我们时常会觉得时间不够用,时常忙得焦头烂额,恨不得每天有48小时,巴不得不用睡觉,于是我们开始学着对时间见缝插针,开始思考着怎样才能充分利用好时间。殊不知时间这位陪伴我们一生的老朋友,他很有趣,也是一个系统工程,需要进行综合处理,才能和他更好的相处。本文将从管理自己的选择,调控自己内心的情绪,培养自己的注意力,整理自己的环境五个方面让我们每天拥有巅峰的状态。
前言:我们是否进入了效率的误区?
你是否曾经熬夜通宵赶工作,结果第二天状态不佳,效率低下?在这个年代,我们要把自己的关注点放在效能上,也不是一味地追求效率。那效能和效率有什么具体的区别呢?我们通过一个简单的故事来思考下。
有个农夫养了一只鹅,这只鹅有一天非常神奇地下了个金蛋,农夫夫妻两人非常兴奋,突然觉得眼前这只鹅变得神圣起来,当天就给它改善伙食,还给它音乐厅,连鹅住的房子也由“小民房”搬到了“大别墅”。
第二天早上,夫妇二人很早起来,他们安静地趴在“大别墅”旁边,目不转睛地盯着鹅地屁股,心里充满期待地等着。
时间慢慢地流逝着,但是鹅就是没有反应,当她们心里很焦虑的时候,突然鹅地屁股一收一紧,一个金色的东西冒出来了。夫妻二人赶紧拿走金蛋,并且高兴地抱在一起,嘴里不停地喊着我们发财啦。
第三天,第四天……鹅,连续下了7个金蛋夫妻二人辞掉工作,每天大部分时间用在和金蛋进行对视。
到了第八天,老妇人突然拍了下脑门,嘴里念叨道:我我们啥呀,干嘛要每天都在等呢?还不如直接把鹅肚子里的金蛋取出来。他老公连忙附和道:是呀。
于是两人磨刀霍霍向鹅去,结果打开肚子一看,两人傻眼了,里面神马也没有。
夫妇二人为了追求效率,结果反而失去更多。就像有些管理者为了在单位时间里生产出更多的产品,于是产品超负荷运作,结果原本可以用五年的机器,结果提早三年报废,得不偿失。
而对于时间也一样,我们不能只是看到眼前的一点点利益,更需要更长远,更全面,更系统地去进行运作。
一,选择最重要的事
首先我们必须认识到生活中的每一天我们很多时候,很多行为都是习惯性,自动化的。比如我们早上起来穿衣,刷牙……都是自动化的。包括我们在工作的时候,打开电脑自动地去浏览网页,去查看各种八卦新闻,去回复那些垃圾邮件,去刷朋友圈……
这种自动化的运作模式可以帮助我们提升办事效率,让我们更快速地进行运作。但同时也需要我们进行思考的时,如果这些习惯不太科学,那是不是我们日复一日地在进行错误的做法。所以作者提出我们要利用我们每天的抉择点进行思考和选择。
比如当我们做完一件事,或者准备开始一件事的时候,大脑可能会停下来进行思考,作者就是要我们利用这样的时刻有意识地去思考如何利用我们的时间,什么事情才是最为重要的。这样的做法看似简单,但很多人却忽略了。
那如何最大限度滴利用好这样的抉择点呢?
1.珍惜每一个抉择点
一天当中这样的抉择点并不多,一旦出现了,你就能够运用自己的意志来选择一个新方向,因此对于每一个抉择的出现,就显得弥足珍贵,需要我们珍惜他们,尊重它们。
同时这样的抉择点是可以帮助我们把自己抽离出来,然后带着理性的角度去重新审视和思考自己的现状。
2.提前为抉择点做好相应计划
在工作生活中受到干扰是难免的,比如你正在做一份方案,结果老板的一通电话直接把你的思绪和节奏打乱。如果这样类似的事情比较多,那我们是否可以在每一个抉择前,提前做好方案呢?
这样做的学名叫“执意意向”,指的是当某种情况发生时,人就一按计划执行某个与之相关联的特定行为。即“如果……就……”的处理方式。
大量的证据表明,当我们在脑海中设想某一个行动的时候,所利用的神经回路其实和真正做这件事时的神经回路相同。也就是说我们提前做好预案,从而让我们在“意外”发生时,我们就可以更从容地应对。
3.不要随意开始一项新任务
因为你的抉择可能需要耗费我们很多的时间和精力,这时候就需要我们有意识地决定这件事是值得做的。并预想好策略。
二,管理好你的心理能量
一个人的能量是有限的,所以我们需要注意到生活中哪些事情会很容易消耗你的心理能量呢?把它们找出来,进行分析和整合。比如如果你每天都需要纠结穿什么衣服,还不如搞七套衣服,一周七天固定下来。这样你就不用在思考穿啥了。这是个比较极端的例子哈,就是要说明,对于那些不重要的选择我们就让它自动化,程序化,这样就可以减少我们选择带来能量的消耗。
同时你还可以让你的一些做法程序后,比如早上起来我们可能会纠结要不要起来,起来干啥。但你可以试着让自己先养成6点起来的习惯,接着刷牙洗脸后,再让自己养成写晨间日记的习惯,习惯形成后就可以再培养自己写作半小时的习惯,然后上班去。也就是说你通过几个习惯的培养,让自己的早上变得程序后,起床,洗漱,晨间日记,半小时写作,上班。
但需要注意的是一开始你不要试图一下子要形成很多习惯,因为我们的能量有限,而当我们去坚持一件事的时候需要我们的自控力,会消耗我们的能量,而一旦习惯多了,你的能量如果供应不上,要养成习惯就比较难了。
最后我们需要管理的就是我们的情绪。管理情绪为觉得这也是最为重要,也是比较难的一个点。
三,无需对抗分心也能更专注
在这年代里要我们长时间专注似乎有点难,各种信息,各种电子设备,在不断地瓜分着我们的注意力。于是有时我们可能会自责:我怎么又分心了?我怎么就不能连续专注半小时以上呢?但最后的结果是当我们越自责,这种分心就越严重,最后智能投降了。
我们必须认识到,分心是我们的天性。
1.我们从人类进化的角度思考,分心让我们更好地生存下来。
比如在远古时代,人类危机四伏,怎么办?这时候就只能提高自己的警觉,随时注意周围发生的变化,从而也让我们注意力被大部分分散。
2.我们大脑会喜新厌旧,审美疲劳。
比如一份报告,可能在前5分钟你看得津津有味,后来停下来接了个电话,再来看这份报告就开始不耐烦了,十五分钟后就不想再拿起来看了。
3.走神也有一定的好处。
有意识地让自己走神一下,可以让自己思维得到放松,特别是对于那些需要创意性的工作,走神可以帮助他们更具创造性地解决问题。
如何提升自己的专注力呢?通过我自己的实践番茄工作法是个很不错的方式。简单的说就是工作25分钟,休息5分钟为一个番茄钟。然后连续三四个番茄钟后再休息15分钟。从而可以让自己的大脑得到高效的运作。
其次是注意我们的工作环境,比如我发现当我周末在宿舍的时候效率很低,原因很简单,床就在旁边,当你坐着阅读的时候,你会想着躺着,躺着看书时你看到旁边有iPad,你会想着看一下视频……所以当我开始码字的时候,我需要把手机丢到一边,至少不要随手拿到,而你的工作环境也是如此。
最后两部分是关于,掌握运动和饮食的诀窍,以及工作环境方面,在此就不过多的赘述了。
通过本文,主要跟大家分享的是这是个追求高效能的时代,要有高效能就需要我们从思维,心理,身体和环境等方面进行综合协调,从而让自己每天都能拥有一段巅峰的生理状态。