有关时间管理分享(来自7月团队分享)

本文来自于7月10日的团队分享主题:时间管理。

其中,文章中:

【引用】部分整理来自得到李笑来、刘润老师的专栏,以及其他书籍;

【思考】部分结合了团队实际情况的思考和解决方案。


时间不受管理,不会随人为意志变化而变化。

【思考】要事第一原则(区分紧急和重要),实际效果并不怎么好。为什么?因为最终你没有能力去区分哪一项任务是否重要、紧急。到头来,尽管方法是对的,但你操作起来却得不到期望的结果。

【引用】我们不能管理时间,我们能够管理的是自己。钥匙不在锁孔里,解决问题死盯着锁没有用。

【思考】要想解决团队销售效率的问题,问题是出在销售团队吗?还是出在产品、包装和后端的支持?

这些都是可能找到钥匙的地方。

【引用】四个区域:自己知道/不知道,别人知道/不知道。人类和猩猩最大的区别在于反思能力。

你的大脑并不是你,你的大脑是(属于)“你的”大脑。你不应该隶属于你的大脑,而应该是它隶属于你,你“可以控制你的大脑”——分清主仆很重要,这是“无意识地受大脑控制”和“有意识地控制大脑”之间的区别。

在这漫长的30年里,由自我满意度持续下降所造成的浮躁形成巨大的心理压力。越是浮躁,就越是对自己的现状不满;越是对自己的现状不满,就是越是浮躁。解决方法:出路只有一个起点——接受现实,告诉自己:我有不足,我需要时间,我没办法一蹴而就。

【思考】这段话非常感同身受。反思这几年的经历也是如此。

【引用】从“我要”到“我有”,“我要”的欲望从来不会消减,只会不断增加,甚至会烧掉他们所有的时间和精力


为什么我们经常会在时间管理上出现问题以及如何应对?

1. 错误估算时间

人们往往会错误地估算时间,是因为不熟悉某个任务。任何一项技能,没有速成,只有快速入门,掌握入门的方法,需要花时间刻意练习。

2. 没有及时行动

明明焦虑得不行,拖延的人为什么迟迟不开始行动。一个常见的原因就是“错误地估算任务所需要的时间”,但本质的原因在于恐惧——无论是来自内部的,还是来自外部的。因为,只要开始做事,就有做不好的风险。如果做事的过程中没有出现任何问题,那肯定不是在做事,而是在做梦。认清这个现实很重要,才能心平气和地去做事。

【思考】所以,不要以为时间足够了。因为最后期限不是固定在将来的某一点,而是朝着你加速扑来。最好的策略就是“现在就开始”。

3. 需要直面困难

任何一个任务都可以划分为两个部分,即相对简单的部分和相对困难的部分。迅速昨晚简单的部分,把节约出来的时间放在困难部分的处理上。人性会下意识回避困难,几乎用全部的时间处理简单的部分,甚至对于困难的部分掩耳盗铃。(也算是反人性了)

当他们每次回避困难的时候,都不是故意的,并且往往给自己找了恰当的借口。这个借口太强大,以至于他们真诚的相信:“我希望做有创意的事情,而现在的手上这些事情太枯燥,我确实提不起兴趣。。。”

4. 关注步骤

what,why,how,最重要是how。

做任何事情,学会思考方式最为重要。

5. 并行串行

无论学到了什么东西,都可以接着问自己:“那…这个道理还可以运用在什么地方?” 反复问自己这种简单问题,能够锻炼自己融会贯通,举一反三的能力。这点非常重要,运用元认知能力和跨界连接。

像处理器一样,把时间切成时间片,然后像处理器一样处理任务,这样可以保持相对长时间的高效率工作。

6. 感知时间,记录开销

感知时间的方法就是记录时间。

记录时间的练习,坚持一周的时间,如果全部做完,看着记录你会心惊肉跳,但相信我,你并不孤独。

【思考】坚持了记录半个多月,每天的时间开销也清晰了很多。

7. 制订预算

每天记录时间开销,每天制作时间预算。开始一天的活动之前,花费15分钟仔细制订当天的时间预算特别值得。

(1)首先罗列出任务;

(2)标注权重(不重要,一般,重要)这项不容易,要有自己的判断标准。

8. 合理的计划

我们不是计划着去失败,而是失败地计划

计划成功的前提是:目标现实可行;

长期计划是需要通过实践才能习得的能力;所以,计划不是一件容易的事情。

有时候没必要做计划。计划无论是简单还是复杂,缺乏切实的行动就注定会失败或者失效。没必要做计划的原因主要有两个:1. 任务其实非常简单之外;2. 初始状态下,我们往往并没有能力去制定合理有效的计划。

对于大部分任务,马上行动是一个最有策略。但除了买新款手机、或者进行投资活动之外,拖延其实是一件好的事情。

最方便的列表工具是纸和笔;没必要工整;列表要触手可及。

【思考】了解了重要的事情,接下来就是合理分配时间和精力;掌握了以上的方法论,接下来的重点就是实践和定期盘点。

时间管理并没有那么困难!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,056评论 5 474
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,842评论 2 378
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 148,938评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,296评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,292评论 5 363
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,413评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,824评论 3 393
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,493评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,686评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,502评论 2 318
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,553评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,281评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,820评论 3 305
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,873评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,109评论 1 258
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,699评论 2 348
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,257评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容