做生意,怎么轻松的 记库存 记账 算账,你知道吗?

做生意的人都会发现生意做顺手了,其实做这些事情都还好。

但是有时候经常会感觉忙不过来,手忙脚乱,经常要加班算账,三五天的还要去库存里面盘存,花个半天时间很累。

而且很多生意往往会有部分客户,或者老客户有一些欠款,这些都需要记录,然后每天需要计算,累加,记录!

其实平时做生意无非就是进货,然后就是别人来拿货之后给他出货。

但是做生意的人经常会总觉得忙不过来,而且很累。

今天就教大家怎么解决,平时做生意忙不过来,经常很累,经常下班之后要加班算账,周末要加班盘存的问题。同时也能避免经常客户来拿货的时候,才发现仓库没货了,能够实时掌握几百上千个产品的每每个产品的库存数量。及时补货。

做生意,一般产品品类不会只有几个,少的有二三十个,多的有三五百个,两三千个。

怎么记录这些库存呢?

首先把所有产品复制到一个Excel表格里面,包括它的产品名称,规格型号,价格分类,初始库存数量。那有些特别的行业呢,可能还会存在商品的尺寸颜色等等。

其次就是用这个表格,一次性把所有产品的这些信基础信息批量上传导入到手机上面。

从此以后客户来拿货的时候,你只需要在通讯录里面选择客户名称,然后选择对应的商品,输入他要的数量。

手机就能自动帮你生成一个销售单,大家应该经常看到别人那种打印机打印出来的很正式的,很规范的一张表单,上面有产品名称,价格,规格,型号,数量等等。

自动生成这张单子之后,你就可以拿到库房去配货,然后递给客户,让他可以对账。

就这么简单,手机会自动帮你,从你商品的库存数量里面扣除你这次卖出的货物数量。

其次你这次所卖的金额,手机会自动帮你统计到你的销售额里面,你可以随时查看你今天的销售额,你今天的销售利润,然后你这一周这一个月这一个季度一半年一年,或者其中任意一段时间,你自己设定开始时间和结束时间可以随时查看到里面的销售总额,销售利润以及客户欠款等等。

包括每个产品的销售数量,销售次数,退货次数,退货占比,销售占比,利润占比等等。

不得不说科技进步让我们的生活更方便,工作更轻松。

同时每次选的客户选的产品,输入客户要的产品数量之后,它自动生成一个出库单的同时,会自动计算好这个出货单的一个金额,同时还会记录这个客户之前有没有欠款,欠款是多少,然后本次是否有收款,如果没收款那么累计的总欠款又是多少都会自动计算好。

从此以后做生意你就会非常轻松,各种数据一目了然,在人能够轻松许多的同时,还能够腾出大量的时间,你可以去寻找新的客户,也可以多陪陪家人,同时可以按时下班早点休息。

好了,今天的分享就到这里,你学会了吗?

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