20180711小组群内分享吃掉那只青蛙(二)

结合大家在小组会,在微信群里面说的。今天我来讲一下。我用日历和of的一些自己的感受体会。在这里我没有用安卓手机,所以那个sol日历和那个奇妙清单怎么用,就要大家自己去摸索。我们从5月份开始上线下一阶课后,又上了亲子,上了ppt,还有些小伙伴上了跑步,我们上课就会有各种会议,因为这些会议都要参加,是确定的时间,所以我会把这些会议的时间和开会的软件地址,包括房间号,密码,我都一一记录在日历里。在苹果自带和C5里面,有开始和结束的时间,还可以设置距开始时间多少分钟之前提醒。在C5里面,事情安排后,打开看就很清晰。特别是晚上或早上起来的时候看一下,对当天的事情就会有安排。特别是现在of3可以直接显示日历当天的内容。所以在一早起来安排事情的时候就更加便利。对于这种确定时间,自己必须要去做的事情,记录日历,养成经常看的习惯,一般都不会忘。这里我说一个我个人的理解,我理解的就是必须你亲自做,时间完全确定,或者占用你一整天的时间的事件都可以记录在日历。大家可以参考。

接下来讲of,嗯其实这个软件,我也是在摸索过程中,因为我自己没有把所有的知识完全贯通运用到这个软件。所以现在我讲这个内容。是结合吃掉那只青蛙的理论知识加上一些课程知识和这段时间碰到的一些问题的反思的一个理解。首先我们还是来讲讲理论知识。

接着上一讲,上一讲我们讲到,我们把一些目标挑选出来了。这个目标就是我要完成的青蛙。所以我们到了第二条定律。如果你要完全吃掉一只活青蛙,却只是一直坐在那里盯着他看,看的再久也无济于事。我们也知道这句话是告诉我们要马上行动。但是从我们实践这么久以来,我们现在感觉没有高空的青蛙过来,感觉就是一个事情接着一个事情的紧急青蛙在这里做。大家应该也希望我们的青蛙都是从高空中过来。

我们要怎么行动呢?

制定计划。制定计划只需要一张纸和一支笔。那你准备做什么?都应该先列出一份清单。在这份计划上,把你要完成的工作,所需要执行的每一步工作都写下来。在书里面,是这么讲。你应该在每个月月末,为下一个月要做的工作制定一个每月计划。在每周工作开始前,也要提前制定一份每周计划来计划一周的工作。应当把每月和每周计划上列出的事项,分配到每日计划,在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。看到这一页的时候,我的理解是犹如写好你的愿景目标,写出每年的八大关注,然后挑选3-6个月的项目,再分解成月计划,周计划,日计划。每个月月末,通过月检视看三个月项目计划,排出下月的一个计划。每个周末,通过周检视看一个月计划排出下周计划。每天通过日检视,看一个星期计划,排出当日计划。然后开始我们把一个一个项目都写成了一份份清单。这个时候我们就把这些清单步骤一个一个填入of。然后重要的,需要你高效完成的,有挑战性的标为青蛙。这里应该用那个透视功能,叶老师的课上展示了,有标记青蛙,也有标记番茄的。这个我现在还没有用,所以这一块就先跳过。然后你能确定时间的事件进入日历,其他的事就根据情境都设置好标签,这样就能轻松的完成更多高空的事情。

今天分享内容就讲到这里。在这里我跟大家说一下,其实我分享的,是根据叶氏三问来的。上一次分享,我讲了挑选重要的事,这是第一问,你要不要做?今天我讲根据目标列计划,就是第二问,你要什么结果?下一次我讲的,用高效的时间完成最重要的工作,就是第三问,下一步如何行动?也让大家能期待我的下一讲。谢谢大家。

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