学会这两种思维法则你将轻松解决99%的汇报难题-Ben的PPT方法论(第一版)

今天整理电脑的时候,发现自己制作出来的PPT前前后后的也有很多,加上平时也很爱观看各种的科技发布会,在这个过程中学习和体悟到了很多的东西。

那么,今天就给大家简单的分享一下我在制作PPT时总结下来的一些思考逻辑和法则。

没错,干货时间又到了


开篇:在我的眼中PPT是什么?

我把PPT看成是一部动画默片,通过展示画面的层层递进以及主播人精彩的宣讲和铺垫,为观众讲述一个故事。

在这个过程中,观众不断的受到感染和触动,并顺着你预计的安排轨迹,记住你最想要表达的内容。

那么,做好PPT,方法其实并不复杂,你只需要在规定的时间内为你的观众,讲好一个故事就可以了。仅此而已。

论讲好一个故事的重要性


第一:PPT的类型区别

开始制作之前,我们需要梳理好我们的观众是谁?是我们的C端用户,还是B端合作方,或者是Boss?

因为,不同的观众, 将意味着我们编排叙述的方式也大为不同。

对此,我把他分类为两个编排逻辑,A:项目汇报型 B:发布会型


A:项目汇报型

这种PPT的主要目的就是给B端合作方或者BOSS汇报项目进度,或者产品服务介绍。

这种类型的特点是:观看者更注意的是你的PPT的结论,同时对方的角色位置在这个项目中可能比你更加重要,所以你要经可能的把汇报的重点内容提前至最前端,以便于观看者可以尽快的了解你所讲述的框架,并且你的内容产出持续性的关注。

主要的结果无非两点:A:让主角色人做判断,给予下一步的指示  B:让主角色人接受目前的计划。

那么我建议的逻辑方式为:金字塔思维结构


金字塔结构

换句话说就是要结论先行,然后做拆分解释,最后再回归至结论本身。

在这里,我总结的方法是2R WWH钻石法则(因其结构酷似钻石)

例如在业绩预测汇报的时候可以采用如下方法:

Result--先给结论----1:我们的业绩KPI可以再年底前要达成的150%的增长预期

WHY:为什么会有这样的结论--1:因为我们在上半年的时候业绩已经达到了200%以上的增长 2:目前的大盘数据可以支持130%的最低增长至年底。

WHAT:关于该结论的进一步说明--1:我们的150%的增长预期,其中包含的具体的模块为ABCD 2:我们还可以包括其他的EFG的潜力板块,现在还在观察

HOW:我们达到该目标具体执行策略--1:和合作方保持未定的关系, 2:至少增加3个销售渠道的,及具体计划。

Result:回归结论---一些风险点说明后,最终我们的业绩KPI可以在年底前达成150%的增长预期

2R WWH黄金法则

风险点说明:需要确认,在汇报前,主角色观众是否狗可以接受此方案。如果在开始就不接受,那么这种汇报方式将很难进行下去。


B:发布会型

这种PPT的主要目的就是给C端用户进行产品的推广或者宣讲。

这种类型的特点是:观看者更注意的是你在过程中的气氛营造,同时强烈关注PPT中的核心点。在这种发布会性的模式下,宣讲者的角色势能变得无比强大,并且成为舞台的中心,所以为了使PPT的核心部分可以在最后引爆,你需要用各种方式去铺垫的宣讲内容,层层递进,积累能量。

主要的结果无非两点:A:让观众接受你的内容  B:引爆你的关键核心点。

那么我建议的逻辑方式为:主线故事思维结构


主线故事思维结构

在这里,我总结的方法是5MS-R 鱼钩法则(酷似鱼钩)

例如在XXX科技产品的发布会上,我们可以这么准备:

Main line--营造气氛---灯光营造,粉丝热闹,全网直播,零食准备,等等

Mini story1:这段时间的成绩--1:我们的上一代产品卖了多少,有多少的正面评价。2:粉丝的从开始到现在的支持。

Mini story2:别人对我们怎么看--1:自黑,说外部的评价 2:反自黑,其实原因是这个样子的。

Mini story3:产品说明开始--1:别人做的有多么不好 存在哪些问题, 2:我们付出了多少,我们达到了什么样的新的高度。

Mini story4:产品生态的介绍---1:软件的优化 2:内容方面的准备 3:还有其他的大动作。

Mini story5:一般为彩蛋: 1:黑科技的大招 2:我们的公司实力很牛

Result:产品的规格总结,预售时间,和价格

5MS-R 鱼钩法则

风险点说明:1:因为过程为总线关系,产品或者内容要有足够的准备,确保每一个MINI story的鱼钩都可以按照预期达到效果。 2:确保宣讲的核心内容是干货,如果内容本身很鸡肋,过度的的宣传技巧,故事铺垫,反而让观看者产生被欺骗,被愚弄的感觉。会造成很大的口碑问题。


以上是今天的全部内容,之后我还会从内容,视觉,以及观看者角度,去进一步整理PPT方法论与实战技巧。

祝大家周末愉快。

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