小蛮腰拆书训练营进入第三天,今天的主题是关于拖延,A写得并不是很好,晚上10点交作业,我是拖到10点整才发上去的,也没有做什么修改和调整,明显有严重的拖延症,其作业质量可想而知。
一、训练的思考
1、时间选择不恰当
个人觉得作业时间安排上有点不足,上午9点左右发出作业,晚上10点交。第一天还好,全员按时提交。到了第二天,问题就来啦,7个学员,有4个要求迟点交,在催促下,还是有两位小伙伴没在10点准时上交,有一位甚至是用了一次请假的机会,到第三天晚上才交的。经与小伙伴沟通,大家都是工作一族,甚至有几位还是妈妈,白天上班的时间排得满满的,晚上一回家还要陪孩子,到晚上10点孩子睡下,才刚刚有自己的时间,却要交作业啦,肯定会推迟一点。经与长老和教练沟通,对于作业时间要进行调整,同步在群里发起了问卷调查,大家一致通过新调整的时间,待教练决定最终的结果,相信会顺应民意的。(说句题外话,这个还是借鉴往期训练营的时间)
2、R与I的关系
今天是拆解《番茄工作法》,教练从拖延会暂时缓解你的压力,引导出对生活感到"不幸福",是因为拖延产生的内疚,内疚又让自己拖延,又产生内疚的死恶性循环。促进我们用三个步骤解缓内在的压力。对比《这样读书就够了》书上,教练是从图书片段拆解出KC9激励自己与他人。
拆书家与自嗨型的拆书最大的不同就于I,自嗨型(自学型)的I是自己对R的理解,根据自己的知识提炼和总结,怎么来都可以。而拆书家去要用I来引导学员完成A的思考和行动,有固定的套路,不同层级的拆书家,呈现的就会有明显不同。
我想了一个禅语:”宋代禅宗大师青原行思提出参禅的三重境界:参禅之初,看山是山,看水是水;禅有悟时,看山不是山,看水不是水;禅中彻悟,看山仍然山,看水仍然是水。“对应的是拆书家的水平,刚入门是看山是山,达到三级拆书家,就是看山不是山,达到更高级则悟透,看山仍然是山,但心中却有千山万水,作为训练营的小菜鸟,似乎还没有到于看山是山的的水平,只是看到山脚小部份。而训练营也是让我们真正到达看山是山的过程,先从个人经验行动练习,再进入I的引导学习。
二、今日拆书训练营作业
今天片段来自《番茄工作法》。
R·阅读原文片段
拖延是一种应对机制,与启动或完成某项任务或决策有关。你为什么拖延?因为懒惰?不,即使最拖拉的人也有动力和能量做一些事——周末的业务爱好,人际关系,或者社团工作。
有三个导致拖延的明显原因:
×其他人强迫你做一些事,违背你的意志;
×你给自己压力,想要有完美的表现;
×害怕犯错误或受批评。
比方说,你习惯性迟到,最后期限总让你心惊肉跳。没时间陪老婆、没时间娱乐。怎么会这样?因为在感觉上,拖延就像一个奖励。拖延会暂时缓解你的压力,但请记住,压力来自内部,而治疗的良方是找到项目的起跑线。
I·拆书家讲解引导
积极心理学帮助我们感知到生活中幸福的那一面。然而,仅仅是感知到,就足够了吗?我不这样认为。不幸福,有些时候是因为我们的心态不好,有些时候则是真的因为我们过得"不好"。 我没有办法对着一块难以下咽的蛋糕说"你真好吃"。 回到片段中来,对生活感到"不幸福",有些时候是因为自己产生了太多的"内疚"。内疚的缘由,有时是"拖延"。然后又因为内疚,继续拖延。这真是个恶性循环。
压力来源于内部,那么我可以:1/ 调整对事务的期待;2/ 调整需要花在事务上的时间段;3/ 对自己有合理的预期,不要在待办清单上放超过5件事,且一旦放进来,就要当天完成它。
A1 学习者激活经验
您最近在工作,或者生活中,有无遇到此类拖延事情?特别当事情还是很重大的时候。尝试用STAR(情景、任务、行动、结果)来描述这个现象。
A1
本人有严重的拖延症,对于有期限的事情,不到最后的期限前都不会提前完成,待期限将至时,人就很焦虑,因为截止时间要到啦,如果不完成会有很严重的后果,结果就只能是草草地完成任务,没有质量可言。
比如周一参加了公司层面的重大会议,要求在三天内完成销项表并签字下发确认,但是到今天下午才完成初稿,报领导审批,在此过程一直在拖延,要不是今天下午截止,还会更晚交。
用STAR来分析如下:
S 情景:公司重大会议内容要进行宣贯
T任务:三天的时间内完成纪要整理
A行动:求完美、拖。当开始做销项表时,就是各种的拖,先是等速记员的讲话记录稿,然后帮她整理错字词。总是认为还有一天时间完全可以完成,上班太吵,想利用晚上加班做完,当加班时想起还有结构思考力的作业没有完成,并且今天晚上8点要交,先作完成这项紧急又重要的事。作业做完,晚上的拆书帮的训练营作业在10点前完成,已经9点啦,赶紧完成,当完成时已经是晚上的10点啦,再做下这,搞一下那,当真正静下心来做会议的销项时已是11点,做一个小时,觉得没有效率,认为明天早上早点起来做能完成。早上起来后只是完成一半,另一半就带到公司继续,这一下子导致下午下班才提交初稿。
完美追求:拿到全部的资料后,总担心提炼的不好,产生遗漏,领导会问责,就会用一些小事情来分解压力,造成分心。
R结果:事情是按时间完成,但质量并不高。同时因为拖着,人很焦虑,晚上也睡不着,老想着有重要的工作没有完成。
A·学习者拆为己用
按照这三个步骤,你现在可以立刻采取哪些行动,来规避A1您提到的事项?
阅读《番茄工作法》我的拖延是因为想做得好点,怕完成不好被领导批评,应该要积极面。
烂开始,在没讲话记录稿时,先听录音,整理出一个大概的内容,当记录稿到手后,根据内容对原来的那份材料进行调整和修改。
番茄工作法,在上班的8小时内,连续使用6个番茄钟,让自己专注于整理中,不因内外的干扰而分心。
分解任务形成行动,接到一项任务后,对其进行分解,第一步听录音记观点,第二步整合工作项,第三步对照记录稿修改内容,第四步内容放入指定的表格中生成销项表。当一步一步都是可以立刻开始作的行动后,会着手开始,最终达完成任务或项目。