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孩子最近学习和生活陷入了一片混乱状态。
晚上写作业到十一点钟,早上起不来,有好几次早自习都迟到了。
此外,他还告诉我,每天上课都很困,没有精神。
为了帮助他拥有充分睡眠的时间,充分休息好,保障好每天的上课效率,也能有自主时间玩耍和锻炼身体,昨天我跟他进行了一次深入交谈,并教给了他五种时间管理方法,并给他提供了一些时间管理小技巧。
01 柳歇耶夫时间记录管理法
我们要学会和时间做朋友,就不得不提一位时间管理大神了。
柳歇耶夫是俄国著名的思想家和生物学家,他的一生十分奇特。
他是一个高产的科学家,一生大概写过70多部名著,种类包括了生物学、遗传学、哲学、进化论等,每本著作差不多12000多页,相当于5套哈利波特那么多。
他不仅是科学家,还是个教研室主任,平时还有四处出差考察的工作,考察的业余时间他还研究一种甲壳虫,搜集了35箱标本,足足有13000只,他把其中的5000只还进行了测量,做成了标本。
此外,还广泛阅读,涉猎广泛,到77岁的时候还能一年写1500页书,相当于5本小说的厚度,一件还能阅读70多本书。
更神奇的是,他并不是书呆子,他每天平均工作的时间只有5个小时左右,从来不熬夜,睡眠充足,业余时间喜欢听音乐,去世界各地旅游。
他的体育运动页从来没有落下过,他喜欢游泳,散步,每天坚持锻炼,是个健身达人。
就像理财不是为了让我们省着花,而是要学会通过钱生钱;断舍离不是让我们扔东西,而已选择那些我们真正需要的东西;而时间管理不是为了提高效率,而是为了提高单位时间的效能,把有限的时间做真正高产出的事情。
柳歇耶夫像管理钱一样记录时间,像记录流水账一样记录时间,这个习惯他一直坚持了67年。
他的具体做法是:
1.做好时间的年度、月度和每日预算和规划。
2.随身携带一个怀表,记录好每件事情花费的时间。
3.把工作进行细分,准确列出做这项工作的时间段。
4.找出实际时间和计划时间的差距,对时间赤字在下一个时间段找补。
通过这种方法,他把生活中所有问题都切换成了单一目标的系统,即时间这一个单一维度进行管理,实现了效率的巨大提升。
02 时间管理的四象限法
这个方法可以有效避免总是处于救火状态,减少焦虑和压力。
具体的做法就是将事情按照重要和紧急两个维度进行分类,然后分配不同的精力去处理事情。
通过四象限法,可以分清事情主次,减少精力浪费,我和儿子在四类事情的划分上通过讨论对具体事项达成了一致意见。
第一象限是急事。重要紧急的事情,分配25-20%的时间,需要立刻去做。
这类事情无法回避和拖延,必须首先处理和优先解决。
这个象限我们列了三件事情:
1.活好,活着,人生最重要的事情确实是活好;
2.保证充足的睡眠和休息(晚上11点前必须上床睡觉),做好第二天精力和能量保障。
3.自主时间留足1小时左右(保持时间弹性)
第二象限是要事。重要不紧急的事情,分配50%的时间。
有计划去做,这类事情虽然不紧急,但是不做对未来会有重大影响。
如果一直拖着不做,它们就会转到第一象限内,积累多了就会让你处于整日高压和焦虑状态。
如果想做个从容不迫的人,就要学会不要把第二象限的事情转化到第一象限内去。
这个象限我们列出了六件事情:
1.健康的饮食,保证营养低脂低糖和全面;
2.身心保持健康;
3.适量规律的运动;
4.建立社会支持系统(交好朋友);
5.学习和阅读;
6.个人形象和卫生保证。
第三象限是烦事。紧急不重要的事情(15-20%)
可以选择性做和授权他人去做的事情。
1.做练习题。
2.做家务活。
第四象限是不重要不紧急的事情(5%以下)
尽量不做和有空再做,琐碎的杂事。
看视频、玩游戏和手机等。
我们能够做好任意一件事情,但不可能做好每一件事情,时间管理四象限模型能帮助我们认清真正重要的事情,弄清工作和生活中各项活动的优先级。
03 时间管理的ABC法则
我们每天有很多事情要去处理,要想拿到结果,就需要集中所有精力,专注于最重要的事情,这就要求我们按照优先级别处理问题。
ABC时间管理法,让我们以事情的重要程度和等级进行任务划分,从而根据优先顺序处理问题的方法。
A类事务,最重要必须要去做的事情,对实现和达成目标非常关键,一旦完成,就会产生显著效果,关键是要立刻采取行动去做。
B类事务,次重要的事务,应该做的事情,对达成目标有一定的作用,应该在短期内尽快完成。
C类事务,不重要的事情,可做可不做,对达成目标作用不大,可以选择拖后处理,或者找他人来做。
ABC时间管理法的具体实施步骤:
1.列出目标:每天一早列出“日工作清单”。
2.目标分类:按照ABC原则进行分类。
3.排列顺序:按照重要性和紧急程度排列出ABC顺序。
4.分配时间:根据ABC级别定出每项工作的时间分配。
5.实施:优先处理A类工作,有余力了处理B类工作,C类工作大胆减少或者直接不做。
6.记录和总结:记录每件事情消耗的时间,总结差距和不断提升有效利用时间的效能。
这种方法可以有效解决因日常事务异常杂乱而陷入混乱的状态,使得工作、学习和生活等活动在有条不紊中进行。
我们的待办清单里面有很多待办事项,但人的精力有限,人生的成就和价值也不取决于你做了多少事情,而在于优先完成最重要的事情,并把它做到极致。
04列清单法
有一本著名的书籍叫做《清单革命》。
这本书让我们知道,在复杂的世界里,使用清单可以作为大脑的“认知防护网”,弥补我们大脑的认知缺陷。
日常中需要记忆的事情太多了,通过列出清单可以有效地减轻我们大脑的负担,通过列清单的方式清空大脑,可以让我们不用每天带着压力和焦虑睡觉,导致失眠和抑郁。
高效能人士都很喜欢头一天晚上列出第二天的待办事宜清单,这是一项价值百万的时间管理方法,也是聪明人都选择的无压时间管理法。
一百多年,美国第二大钢铁生产商伯利恒公司总裁施瓦布,为了提高团队效率,探讨新型工作方法,聘请了艾维李做了生产力顾问。
艾维礼给了他一个处方:
1.每天快下班时,列出第二天要完成的五件事情;
2.根据重要性对这五件事情进行排序。
3.每天开工前,只专注第一项任务,完成一项再做第二项,第三项......完成一项划掉一项。
施瓦布和他的团队决定尝试一下。
三个月后,公司管理效率得到了巨大提升,施瓦布一高兴之下开给了艾维礼2.5万美元的支票,相当于现在的100万美元。
清单革命要求我们根据“每天需要完成什么”来组织每天要做的任务,并根据这个列出自己一天的计划,做到了工作无遗漏,不会被遗忘。
通过列清单,可以把注意力吸引到我们每天真正要做的事情上,确保自己完成的事情围绕目标进行,并产生价值,做到真正轻松、高效和无压学习和工作。
05番茄工作法
番茄工作法是在每25-45分钟集中注意力处理完毕一件事情后,休息5分钟,再重复25+5的法则,一天可以进行多次循环。
手机上有番茄时间管理应用小程序可以协助你管理记录时间,最后还能生成好看的图表。
其要点在于:
1.一次只做一件事情,保持专注。
2.按照事情轻重缓急程度分解目标任务,高效完成。
3.做完一件事情划掉一项,增加成就感。
4.不要半途而废,坚持记录。
5.整理杂乱无章的工作事项,克服拖延症。
06“吃掉那只青蛙”的时间管理诀窍
每天早上的第一个工作,做最重要的事情。
如果都很重要,那就选择做那个最难的部分,吃掉那只青蛙。
此外,我们还有一些时间管理小窍门,能够让我们效率倍增,成为时间精力管理达人。
1.两分钟原则。两分钟以内能够处理完毕的事情,立即去做,比如整理好第二天的学习用品和文具,准备好第二天要穿的衣物等,整理一下桌面等。
2.一次只做一件事情。每次单独处理每一项任务,集中精力吃完盘子里的那只青蛙,在此之前不要考虑其他事情。比如集中精力完成作业等。
3.一次就要做好做对。第一次就要认真把事情做好,减少返工和检查时间。比如听课时不懂的知识点,要当天问老师或者父母搞明白,千万不要过夜,越积累越多,给自己造成沉重压力和负担。
4.明确目标。明确自己究竟想要什么,做事情有动力才能一直坚持做下去,并保证高效完成。
5.制定计划。根据smart原则制定可执行的计划。
6.二八原则。所有的工作任务按照二八原则处理,把80%的精力用在保证最重要的事情上面。
7.学会说不。推迟和不去做那些无关的,影响你目标达成的事情。
8.要事第一。制定计划优先顺序,重要的事情优先处理。
9.下一个油桶。设定里程碑,阶段性推进下一步工作。
10.聚焦关键结果领域。知道自己为了拿到结果需要具备哪些能力和技能,日益精进,刻意练习,让它们成为你的生产力。
11.三个定律。列出每天生活中最重要的3件事情,把90%的时间都用于做这三件事情,把这些事情做好,再做其它事情。
12.升级核心技能。比如时间管理和知识管理能力,核心技能越熟练,动手越快,任务就完成的越早。
13.做好充分准备再行动。开始学习和写作业前,准备好各种文具,先把一切准备就绪再行动。
14.找到最关键的瓶颈和障碍,集中精力去消除。如当前影响效率的最大因素就是熬夜和做事情磨蹭,想办法改掉这些坏习惯。
15.自我设定压力目标。给事情设定一个时候期限,按照规定时间把最重要的工作都处理完。
16.激励自己把理想转化为行动。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。
17.利用好技术工具,不做高科技奴隶。不要让手机等各种技术分散你的注意力,停止不断分心和打扰,不让外界事物影响最重要的工作。
18.香肠工作法。把复杂而巨大的任务分割成小任务,进行任务分解,每次只处理一小部分工作。
19.保持紧迫,提高行动力。迅速处理完关键性任务。
20.创造整块的时间。列出一份日程表,留出大块的时间处理重要的事情。
时间管理的本质就是个人管理,我们表面上是在管理时间,实际上是在管理效能,管理我们每天有价值的产出,并且减少对时间的浪费,保证每天能量满满和精力充沛。
让孩子早点掌握时间管理,持续改善时间管理能力,能够让他终生受益,告别磨蹭、拖延和瞎忙,成为高效学习小达人,让优秀成为一种习惯。
作者:陌小诺,用脚步丈量世界,用眼睛记录风景,用文字思考人生,听风耳语,偶有顿悟。读万卷书,行万里路,交四方友,赚万贯钱,用有限的人生体验不一样的精彩!
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