职场这么多年,遇到很多频繁跳槽的同事,也遇到资历很老的同事。仔细观察之后得出结论。原来,大部分人陷入瞎忙,没有时间规划,工作进展不大,领导自然也不会重用,没有价值感,存在感的工作,要么跳槽,要么因为自身没有跳槽资本,只能做个守门员。
细细想来,其实,那些大有成绩的人,都是非常善于进行时间管理的人。每天的每一分钟,都利用的有价值,所以,个人突飞猛进,工作业绩突出,成长非常之快。月薪年薪翻倍不少!
澳门赌王儿子何猷君最近走红,凭借取得《最强大脑》第一名,他说出了他之所22所就获得麻省理工学院的秘诀,那就是时间管理。他原本要去剑桥读书的,完成父母的梦想。而且他的父亲说,三年就可以毕业,节约时间。去了麻省理工,还要浪费时间,不可以早点接触金融行业。谁知道,何猷君直接用三年的时间完成了四年的学业,当获得麻省理工的毕业证书时,他是飞起的。有什么比控制时间,取得预期的效果更令人开心呢?何猷君也经常发这样的状态比我们有优势的人都知道,节约时间,扩展生命的宽度,那我们无数的平凡人,需要付出极大的努力,才可以追赶。所以善于时间管理,才可以活出不止一生的精彩。他在微博发了一段话:when you’re sleeping ,I’ll be working.when you’re working,I’ll twice as hard.所以,不是一定拥有资源的人可以成功,是人家在努力利用资源,抓住时间,努力争取更大的时间价值。
我现在在做一个新媒体运营的工作,刚开始做,很是吃力。因为每一天都需要面对之前不曾遇到的情况,做一些曾经不怎么做的事情。
既要应付每天眼前的生活和工作,还要抽出时间来充电,提升自己的技能。所以,眼前的事,紧要的事,还有不得不做的事,以及每天需要抽空提升的事,简直是手忙脚乱的。所以,既要眼前的苟且,又要诗和远方的普通人,不去努力,怎么实现呢?
所以,现在,我学会了一套提高效率的方法,那就是做日计划,周计划,并且督促执行。表格把轻重缓急的事项全部列出来,完成的打钩,没完成的,说明原因,后续跟进。一个小小的日程本就功不可没了!有些时候,时间的碎片化,让我们很是懊恼。
小仓广先生的方法非常好用。他是日本管理顾问、人力资源顾问。在管理时间方面有很好的方法。曾先后就职于知名人力资源公司Recruit、SourceNext及 Faith,现为小仓广事务所董事长。已出版《33岁开始要遵守的规则》、《给领导者的七个阶段49个绝招》等30余部著作。那就是随身携带一个日程本,把要做的事情事无巨细的罗列出来,依照计划做事,就会大大提高效率。但是必须有几个原则需要遵守,这个也是日本作家小仓广先生,在他《做事的常识》书中介绍的一个做事的原则,我是受益匪浅,所以分享给大家:
1.黄金时间做不急但重要的事
2.空余时间做例行公事和杂事
3.难做的事情要提升进度
还要做好时间伸缩。毕竟要做到有备无患。如果时间被碎片化,那就必须找到被碎片化之后,如何快速找回工作状态,这个至关重要!而时间碎片化,在这个充斥着各种信息,各种人际交往的时代,会管理碎片化的时间,提高效率,也是职场的重要技能之一。
有些人会说“计划赶不上变化”,所以觉得计划都会落空。其实,这是对于计划的误解。因为大到企业战略,小到个人的职业规划,和衣食住行,理财,都是在计划的指引下有条不紊的取得进步的。之所以“计划赶不上变化”,那是在做计划的时候,没有把变化考虑进去。如果没有考虑计划执行过程中可能存在的突发事件,只会让计划泡汤,无法推进事项。例如熬夜加班,就是没有按照计划做好突发状况,或者是拖延症的出现,就导致计划成为一纸空文。如何克服做计划的消极心理,导致计划做不下去,是个很重要的一种自我心理疏导。
我在11月份的时候,担任了一次我们培训学员的专家见面会。虽然,我经历了大大小小的培训几百场,但是这样的面对面的主持人却是第一次。尤其是几次排练之后,不理想,被专业的同事提出意见之后,更是觉得这个主持稿和流程太别扭。但是这个真的是自己的一次挑战,不会有天使来帮我解决的。几次都想放弃这个锻炼的机会。甚至都找到了做过主持的同事,就想临阵脱逃。但是,求救一圈,没人会拿这个烫手的山芋,毕竟第二天就要开始这个见面会了。所以,几次疏导,给自己打气之后,反复修改锤炼计划,制定详细的流程和应急处理方案,和同事讨论定稿,最终保证了第二天的顺利完成。假如,因为没有做过计划,遇到问题,就放弃,那就会失去锻炼的机会,永远不会成长。在工作中,也会很快被淘汰。而且,计划做不好,事情也无法有效执行。所以,制定的计划不符合现状,有漏洞,都是
正常的,优秀的计划,都是经过千锤百炼的。
还有一些人不做工作计划的人,经常熬夜加班。其实熬夜加班,有时候就是代表了没有把时间管理好。是缺乏能力的表现。有时候,就是拖延的毛病影响了计划的执行,造成了时间的浪费。而如何对付拖延症,是需要强大的自律能力的。自律的实现,需要做很多的事情。
要有一个自我觉知的能力。
要做好事情的控制,尤其是消极思维的控制。
投入极大的热情和爱,在自己所投入的事情上来。
抵制诱惑,赏罚分明。
这三个条件缺一不可。
没有觉知,就陷入失控,不能控制暂时没有进展,就沮丧失望望的不良心态,也无法按照原计划行事。不投入极大的热情和爱,也没有内在的动力去执行自己的计划,推进事情的圆满。如果不能抵制诱惑,对自己无法掌控自己,没有小的惩戒,那么事情还是会重复发生。
例如,如果我们今天要把领导交付一件紧急事项处理,但是中途同事又过来让你陪他去吃大餐。美食诱惑难以抵挡,自己的工作进度没有推进,导致领导的责骂。那其实就应该顺应这样的惩罚,在内心做一个深刻的反思,提醒下次一定不要放弃自己的原则,抵制诱惑。要认真推进自己的事情。
那如果事情没有进展的时候,产生不良情绪该如何克服呢?
可以对自己进行潜意识的激励:通往成功的道路上,一旦放弃,就是失败收场。不怕失败和重来,失败只是成功的必经过程。凡事重复21天,就能培养成为一种习惯。并且还可以应用在各个领域,例如做家务,出行计划,都是可以的!时间久了,你一定可以练就别成为运用时间的高手!而且,每次看到计划表,自己一天内可以做那么多事情,一定会有巨大的成就感的呢!这样就会不断强化自己的自信心,这在心理学上叫做习得性乐观。是获得积极潜意识的重要方法。一年之后的改变一定大的惊人。而你也也成为了一个做事自主,善于自我激励的一个人,你不做出成就,真是天理难容!
但是,原则是制定了,到底如何细化执行这个原则,如何把每件事情,好好向前推进呢?相信很多人都是不会事情做到一个细细分解的,其实人生很多事,都可以学习庖丁解牛,肢解事件,就可以做到各个击破的效果。因为我们都是会处在身在其中的当局者迷的状态,如果可以学会各个击破的思考方法。很多问题都会化繁为简,找到解决之道。
例如,港珠澳大桥的建设,就是分层级来建设,所以能在合同短短13个月内完成交付。因为要做跨海大桥,所以需要桥墩,桥墩也要做好防水系统。所以,防水系统一个工程师,桥墩一个工程师,路面一个工程师......这样层层分解,各司其职,才将港珠澳大桥主体工程,迅速竣工,在合同期内交付成功。
所以,你看事情进展不下去,回到原点,肢解事件,找到卡壳的地方,逐个击破,就是解决之道。
我们领导就是一个善于利用时间,获得事业突破的典型。他给我们看了他自己做的计划书。大到买房,生孩子,小到读书,入深户,健身。全部都有一个清单,详细列明时间表。他进入我们公司就说到三年内做到总监。他就做到了总监。因为他善于管理时间,每个阶段所做的事情都会自己的目标服务。因而,他就获得了职场的成功。
还有就是美国的一位著名影星施瓦辛格,也是善于制定计划,管理时间的人。他给自己的人生做了规划想要进入好莱坞,那就去健身,1967年20岁时获得了环球健美及奥林匹克先生头衔。1968年,到美国发展后,在大学修习工商管理,并开班授课、拍摄健美录像带。 按照计划要进入影视圈,就按照计划进行。结果, 1970年进入影视圈,1984年拍摄的《终结者》塑造了阿诺冷酷的银幕形象,之后接连拍摄多部动作片。 现在在全世界的影视圈都被人铭记。后来又要从政,就做计划。他也在 2003年竞选加州州长获得成功,跨入政坛。2011年1月3日卸任,任期达7年。卸任后的施瓦辛格重返大银幕,继续接拍电影。
最善于管理时间的典型例子,其实是他的婚姻。他想进入影视圈,没那么容易,需要一位贵人的协助。所以她就计划,一定要找到一个有钱的小姐。就制订计划,什么场合可以遇到有钱的小姐,什么时间可以和有钱的小姐共进晚餐。全部都有详细的计划。结果,他遇到了她的前妻,玛丽娅.施莱弗。也在他的政治生涯帮助了他很多的一位女性。
如果开挂的人生需要变成现实,那就是管理好你的时间,那你可以用这些时间,做你真正想做的事情。
所以,为什么别人的人生仿佛都是按照预期的进行,所有的事情都是随心所欲。那是,他的每一点,每一滴的时间,都在按照她的计划表推进,想不突破都不行。
作者简介:Sally喵,宝妈一枚,喜欢断舍离,喜欢装清高,一生为做个优雅的强女人而奋斗。强大而美好的不仅是外表,还有内心。喜欢分享心路历程,喜欢探究表象背后的东西。如果我可以温柔美丽强大,你也可以。希望我的强势和温柔,都如涓涓细流,打磨棱角于无声。