唔~两年前的某天，我遇见了一个名词，从此世界变得很不一样。
GTD从两分钟、两天、两年三个循环带着我把工作和生活从两边着火变成了一弯活泉，生活中的灵感可以带到工作中，工作中的收获可以应用到生活中，彼此支持，越变越好。
那个名词就是“GTD”。
从简单了解就动手操作，到自己看书反复实践，再到听sprk、听专业讲解，我在GTD的道路上越走越远，简直是脚底生风。
我也从每天围着一堆事情打转、总是忙不迭地处理各类突发事件的被动状态，变成了每天按时完成任务、还能找出时间写作刷剧的主动状态。
GTD其实很简单，就只有五个步骤：
上次讲了GTD的第一步——捕捉，你还记得吗？
捕捉的来源主要包括了电子、实体和内心三个方面，再细分以后可以包括微信、QQ、短信、邮箱等外部通讯系统，OA等其他内部通讯系统，笔记本，名片，票据、说明书等，当然，还有各种想法。
因为捕捉的来源有很多，一些人就会觉得不同的信息来源就该用不同的捕捉工具。但我认为，应该是不同的信息类型用不同的捕捉工具。
今天来讲三个非常有用的捕捉工具~~~
第一个工具：便利贴
使用情景：有较长空白时间、有一片较大的空白位置（如墙、桌面等）
便利贴被叶老师封为神器，也是我们在生活工作中很容易获得而且性价比较高的工具。相对于纸质笔记本，便利贴有两大好处：轻巧、多次粘贴。
当我们使用便利贴作为捕捉工具时，可以采用这样的步骤：
step1：每捕捉到一个信息或念头，就用写在一张便利贴上。
step2：将便利贴贴在空白位置上
step3：一直写直到心内不再有任何念头。
写得过程中有两点需要注意：
1.不能为了节约，把多个信息或念头写在一张便利贴上。
2.要写得稍微具体点，不能是一个名词，不然你会在后续整理时再去回忆到底当时想到的是什么。
一旦写完，你就会发现你已经有了一片能一眼看见自己所有想法的墙~~~而上面带着一个信息（念头）的便利贴就能用同类合并的方式进行整理啦~~~
第二个工具：滴答清单
使用情景：身边有手机或电脑
滴答清单整体还是挺适合做GTD清单管理的，毕竟人家是“清单”嘛~~~相较于便利贴必须有一片区域来做清空，滴答清单对空间和时间要求都没有那么强，只要一有信息或念头，都可以随时记录下来。
当我们使用滴答清单作为捕捉工具时，可以采用这样的步骤：
step1：将信息或念头记录到滴答清单中的“收集箱”，有时间属性的标注上闹钟。
step2：在适当的时间统一整理收集箱，整理的过程包括明确类别、贴上标签。
step3：确保“收集箱”的数量是0。
用的时候要注意两点：
1.第二步中“适当的时间”，于我来说是每天早上，一般来说10分钟就能完成。
2.第二步中明确类别指的是，将这个信息或念头定性。比如：是2分钟内就能完成，但因为时间还未到不能做的，加上临时名称，归入待办清单。需要多个步骤、较多协助才能完成的，列入项目清单，此时如果只是朦胧的念头可以先不确定具体目标，只是做归入清单这个步骤。如果这个目前是不能做到、比较虚幻的，可以放入将来也许清单，等到周回顾时再次考虑。
第三个工具：印象笔记
使用情景：身边有手机或电脑
印象笔记的定位，是用来记录参考资料的，所以我将它与微信和得到做了绑定，在浏览器等中加入了插件，确保我能在看到好资料的第一时间，就能将资料纳入自己的知识库里。
当我们使用印象笔记作为捕捉工具时，可以采用这样的步骤：
step1：在看到自己感兴趣的资料时，可以先一键收藏到印象笔记的“固定笔记本”。比如我会在微信中建一个叫“inbox”的笔记本，而微信会在印象笔记中自动生成一个叫“微信”的笔记本。
step2：在适当的时间统一整理印象笔记，整理的过程包括简化资料、明确类别。
step3：确保“固定笔记本”的数量是0。
用的时候要注意两点：
1.第二步中“适当的时间”，于我来说是每周，一般来说1个小时能完成。
2.第二步中的“简化资料”，具体来说就是把花里胡哨的图片啦、广告啦去掉，把有用的精华加以总结分析，具体就参见前文“资料搬家记（为什么要选印象不选为知？）”~
好的方法离不开好的工具，希望这三个工具能助你在捕捉中更顺利咯~~~
