成为高效人士,做好四件事情

我们已经讨论分享了许多跟执行力相关的内容,有一些是个体的实践经验,有一些是实践的感悟,也包括一些训练方法。今天给大家介绍一个在欧美非常火的实践方法,高效人士执行的4个原则。这本书的英文原版叫做《4 disciplines of execution》出自著名的培训公司富兰柯维公司非常重要的研究成果。这家公司历时15年,经141个国家检验的达成目的的方法论,可以帮助组织、团队、个人排除一切阻力和干扰,达成重要的战略目标。

这四个原则其实在我们之前的很多经验介绍中都有体现。


高效人士四大原则

聚焦目标--永远聚焦最重要的目标

前阵子我们公司的一位行政秘书跟我抱怨,每天各种乱七八糟琐碎的事情占据了工作很多的时间,弄的自己的本职工作都没有时间完成。这些零碎的事情,许多都是突发事件一会来一个,紧急但都不重要。我给她的建议是,聚焦你最重要的事情,对其他事情say no。

当我们成为一个成年人后,我们发现自己的时间和精力总是不够用,因为需求越来越多,提升能力的需求,职业发展的需求,个人提升的需求,还有来自家庭陪伴的需求。于是我们过去经常会提时间管理的重要性,可时间永远都是公平的,这是世界上唯一公平的资源,而你的需求如果远大于时间供给时,我们又该如何去办。

方法很简单-聚焦。聚焦那些对你来讲最重要的事情,放弃一些相对而言不太重要的内容,再加上对时间的良好管理,做个高效人士并不是遥远的梦。前段时间有个朋友非常焦虑,头发都白了不少。在竞争压力非常大的互联网行业里,焦虑其实侵袭着每一个人。这个朋友总是感觉要学习的东西太多,连每天计划都排满了,感觉每一件事情都非常难以舍弃,忙来忙去最终哪样也没学明白。这个时候最需要的就是聚焦!有的时候,一个人想要的越多,最终完成的越少。

引领性指标

春天除了是万物复苏的季节,也是我们的减肥季。周围很多人,包括我自己也都有减肥的目标。以减肥这件事情为例,

“每天摄取的食物热量值是多少”是引领性指标,关注减肥减多少斤则是滞后性目标

大体来讲,滞后性指标指的是最终完成目标的结果,当你关注这个指标时,导致这个结果的过程早已结束,显示的只是历史数据而已,不能把控。而引领性目标指的是怎样做才能完成滞后性指标。它的成败直接导致和衡量滞后性指标。这让我想起了之前写的一篇文章《终身成长》中提出的一个观点,很多在最初没认为没有天赋的人,最后缺在自己的领域成为了奥运冠军,或者大师级人物,原因是他们一直关注自己的成长和进步本身,而非成败。

错误行为: 大部分人把自己的精力和时间花在如何完成滞后性目标上,在这件事情上干着急,过分的关注结果往往会让我们半途而废。还是以减肥为例,减肥是一个循序渐进的过程,很多人关注自己瘦了多少斤,如果一两个星期体重没有变化,可能就放弃了。如果使用引领性指标,关注自己每天少吃了多少热量的食物,反而更能坚持。网上有一个热门的视频,《45天减肥20斤挑战》主人公就运用了这个办法。

无论是《终身成长》还是本书中提到的引领性指标,都让我们更关注过程而非结果。

坚持激励性记分表

 为什么我们在打游戏的时候会愿意一遍遍重复的去打怪,单调的动作但是却不厌其烦。因为在打怪的过程中,我们的经验值,能力点,分数都在增长,而这些指标促使我们愿意不断重复的去做一件事情。在前面我们提到了“引领性指标”,而这里我们正是要通过对引领性指标打分,来完成激励。实际操作要求越简单越好。

下面有一个例子,引领性指标: 每周减少外卖食物$30美金

那么我们可以指定一个激励性记分表,下表供大家参考:

建立规律问责制度

最后这一条其实是对前三项原则的追踪、总结和改善。在团队的中会体现的更明显,建立例会制度。在规定的时间里实现会议目标。问责制度是在一个团队中会显得更加有效率,帮助团队的领导比较有效的进行管理,了解目前的问题在哪里。

对于个人而言,我觉得问责制度更多的体现在自我反省或者是周围朋友、亲人的监督和“惩罚”。可以主动请朋友或亲人来监督,帮助你记录激励性记分表,让在团队中的问责制变成个人监督制。

监督表格

希望这四项原则可以给大家带来一些启发。很多的工具和实践方法需要只有通过实践才能检验其作用和价值。原则,你用或不用,都在那里;好或不好,用过方知。不用不知,知而不行,为无用。

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