做文献综述和毕业论文的时候，我们经常碰到这样的问题，一个是下了大量的文献，看完需要花大量的时间，然后很多时候也记不住文章的主要内容；另一个就是引用的时候需要重新去找这篇文献在哪，耽误了我们大量的时间，影响写作效率，所以今天给大家说说文献整理的一些技巧。

一、提高检索质量

这其实被很多人所忽略，因为我们在完成一篇paper或是毕业论文时，往往都把重心放在了写作上，然而论文写作最重要的是论据，只有所引用的文献质量较高时，我们才能写好论文。

这里强烈推荐大家学习一下各大数据库的高级检索功能，会极大概率提高我们找到相关文献的概率。例如，使用SpringerLink数据库进行检索时，可以选择包括和不包括哪些关键词，篇名，作者等

还可以使用爱学术这个网站查找中文文献，勾选左边的核心刊、关键词、机构进行筛选。

二、善于使用文献管理软件或office工具建立自己的文献库

文献阅读不可能每次使用时都回过头来重读，这样效率很低，也不易找到自己所需的信息。

推荐使用Mendeley和excel工具根据不同的文献主题进行整理。

（一）Mendeley

优点是免费，提供MS Word和Open Office插件，方便在写论文时插入和管理文献；它提供2G的文献存储空间，对研究生使用绰绰有余；它支持拖拽PDF文件或文件夹到软件中；而且它的文件重命名无字符限制；还有免费的Tag功能，可批量管理文献。

下面是使用教程

在新项目（写一篇综述，开始一个新课题或者完成一份大作业）开始之前，我会在Mendeley中根据不同项目，建立一个新文件夹。

一个项目刚开始的时候，文件夹中没有文献，就需要先建立一份本地的文献原始积累。我习惯在Web of Science上根据关键词去找所需要的文献。

比如我现在想看一下微流控单细胞测序（microfluidic single cell sequencing）最近的进展时，就去WoS搜：

总共有214篇文献。我会把214篇文献的题目先全部浏览一遍，其中大概100篇需要下载看一下PDF。最后我会剩下大概50篇左右PDF，拖进Mendeley，建立原始的文献积累。

Mendeley会自动提取文献信息，按照文献的发表年份，期刊，和文章题目将文献重命名，并将该文献自动整理到指定文件夹中，完成文献的原始积累。

其他回答中提到了用Endnote。我用Mendeley而不是Endnote做文献索引，主要是因为：Mendeley是我用过所有的文献整理软件中，提取文章题目，发表年份和期刊等信息最准确和方便的软件。看到一篇有意思的文章，我只需要往Mendeley中一拖，它就会帮我自动提取文献信息建立条目，并将文件拷贝到指定文件夹中。其他的软件，要么是提取文献条目的准确度不高，要么就是建立文献条目非常麻烦，需要花大量的时间去建立条目，大大降低文献阅读效率。

我又将这个Mendeley的文件夹中所有文献用dropbox同步。之后我要看文献时，只从这个文件夹中打开文献。这样做的好处就是，把所有的文献和笔记信息全部集中化了，不会造成信息碎片。

做笔记我也只在PDF上做，这样就不用另外开一个软件写笔记，并可以对自己感兴趣的信息直接标注，实现信息最大程度集中化。哪怕打印了纸版的文献，我在看完后也会把纸版上的笔记全部在PDF上标注，避免信息碎片化。

我看一篇文献，除了一些世界上的顶尖超级大牛，一般记不住作者的名字，但是我一般会对文章发表年份和所在期刊有很深的印象。而且一般题目又提供了文章中最主要的信息。所以我设置Mendeley自动根据文献的三个强信息：发表年，发表期刊，和文章题目自动重命名，并结合everything，在本地实现文献的第一重搜索。

如果搜索目标很明确，比如我现在想找一篇之前在Nature Drug Review上看过的关于drug combination的文章，由于关键词很明确，用Everything直接就从本地找到了，耗时不超过3秒。

如果搜索目标不那么明确，比如题主说的，“总感觉有些文献读过就忘记了，想用的时候想不起来”；或者找找一些特定的问题，不确定本地文献有没有。这个时候我一般会把所有能想到的关键词输入，上Google Scholar搜索。

这个时候，可能会找到一些文献在本地是有的，那就可以根据文献名，用Everything快速在本地找到对应的文献。

如果一些文献本地没有，那就直接下载PDF，阅读后在Mendeley建立本地索引。

如果想要搜索特定一句话，或者在写文章的时候想对一些说法进行佐证，就可以用Mendeley的搜索工具，

或者还是上Google Scholar。。。

**轻整理部分**

之后随着时间的流逝，一个文件夹下的文献慢慢变多，这个时候就需要在Mendeley中建立子文件夹了（对于我来说，每个项目中前前后后需要阅读的文献大概在300篇左右），也就是传统意义上的整理。但是我不赞成把文献归类做的过细。对一个项目下简单分类，使每个子文件夹中的文献大概不超过50篇，再通过发表年份，期刊名，作者名等信息，也可以很容易找到所需的文章了。

但是我现在不会等文献很多了之后再去建立子文件夹，而是会在平时读文献的时候，根据一个项目下的不同问题，建立一些小的分类。在Mendeley中，同一篇文献是可以归属不同的文件夹的，所以在归文件夹的时候也不用那么纠结。

（二）用Excel表格做文献管理

把看过的文献进行分类，每一类就是一个Sheet，一个Sheet中将这一类的文献全部总结在里面，按照标题、作者、期刊、影响因子、文献总结和文献PDF 文件这个顺序将每一篇文献整理好，一篇文献占据一行。依次往下增加。

这样整理文献的好处是，一是方便我们定期回顾笔记，快速了解每一篇文献的创新点和思路。二是开题时，可以快速将这些看过的文献进行总结，有利于我们确定研究课题。三是写小论文的时候，可以短时间内了解大量的想法和思路，给我们论文提供更多的好的想法和思路。

用EXCEL，一个表全搞定。如果某篇文献想要详细的了解，点击PDF文件附件就可以直接查看，也可以把做好的WORD笔记插入到EXCEL表中，方便查看，特别的方便。

参考文章：

知乎：如何总结和整理学术文献？

作者：nerfing 、阳春鸽舍的回答 

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