如何写好会议纪要

其实很多职场人是没有写会议纪要这个习惯的,但会议纪要是一个应该被习得的好习惯,刚开完会的那会儿你可能意识不到会议纪要的重要性,但是等到项目开始推进的时候,或者过一段时间这个会议内容又被提及的时候,你就会发现会议纪要是多么重要了!

一、会议纪要,有什么作用?

1)例会、纪要制度,是团队内部管理的基本工具

每个成型的团队都有例行会议,进行关键任务的汇报、信息的同步、事务讨论。会议纪要就是对这一过程的书面记录,用来推动工作的进展。

2)跨团队合作中,会议纪要往往代表了一份“合作契约”

用来划定工作边界、明确各方投入、进行事后追溯。

二、写会议纪要,有什么规则?

最重要是四个点:

1、重点突出

格式不必完整,但关键信息必须突出、扎眼。不限于:

1)重大共识

2)新任务

3)项目重大变化

4)合作点

2、跟进明确

典型的会议是以项目、任务为讨论核心,输出的纪要也要围绕这个中心点,保证权责明确、事事有跟进:

1)任务是什么

2)负责人是谁

3)目标效果是什么

3)完成时间点是什么时候

3、绝对及时

会议纪要,最好的发出时间点,须在会议当天。如有信息点需另外明确,不迟于会议第二天。再迟可就不及格了。

4、模板化

1)如果团队有现成模板,直接填写即可。

2)没有模板,就创造模板。可以是一个邮件的样式,也可以是一张Excel、word表格。你可以主动编辑一个版本,与团队一些讨论完善,之后在团队启用,省时高效。

三、有什么现成模板吗?

安利一波“腾讯文档”,提供的纪要模板简洁优雅:https://docs.qq.com/

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