今天聊聊番茄工作法。
番茄工作法的发明者,弗朗西斯科·西里洛,大学时代的他苦于无法集中注意力学习,终于有一天他受不了了,就给自己打了个赌:“我不信自己连10分钟专注力都没有!”然后他在厨房里的偶遇了番茄钟,拧了10分钟,然后开始专注做一件事,铃声响起,就停止手上的活,他惊喜地发现这方法非常棒,每次至少能够让他集中注意10分钟,很高效的学习工作。经过不断改进和迭代,他发明了一套高效的工作方法——番茄工作法。
强调一点,从他第一次扭番茄钟,到形成体系的番茄工作法,他用了十年的实践时间,可见这个方法,对他有多大的影响。
多年来他一直致力于协助个人和团队应用番茄工作法,改进运作流程、优化时间安排。可见,番茄工作法他是一套系统,是一套时间管理的系统方法。
运用番茄工作法至少可以解决以下几个问题:
1、解决面对复杂任务、望而却步,最总拖延的问题;
2、解决小事忙活一天,大事一件没办的问题;
3、解决无法集中精力做一件事情的问题;
4、解决因为完美主义,事情无法推进的问题;
5、在事务缠身时,减少时间焦虑;
6、希望在工作时能够获得心流的状态;
以上解决的6个棘手的问题,笔者亲测有效。
很多人也许知道番茄工作法的好处,但从来没有从中受益,我大概总结了几点原因:
1、听完了,知道了,然后就没有然后了,实操的环节永远从在与脑海中,在计划中。(其实,这个番茄钟是可以解决的)绝大部分的人都是这样的,当然也包括以前的自己,知道了番茄工作法很多年了,但是从来没有真的实践过;
2、实践了一下,发掘“挺麻烦的”,比如要下载个番茄钟软件,买个实体番茄钟等等,然后认定这个方法不适合自己;
3、还有一种是,真的去实践了,但是却只挑自己认为正确的事情去做,觉得这个不合理,那个不合适,最终因为没有听话照做,效果大打折扣,也就失去了兴趣。
其实这三个问题,都是我遇到过的,只是现在已经出坑了,我只用了一个大道至简的方法:听话照做。
番茄工作法的核心非常简单:工作时,设置25分钟+5分钟的时间单元,25分钟的工作,加上5分钟的休息,如此往复。
接下来讲讲番茄工作法的总体流程。
第一步:在一周的开始,做一个“活动清单”,列出当周需要用到番茄钟的活动;
第二步:在清单中找到当天要做的事情;
第三步:用番茄钟,从第一件事情开始,设置25分钟,开始工作。
第四步:番茄钟内记录被打断的事宜;
第五步:每日回顾
番茄工作法风靡全球,它的魅力究竟在哪里?
玄机就在番茄钟发出的“咔哒咔哒”声。
番茄钟工作法最高境界就是形成一个条件反射:一旦听到“咔哒咔哒”声,身体自动进入专注的状态。
为什么要形成这样的条件反射?
答案很明显,我们学习番茄工作法就是为了高效工作,而高效工作就必须做到专注。
一旦专注,就会有另外一个惊喜:不会焦虑。
形成条件反射还有另一个好处,重复的动作、相同的刺激、熟悉的环境非常有利于大脑找到感觉。通过执行一套相同的动作和准备程序,可以是大脑自我调整,自动进入执行某类事务的最佳状态。
其实我们的大脑最喜欢有规律有节律的生活方式,比如跨时区旅行会引起时差反应,作息时间不规律的人往往更容易迷茫和焦虑。
为了形成条件反射,我们需要做到以下几件事情:
1、一次只能做一件事情,这意味着除了与手头的工作有关的事情,你不可以做其他任何的事情,比如喝水、走动、看手机、聊天等。一旦我们打叉,注意力拉回来就变得很困难。
2、你最好正襟危坐,全神贯注,比如凳子只坐三分之一,腰部挺直,形态的暗示能够让你的大脑迅速集中精力;
3、25分钟后的结束铃声响起,要马上停止手头的工作,不管你多么行云流水,都必须停下来,休息5分钟,只有再继续,在漫长的工作中,我们需要的是持续力,而不是爆发力,规律且适当的休息非常必要,这不仅是精力管理,也是灵感管理,当我们的大脑处于放松的状态时,可以促进融会贯通的能力,我们的大脑在潜意识里帮助我们处理事情,这就解释了,为何有些解决方案会在我午饭或一夜睡眠后冒出来。
基于以上的要求,你需要清楚,不是所有的事项都可以用番茄钟,比如一些外出的、体力活动等,只有那些你认为需要集中注意力的事情才需要用到番茄工作法。
在学习的初期,一定要谨慎使用番茄钟,确保每个番茄钟都规范完成,让大脑形成正确的条件反射。
很多人觉得番茄工作法无效的原因就在于此,没有规范的做动作去执行。比如,番茄钟内,看看手机,喝喝水,思维打打岔,坐姿懒散,结束铃声响起不强制休息等等,综合各项因素导致了番茄工作法无效。
目前我每天只训练2-4个番茄钟,2个是在晨间,完全无人打扰,另外的是在地铁上和中午休息时间,条件反射正在慢慢形成。
到此为止,我们仅仅聊了番茄工作法的一半,剩下的一半是规划、跟踪、循环迭代。
只有好的规划,我们才能够确保每一个番茄钟都用在了重要的事情上。
只有在番茄钟内跟踪记录总结被打断/中断的次数,原因才能够调整策略。
只有记录、回顾、总结,不断迭代,我们才能改善工作法,不断提高效率。
剩下的内容下回分解。