手帐 | 时间管理技巧

关注我的公众号或者豆瓣的人,都觉得我每天的做的事情很多,所以最近好几个朋友问我怎么做好时间管理,关于时间管理,一两句说不清。今天码字分享一些小方法,希望对大家有帮助。

先说说,我每周大概做的事情吧。

1、本职工作,这个首先肯定要做好的。

2、输出方面。

每周公众号周一至周五的保持更新。(还有另外一位伙伴)

2篇-3篇公众号文章写作。

各种媒体号运营,简书、知乎、头条等。

除了公众号外的文章,写作输出。

3、学习提升方面

每周平均两本书的阅读量,一本书的书评。因为公众号有个板块是每周一本书,所以必须要看书。目前已经写了11篇。

每天一幅手绘,马上快100天,一天没有断过。

每天听听力30分钟以上。

每周2次1小时英语网络课程,当然还有作业要完成。

英语口语练习。

4、生活方面

我是个爱生活的人,所以当然得保证自己开心漂亮美美哒。

家务、打扫卫生、做饭可是一点不差。

我个人一直认为时间管理、生活管理、自我管理这些都是相互影响相互作用的,缺一不可。

单个谈时间管理或者谈自我管理都是行不通的,所以在讨论时间管理时,就要有一个全局观的概念在这里。没有一个全局观,大多数人都会觉得自己管理不好自己的时间。


图片发自简书App


一、时间管理,你必须得有一个强烈且明确的目标感。

在谈时间管理前,得知道自己为什么要去管理时间。

我最近上Snow老师的口音课程,课程进行了三周,就发现了一个比较有趣的现象。刚开始上课的时候,人比较多,交作业的人也挺整齐的。

过了一周之后,上课的人越来越少了。这周直播上课的人更少了,大概在10%左右。

剩下的百分90%的人去干嘛了?除了个别有特殊情况,我觉得大多数人报课程都是脑子一热就报了,压根没有想清楚自己要不要上这个课,能不能坚持上完。

如何避免这种三分钟热度?

第一、从心理上来说,你愿意学这个,学这个不让你痛苦。比如说:我这个人一看见编程代码就头晕,让我去学编程代码,这不是逼我自杀吗?对于自己真的很不喜欢不感兴趣的东西就不要强求了。

第二、有明确的方向,知道自己为什么学这个。比如,我学英语,是为了换工作的时候可以有更多的选择,现在文案很多都要求,中英文双写。所以学英语增加找工作的筹码。

第三、从时间上来讲,切实可行。如果你上班很忙,经常加班,回家还得照顾小孩,还要学其他的课程。你的时间左挪右挪都抽不开,那么就没有必要计划学习英语了。

第四、强烈想要学好的愿望,并持续鼓励给自己加油打气。 我一直特别羡慕能说一口流利英语或者其他外语的人,觉得他们好酷。我也想要让自己变成好酷的人,这就是我的强烈想要学好的愿望。

但是在学习的过程,会遇见很多很多的问题,想要放弃的时候,就给自己打气。在英语群里面分享我的笔记,在朋友圈发自己的学习。这并不是为了告诉别人我在学英语,只是为了告诉我自己,我要学英语,我得坚持下去。

平时没事看看一些牛人写的关于学习的文章,给自己打打鸡血,接着再继续。

第五、目标具体化、并有截止时间。比如,我想要考证券从业资格证。那么我的目标肯定就是《证券市场基本法律法规》、《金融市场基础知识》这两科保证考过60分,时间是在12月15日这场考试中过60。

截止时间有了,12月15日、具体的目标有了两科保证60分。那么接下来,根据目标安排自己的学习复习计划就OK了。

二、制定切实可行的计划

以考试为例:我下个月15号,要考证券从业资格证,那么我这个月应该要制定一份可行并有效的计划。先从复习学习资料上做好选择,再从时间上合理安排好。

既然已考试分数为目标,那么应该以做题为主,看书为辅。

先把书大致浏览一遍,接着在规定的时间内刷题,最后根据自己做错的题目去翻书,把知识点记下。反复去做错题,保证自己弄错的知识点百分之百掌握。

调动自己一切可以抽出的时间,比如等公交的时候,可以拿手机出来刷题。中午休息时有闲暇时间也可以用来刷题。

三、靠时间分割来量化自己的目标

罗马不是一天建成的,目标也不是一天达成的。我们得学会量化自己的目标,我下个月考证券从业资格证,我得保证考试过60分。那么我平时测试得保证80分以上,才会比较有把握。

所以以周为单位,来量化自己目标。

第一周的目标,先保证自己的分数达到50分。

第二周,保证分数达到60分。

第三周,努力保证分数达到70分。

第四周,努力达到80分以上。

每周记得及时的复盘,分析自己的完成情况。

一小步一小步量化目标后,就不至于到了临考的时候,手忙脚乱。

四、每天的可行的TO DO LIST

时间一天一天过的很快,考试复习的时候,最忌讳到了晚上10点才想起来自己要考试。

要从每天清早就应该清楚记得自己要考试的计划,所以每天早上应该给自己写好每日必做。

这个必做一定要写,我之前写每日必做,写的久了。感觉好像每天都差不多,就不写。但是一段时间不写就发现,很多事情就容易忘记。

所以即使一周每天做相同的事情,早上你也应该要写下。避免所有事情堆积到一起,应该利用24小时轴或者24小时时间饼,相应几点做什么写上。

当然也要学会与自己和解,每日的必做,如果有一两项忘记或者没做。也不用太在意,偶尔偷个小懒也是可以的啊。但是需要标记好,把任务往后移,再去完成。

时间饼 颜色区分工作、生活、学习

五、避免不必要的干扰,要学会断舍离

极简的生活,可以避免我们浪费我们过多的精力,这样可以提高大大提高自己的专注度。

如果不知道从哪里开始,就参照一下这60条吧。

1. 只剩一只的袜子、有洞的和没松紧的袜子。

2. 已经枯萎或者快要死掉的绿植。

3. 干洗店和买衣服时送的廉价衣架。

4. 不再需要的旧数据线。

5. 已经不用的老电脑、手机和各种旧家电。

6. 不戴了的眼镜和太阳镜。

7. 零钱。(集了一罐就去银行换出来吧~)

8. 坏掉的和洗不出来的玩具。

9. 不戴的围巾。

10. 已经很久没用过的老地毯。

11. 冰箱里的过期食物。

12. 松松垮垮的旧内裤和BRA。

13. 过期的优惠券。

14. 不戴了的廉价首饰。

16. 不听的CD、不看了的DVD。

16. 不用的扫帚和拖把。

17. 过多囤积的塑料袋。

18. 放了很久的吸管和一次性餐具

17. 刷不干净的碟子和碗。

20. 三年都没穿过的运动鞋。

21. 旧化妆品。

22. 干掉的指甲油。

23. 去年的日历。

24. 没挤干净的润肤露和牙膏。

25. 几乎坏掉的行李箱。

26. 没啥纪念价值的明信片和贺卡。

27. 不出水的笔。

28. 从宾馆拿回来的洗漱套装。

29. 放了很久都不想吃的零食。

30. 旧厨具比如有点不灵的高压锅。

31. 太多年的枕头。

32. 发黄的t恤衫。

33. 没舍得扔的旧包装。

34. 以前手机的手机壳。

35. 不用的钥匙扣。

36. 你都不知道有什么用的旧钥匙。

37. 从来不看的旧课本。

38. 过期药!

39. 已经黏糊糊的止咳药水。

40. 过去工作时候的东西。(留着证书就行,别的丢掉吧。)

41. 从来不用的收纳工具。

42. 脏兮兮的抹布和洗碗巾。

43. 不好用的指甲刀。

44. 你家喵星人汪星人不喜欢的玩具。

45. 不看的菜谱书。

46. 你总以为能用得到的打包带和泡泡纸。

49. 一年之后还没用完的防晒霜。

48. 你根本不喜欢的旧香水。

49. 没弹性的头绳。

50. 一堆矿泉水瓶和旧水壶。

51. 旧纸箱和各种包装,有保修卡就行了。

52. 生锈的扳手和螺丝刀。

53. 干了的502。

54. 退订所有广告电子邮件。

55. 不用的软件都删除。

56. 旧钱包。

57. 坏掉的表。

58. 从来不用的桌布。

59. 已经不再需要的各种小票。

60.一个不爱你的人。

(PS:这60条来源网络,侵删)

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