一门课程,内容占7%,形式占93%,即内容以什么样的方式方法展现出来。形式是指PPT的制作,授课的方式方法。93%的形式中,55%通过视觉呈现(如:看电影《变形金刚》,看的就是视觉,内容也不再重要),38%通过听觉呈现。无论如何,形式都是为内容服务的,骨骼不健全,后期无论怎么呈现,都是有缺陷的。
一、PPT内容
三段式:凤头(吸引眼球)、猪肚(结构化架构)、豹尾(主题升华)
1、凤头:讲故事,也可以编故事,目的是吸引听众的注意力,让听众的心静下来,空下来,能集中精力听你的授课,最好和主题能联系起来。如中央团校的灵异事件;李敖北大演讲。
2、猪肚:一定要逻辑结构,通常是金字塔结构(马未都谈减肥)
(1)逻辑结构的四个原则
结论先行;合理分类;总结概括;相应排序
(2)思考的习惯是从原因推到结果,而听者的习惯从结果听起(能知道重点),再带着问题对听原因。所以讲课要结论先行。
(3)两种叙事体:
华盛顿邮报体:先原因再结果,如水门事件;
战地记者体:先结果再原因,如夺取302阵地。
(4)无论整体架构还是局部架构,都要采用“总-分-总”的形式。
总:观点,文章的标题;
分:列出想表达的要点,找出逻辑关系,得出结论;
总:总结,主题升华。
(5)6种常用的构思课程结构的方法
元素并列法:顺次讲完,不分轻重
时间顺序法:历史
空间顺序法:销售各大区经营情况
流程法:技术类、工艺类讲解
英文组合法:职业化ABC
借喻法:从种子、发芽、生枝、散叶、开花、结果
二、PPT制作技巧
1、课件制作的过程:
(1)发散思维捡珍珠:广泛收集信息、素材
(2)收敛思维选珍珠:以目标和听众为导向,选取素材
(3)逻辑思维串珍珠:金字塔架构
(4)形象思维饰珍珠:93%的形式
2、课件制作的9大件:
(1)课程封皮;(2)课程封底;(3)课程收益(教学目标)
(4)课程目录;(5)中间过渡;(6)课程小结;
(7)课程总结;(8)教学互动(事先设计)(9)互动答案3、教学目标的确定-ACBD法则
Audience学员+Conditions条件+Behavior行为+Degree程度
4、三色原理。如白底,蓝(或黑)为主体字颜色,突出文字不要加粗,可用红色字体。灰色、白色都是百搭色。字体如为蓝色,文本框颜色也使用同色系蓝色,并使用“渐变”增加灵性。
5、字体只选择“微软雅黑”,这是微软为制作PPT专门开发的字体。
6、内容要对账工整(平时需要多练习,如马未都谈减肥的三个点,决心、目标、坚持,都是两个字)
三、授课技巧
1、授课的特点
(1)逻辑清晰地组织自己的思想
(2)根据不同对象剪裁自己的话
(3)讲故事要达到的最好效果
(4)接受听众的反馈
2、解决紧张的方法
(1)授课前,做1-3次深呼吸、查数;
(2)调整自己的肌肉,学会舒缓紧张;缓吸气,同时手指紧扣向掌心,缓呼气,同时放松手指,循环5次;
(3)充分准备,做好备课;
(4)降低期望值,想想最坏的情形又能怎样?
(5)熟悉会场,熟悉讲课环境;
(6)大多数紧张是看不出来的,不要在语言和形体上表现的不自信;
(7)多练习,获取授课经验;
3、由消极授课变为积极授课的方法
(1)自我介绍部分要特别用心(1分钟自我介绍,2分钟以内开场完毕),吸引注意力;
(2)保持视线与观众接触,有眼神上的交流;
(3)把注意力集中在于观众交流上。
4、开场白需要完成的任务
(1)激发好奇心与兴趣
(2)建立可信度和好感
(3)阐述授课结构或要点
(4)为听众提供背景知识
(5)建立关系,调动情感
(6)启动注意,控制会场
5、开场原则
(1)空台登场:台上没有人了在上场
(2)静场起音:现场静下来在说话,不要一上台就说
(3)从容不迫:给人自信的感觉
(4)启动注意。
6、开场白的方法
(1)实物:莫比乌斯圈
(2)故事:可以编,但要与讲的内容有关联
(3)提问:可以找“托儿”
(4)数据:体现真实性
(5)破冰:做游戏,网上有专门的培训游戏案例书籍
(6)名人名言:印象深刻
(7)幽默开场:
(8)开门见山:
(9)问卷调查:
(10)唤起好奇
7、完美开场的5步结构
引子、主题、介绍、利益、共识。顺序不重要,有就可以
8、开场白的禁忌
(1)远离主题的废话:对不起…;…我有些紧张…;
(2)老生常谈的话:我将不会占用大家很多时间;
(3)陈词滥调:话说的太多太长,反复重复
(4)故作玄虚:本来…;那我就讲讲吧…
(5)开场白不应超过总时长的10%-20%
9、如何发出授课结束的信号
标志性语言:“作为结论”、“最后一点”、“最后我想再重申一遍”;
通过声音:像音乐的渐强或渐弱一样。
10、结尾的禁忌
(1)时间到了,我先到这里吧
(2)负面的结束语
(3)留心材料,随时记录
(4)避免软弱的结束
(5)故作谦虚,言不由衷
(6)草草收场,敷衍了事
(7)拖泥带水,画蛇添足
11、互动提问的技巧
(1)明确表示希望他们回答
(2)回答完毕及时肯定、赞赏、准备奖品
(3)不要让人难堪
(4)必要的地方给予提示
(5)争取给每个人机会
12、其他
(1)语速要慢,关键知识点要停顿,给听者反应的时间;
(2)了解你的听众,投其所好,学会“号脉”;
(3)采用提问互动等方式,可以事先找“托儿”;
(4)重复的话不要说,讲过的内容不要重复,容易让听者混淆,有画蛇添足的感觉;
(5)讲师要具备把文字转换成结构化架构的能力(如:珍珠是怎样产生的)
(6)记得要首尾呼应。