最近很是憋屈压抑，星期天下午找我一起喝茶吐槽自己内心不爽：我的老板布置工作的时候跟变色龙一样总是“想一出是一出”。
自己本来好端端地列好一段计划清单准备去做，结果经常被上司突如其来的任务给打断导致措手不及。搞得自己经常需要加班加点到很晚赶任务，整个人真的很焦虑压抑哎。
最可气的是，任务有时候太多未能及时完成，领导反而不但不理解支持，还怀疑我工作能力有问题。让人气不打一处来。
这导致我整天绷着脸去上班，说话还慢慢起了情绪，跟领导关系有点僵了，这样下去，走人是迟早的事情......
小莉叽里呱啦吐槽一堆，越说越来气，我最近在学职场教练汤君健老师的在线职场时间管理课程，得到很多有益启发，正好可以帮到她。
于是我微微一笑，喝了一口茶，慢条斯理地说道：淡定淡定......喝口茶压压惊哈。我理解你此时的感受，确实这样谁都会崩溃。
不过在工作中，时间管理这件事上，很多人跟你一样忽略了自己的上司扮演了一个重要的角色。
你80%的活儿一般而言都是上司找给你的。
如果你遇到一个善于管理下属和自己时间的老板，那还好。可是很多时候，你的老板也许自己就不善于管理时间......
2.要敢于去和老板一起管理时间。
小莉听到这，赶忙应和道：对对对，我们老板就是不善于管理时间的人，老是在我快下班时候突然让我提交一份报告。
更让人崩溃地是，他甚至有时候在下班路上告知我要紧急做一份报表，搞得我连约个会都没有时间，气死我了......
我笑道：一般而言，人有一个“向上负责”的心态。我的上级布置给我的任务，我得记牢，因为我得“向上负责”；
而我带团队，我作为领导布置出去的任务，往往就不会盯得太紧，因为我会觉得，这是我下属对我负责的部分，应该他们自己盯得牢才对。
所以你会发现，上级都喜欢布置任务。对他们而言，工作就像接力赛一样，布置完任务，他们就有时间处理自己的上级布置过来的任务了。
布置给下属的任务，他们往往就没有那么注意了。尤其是下属十来个的时候，哪有精力去记住自己布置了多少活出去。他们花在下属身上的注意力，是天然的不足的。
而且，作为管理者，上级们往往还有一种微妙的心态，那就是：让下属忙起来，显得自己的部门很重要。
如果上级布置了任务以后，下属没有主动去汇报，一旦轮到上级想起来了，开始盯细节、催进度，事后上级就会觉得，是这个下属执行力不行。
小莉听到这，激动地情绪似乎缓和了许多，若有所思地说到：对的，我就经常出现这样的情况，因为进度不快没有及时汇报，被领导怀疑工作能力了。
那我该怎么办啊？
我微微一笑：如果你的公司，企业文化比较开放、组织架构比较简单，建议你直接和老板提出建议，尽量减少这种下班前最后一分钟的突发安排。
如果你的公司，层级较多，老板权威感较强，有些话不太好直说的话，建议你可以在下午四五点的时候主动问一下老板，有没有什么需要帮忙的。
其实，很多时候，老板也不是故意要在快下班的时候给你来这么一下，而是他可能真的忙忘了。
你作为一名助理，甚至可以掌握上级一定的规律。找到老板经常出现疏忽的细节，做到提前提醒老板，哪些事应该预先准备起来。
3.主动向上管理，工作效率大不同。
“然后呢？”
哈哈，敲重点了啊：你要主动固定下来和老板一对一沟通的时间，放到他的工作日历表里。利用项目管理表，定期和他汇报你的项目、任务的进度。
至于这个频率，看你的工作性质而定。你们所处的行业相对稳定，一个季度是比较合适的；
像我们们所处的行业变化快，公司也经常调整经营方向，我甚至得一个月，甚至两周，就会和老板坐下来过一下自己工作目前的进展。
其实，上级对这种一起管理时间的做法是非常欢迎的。
你想啊，一方面，他们的确需要知道，自己的下属，是不是把时间花在了刀刃上。另一方面，他们对部门工作的进展能够更容易地看得清楚，不再需要把精力花在催进度这种事上。
在这个沟通中，你可以就工作重点，请他进行一个优先级的重新排序，对项目和任务的进展进行汇报。对有可能错过时间点的事情进行风险预警等等。
沟通时间不需要太长，15分钟到半个小时就行。
要记住，职场上要找事情做，是永远找得到的。关键在于，你有没有把时间，花在真正重要的事情上。得到老板的支持，会让你的工作事半功倍。
小莉听完我苦口婆心地说了半天后，舒了一口气，答应回去试试一周，不行就跳槽。第二周小莉微信回复我,又让我微微一笑：我会继续做下去的......
