时间都去哪儿了
不知道大家每天除了吃饭睡觉和玩手机,有没有计算过剩下多少时间做其他事情呢?我想应该不会超过10小时。而且这10个小时,基本相当于工作和通勤时间。难怪很多人感叹,好想去旅游、看电影、看书,但是时间不够呀!
那么为什么一天有24小时,怎么还老是觉得时间不够用呢?因为相比以前的块状时间,现在都成了碎片化了。像以前工作,人们只要负责一个事,做完即可,所以时间总觉得很多。现在一件事情有不同任务,而且随时随地会被各种社交软件干扰,你想把一件事情痛痛快快做完,得先问你的领导或客户答应不。
所以,重新规划时间观念,才是需要get到的技能!
主动拆时间——设定主题
一天24小时,除去睡觉时间,一天从早上7点到晚上23点,还有大概16个小时,用于工作和生活。这时就可以把这16个小时拆分出来,早起的7点到9点,主题是早晨时间,一般是洗刷+晨练+早餐+上班通勤;9点开始到12点,主题是早上时间,基本是一天计划+汇报(联系客户);中午13点到下午18点,主题为下午时间,除去短暂午休,是开会+面见客户;18点到20点,主题是晚上时间,晚餐+夜晚运动(放松)+学习。
这样下来,一天能用的时间就被拆出来了,工作+生活,学习+锻炼。有了一个主题,可以更好地养成习惯,时间一到大脑和身体会进入相应地模式。
比如在晚上20点到21点之间进行运动,时间一到马上动身,锻炼完21点到22点之间安排阅读,主动避免浪费时间,这样就拥有了一整块时间,从点连成线。
电子静默——请让我静静
该死的微信,又响了!这可能是大伙正在专心做事时最讨厌听到的声音了,本来已经入戏,结果一声叮咚,又被干扰。不看吧,又想着是哪位男(女)神约吃饭,看了吧,原来是群里微商发广告,卧槽!
既然如此,何不把我们的宝贝手机,调成静音,让大脑专心应付眼前的事呢?电子静默,是培养专注力的基础,也许刚开始你会很不习惯,那就把手机锁到格子里,眼不见为净,习惯自然来。(相信笔者,三天你就可以克服这个难受劲)
再来说一个场景,你正认真地编写着今天的公众号推文,突然旁边同事问了一句,你的快递到了吗?
嗯?心理忽然一抖,对呀,我的快递怎么还没来呢?这个时候,90%你会点开手机(网页)进去查物流信息。一查正在派送,心稍放宽,调回编辑页面,发现思路没了...嘿嘿,又被干扰了,你也有类似经历吧,写报告被打扰,写方案被打扰,各种打扰。
对付这种打扰,得先来调节心理状态。就像刚才说的查物流信息,还有别人让你倒杯水,问你看哪部剧了没,类似的事情,可以稍后进行交流。这里说一个“3秒禅”的技巧,当你遇到突如其来地打扰,不妨在心里默念3秒,等这个冲动过去了,就会把注意力引回到手头正在做的事。一二三,收心,注意力回归。这个方法也适用于在和别人争吵时,控制自己的情绪避免引发混乱情况。
多线程切换——总比别人多一手
有一些朋友有个好习惯,准备了几个本子,把不同的事情记录在不同的本子上,避免混乱和重合。比如一本记录日常的手账,一本读书笔记,一本是课程学习笔记,随手翻开哪一本都知道各自进度,心里有数。
也有朋友习惯用表格来区分,项目管理、客户列表、公司会议,每一个表格都标注清楚,表格多了还可以用文件夹统一归置,同样标记好名称。相比起手写笔记,更为方便,但是没有手写的有温度。
这样的多线程切换,更好地应付别人的打扰。比如领导突然问你某个客户的联系方式,你如果事先没准备好,哪得翻个大半天了都。再比如客户摧你方案的进度,你扯了半天还没回复,咋办?
笔者在写文章有个习惯,在写作一段时间后,就停下来,P张图来插入文章里头,再继续写。有时候写一段文字之后,就打开app看一看别人的文章,收集灵感。很多时候大脑对于同一件事,做久了会产生疲劳感,甚至会出现应付的心理。这个时候切换一个新任务,能给大脑加入新的活力,使得注意力可以更好地保持下去。前提是这个任务跟你手头上的事情必须有所关联,不要前一秒还在联系客户,下一秒就去看秒拍视频了。(希望不要误导人)
独处思考——留点时间给自己
说到留点时间给自己,估计很多人都没有习惯。毕竟一天工作、生活、社交和睡觉,都还不够,哪有时间给自己思考。正因如此,人才会遇到事情越来越纠结,两种选择老半天不知道怎么选。比如化妆品买不买?午餐吃什么?电影看哪部等等。
独处时一种自我放松的形式,可以拒绝外界的信息干扰,让身体感受安静,从而内心得到释放。想象晚餐后独自一人散步在街头的感觉,人来车往,华灯初上,那种放松,是不是很惬意呢?
一个人安静地思考问题,一些平时无法接受的观点,在内心平静时反而容易接纳。就像跟对象吵架,冷静下来一想,对方其实说得没错,应该改正,就回去认错了。养成每天给自己半个小时独处,什么也不要做,就静静地思考,可以缓解你的纠结症。以后遇到重要事情,不妨试试这个技巧。
时间都是留给有准备的人
有的人一天24小时井井有条,有的人混乱不堪。时间和理财一样,你不管理,它就随风消散,到头来你还不明不白,眼睁睁看着别人风生水起。
总结下碎片化时间的利用策略:设定时间主题—电子静默—多线程切换—独处思考。
所以不用羡慕那些活得比你精彩的朋友,把时间做好规划,碎片时间利用好,你也一样可以过得充实和快乐,时间都是留给有准备的人,这话不假!
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