做日计划是个非常细节的活儿,千万不要觉得麻烦。有很多人对于超市里的价签记得一清二楚,但是对于自己的时间花销就浑然不知,这完全是本末倒置了。
在群里盯着大家做计划刚好三周了,普遍遇到的情况,发现时间不知不觉流失,每天也都认真做计划,认真写复盘,但进步速度完全没想象中那么快,更加谈不上我们期待中的随机应变,甚至灵活切换。那么今天就来说说做复盘的四个思维:
一)量化思维
例如,小伙伴在计划中写:洗碗半小时,洗衣服半小时。然后复盘中写道:洗碗,洗衣服太花时间blabla(此处省略100字故事描写),这样的复盘只停留在情感上,觉得自己做了很多事,而且回顾起来头头是道。但是讲真对实际情况帮助不大。
🌈不妨试试:
(例子)20200101/洗碗10个30分钟=》3分钟每个;20200102/洗碗15个30分钟=》2分钟那个... 综上所述:2.5分钟洗一个碗。有了这样的数据,下次遇到洗碗40个,结果你花了60分钟,就不会感性地觉得时间长,反而知道自己的速度其实非常快,并且更加不会产生内心焦虑。而且数据越多,统计出来的越可靠。
二)细化思维
例如,大家的计划中写道,起床1小时,吃饭2小时。这种乱炖的方式分解不出每一个步骤/动作花了多久?在做计划的时候好像很省事,但是对于后期的预估没有任何帮助。
🌈不妨试试
起床:穿衣10分钟,化妆30分钟,吃早饭20分钟,共计60分。
洗澡:准备10分钟,洗澡40分钟,护肤10分钟,吹头发10分钟,洗衣服10分钟,共计80分钟。
三)逐步优化
做步骤优化的前提是需要问自己为什么我起床需要一个小时,吃饭需要两小时?注意:不要对日常习惯成自然的事情觉得理所应当(其实这点很难)。越是习惯的事情,越觉得就该是这样。
🌈不妨试试
洗澡分解成准备--〉洗澡--〉护肤--〉吹头发--〉洗衣服,然后针对每一项进行优化。那么如果对每一项进行优化:例如吹头发10分钟(这一部分需要发散性思维,只有你想不到的,没有不存在的)
(1)找出核心影响因素:
- 影响因素发量,发长
- 影响因素吹风机功率
- 影响因素需要的时间长,那就从缩短时间上下手
(2)给出合理的对策:
- 影响因素发量,发长:可以是定期打薄;也可以是剪短,只要是在自己可以接受范围内即可。
- 影响因素吹风机功率:在资金允许范围内尽可能大
- 影响因素需要的时间长,那就从缩短时间上,例如可以是通过把机器的时间和人工时间折叠,也就是如何同步,比如我就在浴室里装了个小夹具,把吹风机固定在上面,然后一边涂身体乳,一边吹头发,
这里给大家来个小插曲,之前Luna老师给小助手提过一个技巧,她每次洗衣服,都会把衣服放在一个洗衣袋里,这样从洗衣机里拿出来只要一个动作。这件事情深深地影响着我。
四)行动方案
🌈单方面的行动方案:只涉及到自己
例子1,群里小伙伴的复盘写到:本打算5:30起,困起不来导致第二天计划取消,上午工作时间不稳定,忙时没空余复盘。
例子2,群里小伙伴的复盘写到11:00-11:50容易犯困,明天改为画画。
对比下上下两个:例子2由于例子1.因为例子2原因措施都有。这样写后脑子里就会植入一个仪式,下次遇到这样的情况,就会去选择画画。
同样的需要注意的点,也是小助手之前一直犯的一个错误:写了切实可行的行动方案,但是没有执行。然后一遍又一遍写这样的行动方案,仅此而已。如果你也有这样的情况,有个idea给到你:去总结你想到的点,并在后面画正字,当重复度高了,那就拿出来执行掉,也就相当于二八原则,优先解决频率高的。
🌈多方面的行动方案:涉及爸妈,老公孩子等一群猪队友
你会发现猪队友无处不在,而且事件层出不穷。我看到我们的学员在复盘里写到改进:对于事件的预估不太明确,则第二天很多事随机事件(因为家里有事,没提前了解到)。对于这样的情况,一定是急不来的。我们要做的是先尊重自己的时间,尊重别人的时间。从而引导大家尊重我的时间。慢慢才会进入一个正循环,才能对即将发生的事情更有掌控感。
五)需要深挖到内心
给大家举个例子,相信很多人都有的。之前我在计划中,统计了下,十天中有八天计划运动,但没执行。然后我像模像样的在本子上写了:加班,社交,教练没空等等。观察下来不是某事件代替了运动,就是运动看似无法执行。但是但是,其实这些都是表象。最后只有心平气和与自我内心对话,找到了内心纠结的点,并与之达成一致后,才真的解决了。所以复盘的时候不要只停留在总结表面借口,而是要去问自己,为什么,为什么为什么?例如是我不重视自己的健康?还是害怕自己的改变?是我之前受过伤,所以内心害怕,抵触等等等等。借口只是表面,只有解决内心的问题之后才能真的解决。
六)需要从宏观到微观上布局
本子上有10年计划,五年计划,三年计划和每月计划,每天的计划,这是一个非常好的从宏观到微观的思维逻辑。如果你只是单纯的从每天出发,那么就会变成每日行动清单,会缺乏优先级,缺少紧急性重要性。所以建议大家每人都去好好的捋一下。
日计划引申出知识的实际运用
🌈 如何对记账复盘
🌈 如何对工作复盘
20200117 18:15--19:55
1955字