本文来自于7月10日的团队分享主题:时间管理。
其中,文章中:
【引用】部分整理来自得到李笑来、刘润老师的专栏,以及其他书籍;
【思考】部分结合了团队实际情况的思考和解决方案。
时间不受管理,不会随人为意志变化而变化。
【思考】要事第一原则(区分紧急和重要),实际效果并不怎么好。为什么?因为最终你没有能力去区分哪一项任务是否重要、紧急。到头来,尽管方法是对的,但你操作起来却得不到期望的结果。
【引用】我们不能管理时间,我们能够管理的是自己。钥匙不在锁孔里,解决问题死盯着锁没有用。
【思考】要想解决团队销售效率的问题,问题是出在销售团队吗?还是出在产品、包装和后端的支持?
这些都是可能找到钥匙的地方。
【引用】四个区域:自己知道/不知道,别人知道/不知道。人类和猩猩最大的区别在于反思能力。
你的大脑并不是你,你的大脑是(属于)“你的”大脑。你不应该隶属于你的大脑,而应该是它隶属于你,你“可以控制你的大脑”——分清主仆很重要,这是“无意识地受大脑控制”和“有意识地控制大脑”之间的区别。
在这漫长的30年里,由自我满意度持续下降所造成的浮躁形成巨大的心理压力。越是浮躁,就越是对自己的现状不满;越是对自己的现状不满,就是越是浮躁。解决方法:出路只有一个起点——接受现实,告诉自己:我有不足,我需要时间,我没办法一蹴而就。
【思考】这段话非常感同身受。反思这几年的经历也是如此。
【引用】从“我要”到“我有”,“我要”的欲望从来不会消减,只会不断增加,甚至会烧掉他们所有的时间和精力
为什么我们经常会在时间管理上出现问题以及如何应对?
1. 错误估算时间
人们往往会错误地估算时间,是因为不熟悉某个任务。任何一项技能,没有速成,只有快速入门,掌握入门的方法,需要花时间刻意练习。
2. 没有及时行动
明明焦虑得不行,拖延的人为什么迟迟不开始行动。一个常见的原因就是“错误地估算任务所需要的时间”,但本质的原因在于恐惧——无论是来自内部的,还是来自外部的。因为,只要开始做事,就有做不好的风险。如果做事的过程中没有出现任何问题,那肯定不是在做事,而是在做梦。认清这个现实很重要,才能心平气和地去做事。
【思考】所以,不要以为时间足够了。因为最后期限不是固定在将来的某一点,而是朝着你加速扑来。最好的策略就是“现在就开始”。
3. 需要直面困难
任何一个任务都可以划分为两个部分,即相对简单的部分和相对困难的部分。迅速昨晚简单的部分,把节约出来的时间放在困难部分的处理上。人性会下意识回避困难,几乎用全部的时间处理简单的部分,甚至对于困难的部分掩耳盗铃。(也算是反人性了)
当他们每次回避困难的时候,都不是故意的,并且往往给自己找了恰当的借口。这个借口太强大,以至于他们真诚的相信:“我希望做有创意的事情,而现在的手上这些事情太枯燥,我确实提不起兴趣。。。”
4. 关注步骤
what,why,how,最重要是how。
做任何事情,学会思考方式最为重要。
5. 并行串行
无论学到了什么东西,都可以接着问自己:“那…这个道理还可以运用在什么地方?” 反复问自己这种简单问题,能够锻炼自己融会贯通,举一反三的能力。这点非常重要,运用元认知能力和跨界连接。
像处理器一样,把时间切成时间片,然后像处理器一样处理任务,这样可以保持相对长时间的高效率工作。
6. 感知时间,记录开销
感知时间的方法就是记录时间。
记录时间的练习,坚持一周的时间,如果全部做完,看着记录你会心惊肉跳,但相信我,你并不孤独。
【思考】坚持了记录半个多月,每天的时间开销也清晰了很多。
7. 制订预算
每天记录时间开销,每天制作时间预算。开始一天的活动之前,花费15分钟仔细制订当天的时间预算特别值得。
(1)首先罗列出任务;
(2)标注权重(不重要,一般,重要)这项不容易,要有自己的判断标准。
8. 合理的计划
我们不是计划着去失败,而是失败地计划
计划成功的前提是:目标现实可行;
长期计划是需要通过实践才能习得的能力;所以,计划不是一件容易的事情。
有时候没必要做计划。计划无论是简单还是复杂,缺乏切实的行动就注定会失败或者失效。没必要做计划的原因主要有两个:1. 任务其实非常简单之外;2. 初始状态下,我们往往并没有能力去制定合理有效的计划。
对于大部分任务,马上行动是一个最有策略。但除了买新款手机、或者进行投资活动之外,拖延其实是一件好的事情。
最方便的列表工具是纸和笔;没必要工整;列表要触手可及。
【思考】了解了重要的事情,接下来就是合理分配时间和精力;掌握了以上的方法论,接下来的重点就是实践和定期盘点。
时间管理并没有那么困难!