致懒癌:5分钟,学会时间管理的最短有效路径

路与风景

什么是最短路径

最短路径问题是图论研究中的一个经典算法问题, 旨在寻找图(由结点和路径组成的)中两结点之间的最短路径,以最短的时间最低的效能实现目标。

最短路径图

举一个栗子:

我们开车前往一个未知的目的地,一般正常而又直接的做法是:点开导航、输入目的地、出发。你会在出发前一直反复确认,导航半路会不会坏掉、自己是否有意志力坚持开完这段路程、是否会犯懒犯困、是否会在途中遇到事故……这些可能在行车中会遇到的问题吗?

你不会!

那么进行时间管理呢?为什么要把这个问题上升到挑战意志力的高度?为什么要在还没开始前给自己设置各种障碍?为什么要费劲在脑中构架自己并不存在的懒癌画像?

就像前往一个目的地,你出发就好了啊,导航半路坏了,换手机导航不就行了;半路犯困,换一个人开车或者到服务区休息一下不就行了;我只想问问,在这整个过程中,你到底动用到了多少意志力?还是在行车时,一边调整自己的状态,一边解决真正遇到的问题。并且,是不是越老练、上路的机会越多的车手,越能从容淡定的处理路上遇到的各种状况。

时间管理也只不过如此,甚至可以更简单,不需要真正的目的地,只是给自己一个开始,却可以到达一个你所想象不到的未来。

有关时间的投资秘密

李笑来在他的畅销书《把时间当做朋友》中提到一个观点:

想象有一家银行每天早上都在你的帐户里存入86400元,可是每天的帐户余额都不能结转到明天,一到结算时间,银行就会把你当日未用尽的款项全数删除。这种情况下你会怎么做?

当然是每天不留分文地全数取出!

其实我们每个人都有这样的一个银行,她的名字叫时间。

每天早上时间银行总会为你在帐户里自动存入86400秒,一到晚上,她也会自动地把你当日虚掷掉的光阴全数注销,没有分秒可以结转到明天,你也不能提前预支片刻。

对时间进行投资性消费,就像一拿到薪水,就预先扣除储蓄额,时间的运用也可以如法炮制,在一开始安排行程时,就先扣除一定的时间,用来做重要的事,让时间的使用变得更有效率。

那么,学会时间管理的最短路径是什么:

去掉什么意志力、去掉什么假想敌,建立起【找出一个时间管理技巧把这个技巧当做习惯进行反复练习时间得到有效利用】的正向循环。

找出时间管理技巧的最短路径

*不要高估自己,找出你的黄金半小时:在写第一篇时间管理文章时,我曾提出要大家真实记录自己时间的建议,并建议大家去看《小强升职记》等类型的书,也就是说在正式开始使用时间之前,你还需要看一些书、了解自己的时间状况等等繁琐的步骤。但是今天,我们去掉一切多余的步骤,直接找出你一天当中的黄金半小时。这个黄金半小时的定义也非常简单:从你一天当中找出半小时,可以不固定在哪个时段,越早越好,比如,可以是起床后通勤的半小时、可以是抵达公司后开始正式工作的半小时、可以是中午吃完午饭的半小时、可以是即将下班的半小时、可以是下班通勤的半小时、可以是晚饭后的半小时、可以是睡觉前的半小时。

*利用移动设备,想做就做:准备七天以上足够半小时学习的资料,如手机当中的音频课程、kindle下载的电子书、一本自己感兴趣的书,我们往往并不是找不出黄金半小时,而是没有为此准备好相应的学习内容。

*准备什么内容:一开始准备感兴趣、相对简单、可与人进行交流、可以“晒” 的学习内容,比如说拥有绘画基础的人,可以选择每天画半小时绘画、比如喜欢看书的,可以挑以前看过觉得不错的书籍。

*照着做事、列出清单:列出七天内的学习清单,最好的方式是写入手机备忘录当中,命名为:黄金半小时计划,在脑海中建立一个模型:无聊时-打开备忘录-按照黄金半小时计划-开始黄金半小时。

*保持新鲜感之到此为止:半小时一到,跳出学习状态,开始做别的事情。为什么要这么做?人们做一件事情的时候,适可而止反而能轻松愉快的完成以往看似不可能的任务,等到第二天进行黄金半小时计划时,更多的是新鲜感而非压力等消极负面情绪。

*给自己休息时间:假如有某一天你忘记了黄金半小时计划,你会怎么办?正确的做法是:告诉自己,我今天是休息日,分析当天的状态,给明天设置学习提醒。对于已经过去的事情,完全没有必要进行补救,把力量花在当下与计划未来,调整好状态,与自己和解。

以上的步骤非常简单,如果大家已经受到启发决定有所行动,可以直接跳过这段给我点个赞呗,如果还不够,请接着往下看看:

时间管理程序当中的Bug

*你不是真正的拖延:

有二种极端的情况:一、你在开车,前面有个行人,再不踩刹车就要装上去了;二、前面有悬崖,你骑着自行车,再不停来就要连车带人掉下去了;

你还会因为拖延而不采取行动吗?

所以,你不是真正的拖延,是你的思考方式出了问题:

一、把事情拖延到最后一刻,居然也完成了;二、把事情拖着不做,最后居然真的不用我做了;三、我不做这个事情,看起来也没有什么影响啊。

改变你的认知模式,别把什么都归因于拖延,用行动改善拖延,而不是让拖延阻挡了你的一切行动。

*避免陷入假完美主义,做错永远比什么都不做好。

我们总是以完美主义为借口而迟迟不开始一项行动,今天,试试给自己来一个烂开始,你可以轻而易举的比昨天获得更多的进步。

完成一项艰难任务最为正确的打开方式是:从Deadline往前推-分解目标到每一天-每周一小节确保跟上时间进度-最终完成任务。

当你碰到无法完成的艰巨任务时,恰恰是最能开发你的潜能的一个机会,只完成80分比你为了完美而不敢行动,更能让你的能力得到提升。

*道理懂那么多,你却依然不行动:

你是否陷入这么一个恶性循环:看完一篇文章-太棒了赶快收藏起来-不做任何笔记也没有任何的行动-下次再看到类似的文章-只觉得好眼熟但没有了热情-再次看到类似的文章-哎呀一点用到没有呢别浪费我时间。

然而,如果你这样:看到一篇文章-太棒了收藏起来-从中挑三个点写入笔记中-从笔记中挑一个点进行实践-下次再看到类似的文章-这里又有个小技巧挺符合我的需求-加入笔记中-反复拿出来训练-再次看到类似的文章-继续挑选有用的知识加入笔记中-反复练习修正-有了自己的实践经验-有了自己的理解开始分享-你有很多可能!

很多人都说,时间无法进行真正意义上的管理,就像财务无法实现真正意义上的自由一样。然而,任何事物都是相对的,了解清楚自己的精神状态,找到最适合自己的时间管理方式,看山是山、看水是水、不纠结、不焦躁,好好投资你有限生命里的每一秒吧,玩时尽兴、努力而无憾。

(本文为时间管理系列文章第5篇,如需翻阅前4篇,请直接点击作者文章进行阅读,后期会持续更新,欢迎关注,谢谢支持。)

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