【总结】盘点 | 关于培训班线下活动策划,我有哪些心得体会?

总结,才是成长的开始!


关于【2017颌面突度临床控制专题班——广州站】这场线下活动,主要由段博培训班工作人员和艾登特齿科的护士美眉共同策划进行,在历经半个月业余时间的紧张筹备与策划,最终也算圆满完成。在仔细回顾了整个流程后,不免让我有几点心得要谈↓↓

首先,作为艾登特齿科的一员,在这场活动中有很多方面是非常被动的,比如台牌、台卡的准备,签名表的准备,还有学员工作证等等,在我们意识到这些问题已经无从改变的时候,我们选择了全力配合,但由于各方面沟通不到位,交接不完善,也不免在活动当中出现了些许问题:

(1)第一次策划线下活动,难免会感到迷茫,但更让我迷茫的是我们对整个活动流程都不够清晰,甚至不知道这两天活动的具体环节,比如抽奖活动何时举行?礼品放在哪儿、谁负责拿过来?晚宴的酒店在哪儿?台牌和台卡的安排?每组负责人是谁,职责是什么?

这不仅仅是和培训班工作人员沟通不到位,也是艾登特内部人员的交接不到位。

(2)事先没有和培训班沟通台牌和台卡,导致分组有点不方便,但在确定了带便利贴的时候,我们没有及时普及它的用法,导致很多人一起过来会场签到后,很迷茫地走到活动现场焦急地问自己的座位在哪儿,现场气氛有点尴尬。

艾登特工作人员没有提前开会,交接工作要点。确认每个人的职责。

(3)活动中难免出现意见分歧的时候,比如茶歇的摆放,比如带大家从哪儿坐电梯,大家各抒己见,导致工作流程进行不顺。

工作人员格局观不够。



其次,在会场活动开展过程中有些方面很多人来负责,容易意见不同;也有一些方面职责比较模糊,出现了一些小插曲。

(1)签到台的安排

对于签到台的负责人,艾登特这边事先已经安排好了。但由于培训班人员对我们安排不够了解,一大早过去帮忙,导致学员证,纪念胸针发放有点乱。

(2)礼品和抽奖箱的安排

对于礼品和抽奖箱没有很明确地确定具体的时间和人员安排,导致了解的人没去拿,不了解的人没把礼品拿齐全。最后颁奖发现不够才又回去找。这不免也是一种细节上的疏忽。



图片发自简书App



最后,对于我个人负责的会前会后物品清单和会前人员常用地指引。由于没有提前考虑那两天上班人员,只能大家一起拿过去,总算确定所有东西准备到位也全部拿回门诊。

另外常用地指引由于提前没和大家开会,只是会场当天匆忙告知,也是活动中不够完美的地方。

第一次策划线下活动,我负责的少之又少,但我体会到整个流程中每个环节的重要性,也让自己收获了经验,对于以后的工作中能够有些许提点。

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