读《为什么精英都是清单控》
今天读了美国作家宝拉.里佐写的《为什么精英都是清单控》一书,感觉同类的书有同类的感觉,就好像古典老师讲的每天三件事一样,事情在做以前做好计划,列好清单,以免在面临问题时手忙脚乱,不知从何下手。此书我用快速阅读的方式看完,有几点还是很有借鉴意义。
第一章,清单可以做什么
“事情这么多,我实在忙不过来”,这样的担忧每个人都会有,而要减轻这种焦虑的办法,就是清单在手。把要做的事情一条一条的列出了,把清单当成导航地图使用,你便能专心致志地朝着目标迈进。每完成一件事从清单里划掉,也是一大乐事,而且也是一件非常有成就感的事。而且列清单可以理清你的思路,可以一步一步的去构思如何把步骤跟结果连接起来。列清单教会你预则立,凡事做好准备。
以前参加过古典老师的100天训练营,其中有一项活动就是,每天3件事,每天列好要做的三件事,以吞掉大青蛙的模式,将最困难的事自己最不愿意做的事先解决掉,这样一整天就可以心情愉悦的接下来做其他规划好的事,如同现在我们每周的周计划和周总结。我会每天一早做好一天的规划,列好一天要做的事情,当然也会有很多突发事件,我也会随手记在清单中,一项一项的去完成,这样到周末总结的时候,你再看看,也会知道自己这周做了哪些事情,有什么收获。这种习惯我想继续运用到新的工作中,并且要求部门其他人员执行。
清单和检查表大家经常搞混,其实清单和检查表不一样,清单可以包含“待办事项”,检查表是一组配方,是你要去完成某件事情的胜利方程式,一张不起眼的检查表,可以让你办事时几乎不会有任何闪失。
第二章:清单都一样吗
清单可以是利弊对照表,人生中的任何决定,几乎都可以说是有利有弊,遇到比较利弊的时候,将脑中的直觉统统写下来,之后再慢慢地评估优先级和孰重孰轻。
这一章作者列举了旅游,搬家,生活备忘录,人生愿望清单,新年日志都以清单的方式提前策划。并且以愿景板的方式使目标目视化,“信之,便能成之”。
我对照自己,旅游的时候可能提前策划,但也不会像作者这样,事无巨细,计划每天行程的时间节点,那一天的活动内容及穿着,我可能只会做大体的策划,中间也可能随意变化,清单的执行力不大。
搬家,这个我深有体会,每次搬家打包后没有标识,不知道箱内的东西属于哪个房间,没有全部打开,急着用的东西就会找不到。这个学习作者的做法,每个房间的物品统一标好,搬到新家后可以很快的找到所需物品。
因为没有提前计划,所以很多时间因为没有目标就会不知不觉的溜走,一天一眨眼就过去了,如果提前列出清单,生活备忘录,人生愿望清单,新年日志,这样可以让自己有条理,有目标,一步一个脚印,这事我要做到,然后你会慢慢看到事情有进展,就算是小小的一步,累计起来的动能也会相当可观。
第三章:基本的清单列法
先写下来再说,知道哪些事情要做后,第二步就是组织,按照不同事物分类,分类后,第三步,按照紧急程度或重要性排定顺序。重要的一点,清单的内容有部分可以授权别人去做,所有内容设定期限,随时提醒自己清单进度。
我以前会将要做的事随手写在纸上,没有用专用的本子,很多时候,只是列了清单,没有设定时间限制,拖来拖去,可能事情没有完成就搁置了。现在开始用专用笔记本,每天用笔记录,晚上检查完成情况,我想经过一个月,二个月,再回头看看自己的努力,也会是很大的鼓舞。
后边的几章我感觉只是对前边的一些问题的再分解,清单可以用在生活和工作中的各个方面,也是对自己日常生活和工作的提前策划,策划不仅仅是在脑中想一想,更多的是落实在笔端,写在纸上,而且要去按照清单执行。清单是你每日生活的目标,按照这个目标一步一步的向前走,就不会迷失方向,也不会有完不成的工作。