如果你遇见了特别忙的领导，那就可能需要你花点心思去与他交谈了。不是特别紧急的事情，不要直接打电话约领导，应该先通过短信预约时间，说清楚需要谈论什么内容，大概需要多久的时间，提前给领导一个心理准备。如果不是很紧急的事，可以通过写邮件，在重点词眼上用黑体加粗，起到一个提醒的作用，然后在和领导汇报的时候你可以说具体内容已经发至您的邮箱，请您抽空查阅，这样就可以起一个提醒的作用。
在每一次沟通前先把沟通内容进行构思和整理，尽量提问时精简需要解决的问题，用最短的时间，概括内容简介，减少给老板提问题，多用选择题的方式让老板选择，这样最快、最简洁。在与领导沟通时避免选择早上，往往早上是最忙的时候，这时如果你去找领导交谈的话会给领导的情绪造成负担，中午刚过是稍微清闲的时候，选择合适的时间段沟通才能有效解决问题。在沟通时要保持清晰高效的思路，开口说要点，不要啰嗦，一定要把笔和纸带在身上，随时记录下领导所说的要点，措辞到位，以公司利益为重，不要出现“也许”、“大概”、“差不多”，这些词眼，领导需要的是你经过深思熟虑过后的观点。
汇报时最多一次不要超过5件事，保持在3件事以内最好，一件事把握在1-3分钟内，这样的话就可以有效解决与忙的领导沟通的问题了。
