进步=记录+反思^2

在拓展开训仪式的PPT上,我遇到了意识中的老朋友——“进步=记录+反思^2”。这也使我找到了认真并且写好这篇心得体会的动机,宝贵的周末时光、来自各行各业的同学、亲密接触、激情碰撞,实在是有太多能够记录、值得反思,进而大大的促进我的成长。

借用我们二组总结发言人的策略:这篇文章有这样几个关键词:

统筹方法、规则意识、选择与努力、共赢思维、信息传递、内因外因、团队决策和执行能力、权威倾向。

周六,第一件事是组队,随机组成的队伍。队长、队名、队歌、队训,我们临时拼凑出了一个组织,在这个小组织里男女各半,地域、工作、年龄都存在很大的差别。借鉴最稳妥的、最快速的方式,有人提出了让组里年龄最大的人作为组长,很快获得了通过。值得记录的是在随后的活动中,组员很快围绕这位组长行动,有以下几个现象:组长发言,其他人会很认真聆听,最终决策由组长做出,一体现出人类潜意识里有遵从权威的倾向,即使是临时选出,我们对其并不了解。

第一个游戏:速度与激情。

速度与激情由四个小游戏组成,第一轮按照教练要求依次进行,第二轮自由选择完成顺序,游戏过程就不再赘述了。做好这个游戏应用统筹学尤为重要。著名数学家华罗庚的曾举过一个烧水泡茶的简单例子。朋友来家里做客,现在需要烧水泡茶,可以分解为四个步骤:洗杯子、烧开水、放茶叶、泡茶。怎样做效率最高,当然答案很简单:1.烧水2.在烧水过程中洗好杯子、放上茶叶。3.水已烧好泡茶。统筹方法是充分利用时间和资源、提高效率的艺术。第一个游戏取胜的诀窍有二:一是选对策略、密切配合,尽快完成单个游戏;二是更重要的是如何选择完成四个游戏的顺序。

当然,统筹方法不仅是游戏取胜的诀窍,也是我们提高人生效率的法门。当同时面临多个工作和生活任务的时候,比起将注意力集中在如何完成每个具体任务上,首先考虑清楚完成顺序更加重要。

在有些时候,为了后面的任务,在做前面的任务的时候,还要有意识的降低速度、甚至增加一部分工作量,以使后面任务更好的完成,达成总体效率提高的目标。这一点我已经在各个领域领略了很多的经验教训,从上学的时候,大家都知道,要先复习,再写作业,再预习。就像那句谚语说的(就这么写吧,我也不知道算不算),出牌的顺序错了,一手好牌,也会输掉。

下午,第二个:七巧板游戏。

教练在介绍游戏规则的时候故意给了我们很大的误导,使我们认为队内分为7个小组,互相竞争,按时间取胜。事实上,这恰恰是一个合作的游戏,游戏关键在于位于方阵正中的第七小组,他们的任务卡上写的是负责领导、指挥、引导七个小组协作共同完成任务。

体会有3点:一是规则意识至关重要,全组人员由于错误的认识规则,直接导致内部竞争激烈,但游戏失败。我看到了规则如此重要,类推到工作中,一个部门、一个单位都有其规则,有明规则、有潜规则,进一步还有黑色地带,规则都搞不明白,一味的争强好胜,即使每一步都做的很努力、很成功,甚至很完美,最后依然不会有好的结果。我的意思当然不是要主动被潜,而是了解全部规则,特别明规则已经完全失效,潜规则成为“现实明规则”的部分,以避开各种掉进去就爬不出来的各种大坑。

二是选择比努力更重要。或者说目标比努力更重要,选择对了方向,越努力越接近成功,即使动作慢一点也会得到正收益。选错了方向,越努力错的越多,甚至撞了南墙都不回头,直接撞死拉到。在总结阶段,教练说前六个小组,135组、246组任务是完全相同的,如果选择合作而不是竞争,应该是早早就完成了。所以,要谋定而后动,把更多的时间用于选择。

三是共赢思维,知易行难。前6个小组,每个小组分到4个卡片,而完成每个拼图至少需要5张卡片,从而引发了“卡片”争夺战,有借的、有拿的、有借了顾不上还的。这个现象非常有趣,我们来自一个队伍,同样的队长、队训、队歌……且在这个临时组成的队伍里,没有什么利益纠葛,游戏的成功最多是纯荣誉层面的奖励,然而游戏过程中的挣抢远大于合作,包括我自己。即使我多次学习过共赢这个道理,在真正实践时候还是将其抛之脑后了,从潜意识里还是零和博弈在主导,太多你赢或者我赢的思维定式,很少你赢我也赢思维习惯。

从这一点上反思合作这件事情,合作的基石并非统一的目标、也不是一样的队旗、队训、集体、领袖。合作的基石恰恰是共赢,在合作中大家各自扮演擅长的角色,发挥李嘉图式的比较优势,达到1+1>2的效果,通过实现共同目标,使各自利益最大化。共赢——共同实现个体利益最大化。

如果一个单位没有共赢的机制,员工没有共赢的意识,领导也不主动创造共赢的环境,团队内部就很难出现真正的合作,当资源(七巧板卡片)有限的情况下,会引发激烈竞争,进而导致多输的结果, 在这个小小的游戏中已经体现的淋漓尽致。我在工作中也可以看到很多部门内部,由于上述三个保险全部缺位,进而陷入激烈的内部竞争,有个别甚至演化为内斗,形成了严重的多输格局。

做为领导者,管理对象是众多的员工,员工之间的竞争摩擦当然不可避免,但绝不能使之成为主流,主流必须是合作,合作的基础是共赢。从这点上来讲必须把共赢作为管理最重要的指导思想之一。

下午,第二个游戏跳断桥。

勇气和智慧,如何克服紧张感,把注意力集中在如何做好各项安全措施和技术要领上,从穿安全衣,爬梯子,迈腿,安全绳使用等等,不去思考可怕的后果、尴尬,可以减少紧张感。

晚上,驿站传书。

游戏讲的是组织中信息传递,教练讲了信息失真和信息黑洞两个原理。信息传递中的一点点错误都会随着后面传递迅速放大。信息黑洞一次传递信息超过三条会导致顾前不顾后。

在我们组的实践中,我们制定了标准的传递方式和即时纠错机制,预想能得到好的结果,但是四次传递皆有误差,这是因为我们没有把人的执行这个因素考虑在内。策略机制是外因,人是内因,内因是决定性的。就如同之前听纪委某研究员所说,十八大前3000个文件都没管住公务员这张嘴,正所谓制度为外因,人的意识才是内因。回到游戏,控制流程容易,控制人非常难,我认为可以适当应用一些心理学的知识。比如说惩戒机制,每次从哪里错的一定要找到,并公布出来,使大家认真对待游戏,以增强既定策略执行力。

最后,结合鼓动人心和极速60秒,再谈一下自己对团队决策的心得。像某组长总结的那样:一是鼓励所有人发表意见,提出对策,充分利用团队智慧,形成最好的决策。二是一旦形成决定,所有人都要无条件贯彻服从,坚决执行。这有点类似西方法院判决制度,各方公平表达意见,由法官和陪审团依照法律集体决策,最终是坚决的执行判决结果,用芒格的话讲,这样可以规避第一结论偏见。

集思广益是形成好策略的必要做法,每个人的经验智慧、看待某个问题的角度,皆不相同,要尊重不同意见,才能减少策略的漏洞,为此要给每个成员平等发言的机会,在时间紧迫的时候,可以采取分组讨论,汇总策略的形式,在火烧眉毛的时刻,队长必须体现出决断力。执行力同样关键,即使一般的策略如果得到最好的、全面的执行,结果也将远远胜过好的策略,一般的执行。

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