香港非永居学生办理申根签证(西班牙递签)

一、背景信息
楼主在香港上学,非永久居民,具有港澳通行证逗留签注,持中国护照。

今年暑假要去葡萄牙开会,会后计划去西班牙游玩一周,实际上在西班牙呆的时间只比葡萄牙多一天。按照申根签证申请的说明,主要目的地是哪个国家,就应该向哪个国家的领事馆递交申请。我此行的主要目的是开会,照理说应该向葡萄牙领事馆申请,但是港澳地区的葡萄牙领事馆在澳门,而香港这边由德国领事馆代收,看了一下德国领事馆的材料要求,觉得机票、住宿预订这两项比较难搞掂,它都要求确定了的行程,不接受可以取消的预订,所以就决定以在西班牙呆的时间更长为由、目的是旅游向西班牙领事馆申请。

西班牙领事馆官网的申根签证页面:
http://www.exteriores.gob.es/Consulados/HONGKONG/hc/ServiciosConsulares/cs_in_hk/Pages/VisadosUniformeSchengen.aspx

二、网上预约
从2016年6月6日起,每一位申请人必须预约才能递交材料,网上能看到的预约间隔时间是5分钟一位。不知道是否暑假的缘故,我在五月下旬约的时候只能约到六月下旬的时间,所以大家要至少提前一个月在网上预约,先预约好了再准备材料也不迟。

预约成功后,会有一封邮件发送到填写的邮箱里,通过这封邮件可以修改预约或取消预约。虽然在递签材料的时候工作人员问了我是否打印了预约信,但我说没有打印出来也没事,所以个人觉得为环保起见,预约信不需要打印

三、材料准备
根据旅行目的的不同,需要准备的材料略有不同。前面说了,楼主虽然打算以去西班牙旅游为理由申请,但其实也要去葡萄牙开会,系里给的放假信上两个目的都写了,所以跟放假信保持一致,我准备了旅游和开会的材料。可以在上面的链接里点击不同的类别查看要准备些什么材料(如下图)。**不过,虽然网站上的材料清单updated的时间好像很新,但其实跟实际接收的材料还是有一点出入,一些文件的复印件都没有收。

1. 申请表

可在官网下载,英文填写。我在填写过程中觉得可能会出现疑问的地方有这些:

(1)日期格式。除出生日期明确要求以“日-月-年”格式填写之外,别的地方(如签发日期、有效期)没有明确的格式要求,应该可以跟“日-月-年”保持一致,也可以跟原证件上的写法保持一致(如“01 JAN 2011”)。我在申请表上的其他日期填写选择了跟原证件一致,递交时没有问题。
(2)7. 现国籍。我知道国籍应该填写CHINESE,但手抖填了CHINA,懒得重填了,递交时没有问题。
(3)16. 签发机关。以很小的字体照抄护照上的签发机关。
(4)17. 住址及电邮。住址与银行信等其他材料保持一致。
(5)18. 是否居住在现时国籍以外的国家。我填了“否”,递交时没有问题。
(6)31. 酒店地址和电邮。我有三个酒店的订单,随便选了一个在西班牙的酒店地址填了上去,递交时没有问题。

2. 照片

白底,宽35mm长45mm,一张,贴在申请表上。*

我之前办美国签证剩下了一些照片,我自己用剪刀按照尺寸要求剪了,剪得有点歪歪扭扭,凑合用了。不过自己准备的照片最后并没有用在最后签发的签证上,而是用了现场拍的(巨丑无比且横拉变形了的)照片。跟手工剪应该没有关系,同去的妹子准备的好照片也没有用上,而用了现场拍的。

3. 护照原件及复印件

护照要复印的页面包括:个人信息页、以往签证页。保险起见我复印了所有的签证页,最后日本泰国签证页没有收美国、申根签证页都收了。

4. 香港身份证原件及复印件

香港身份证原件在递交材料前就要求出示,主要用途应该是核对身份。身份证复印件收了。

5. 港澳逗留签注(residence visa)及复印件

港澳通行证原件的用途好像也只是核对身份。我复印了个人信息页、内地逗留签注页(灰蓝色)、香港入境事务处签注页(红色)、以及第一次入境时的标签页(白色纸片),只收了第一个和最后一个。我觉得最近一次入境时的标签页应该也可以。

6. 旅游保险及复印件

保额不低于30万欧元的医疗保险,可以在自己的信用卡发卡行、各大在香港的保险公司购买。我在保诚买的,15天,保额120万港币,保费245.7港币。投保确认信通过电子邮件发送,有中英文说明,打印出投保确认邮件就可以了。除邮件外,我也打印了详细的保单条款,并且根据文件清单要求各打印了两份,但没有收,所以只需要准备一份包含保障一览表的投保确认信不需要细则和复印件。浪费了好多纸,罪过啊!

7. 香港往返机票

机票方面我大意了,只准备了香港往返葡萄牙里斯本的行程单,因为感觉签证不会出问题,所以是付了款、已出票的行程单。其实不需要付款,预订单也可以接受。
虽然我只准备了往返机票,但建议准备好在申根国的城际交通预订单,火车票、飞机票都可以未付款或可取消的都能接受

8. 财务证明及复印件

近三月bank statement就够了,没收复印件。我的银行账户里那个时候大概剩三四万。因为文件清单上写着不接受电子打印的流水,所以我去银行申请了盖章的近三月bank statement。银行不会在我自己打印带过去的文件上盖章,需要申请,邮寄周期7个工作日,千万要预留时间。还要缴费,50港币一个月,好坑!要跟银行职员说明用途和要求,比如要盖章,否则有可能会寄一份跟你自己在网上打印的一模一样、看不出是银行经手的过来。

同去的妹子来不及申请盖章的,银行不愿意在自己打印的文件上盖章,然后去银行让他们弄了一份什么证明,反正能看出来不是自己打印的,再加上自己打印的近三月bank statement,也收了。

9. 酒店预订单

在申根国期间所有的酒店预订,Booking上可免费取消的,接受了。

10. 学校放假信、学生证复印件

系里行政人员准备的放假信,有系主任的签字。我的学校放假信上写了我要去葡萄牙开会,并且去西班牙旅游,所以我还准备了开会的邀请信,也收了。

四、申请过程
西班牙领事馆在中环广场53楼5303室,从湾仔地铁站A出口出来,沿着天桥一直往海边走,走到入境事务处后,向右转,这栋楼就是中环广场了。

我预约的是上午9:20,预约当天上午9点到达领事馆办公室,很小的一个地方,只有两个椅子可以坐。虽然网上预约的时候是5分钟为间隔的预约区间,但实际上对一位申请者收材料的过程大概20分钟,所以处理完预约9点的申请者就刚好轮到我了。

收材料的工作人员是一位香港中年男性,人很好。在看材料的过程中主要质疑的是我去欧洲的目的,说我的主要目的是开会,应该去德国领事馆申请。我回答说因为听说在哪个国家呆的时间长就向哪个国家申请,他还是说你的主要目的并不是旅游、而是开会,你的材料我收了、上头不通过,也是耽误了你。我也没什么好说了,只能在窗口站着,心里想着我买机票的钱都打水漂了。过了一会儿,他问我有没有向德国领事馆申请过,我说没有,他帮我在电脑上看了看德国领事馆的预约情况,说现在向德国申请也来不及了。我没有说话,还想着机票钱、会议注册费,近一万了。又过了一会儿,他说,那这样吧,你现在的材料除了酒店预订之外,看不出你要去西班牙,你回去之后补一下从葡萄牙到西班牙、以及西班牙境内的交通,火车飞机都可以,先不用付款,通过电子邮件递交可以了,试试看。

接下来他收了我的材料,然后拍照、按指纹、收费、告知如何查询申请结果。墙上贴的通知说7个工作日左右出结果。
五、补交材料
回去的过程中在淘宝上找到机票代理出了三份英文的机票预订单,把行程全都接上了,当天晚上发邮件过去了。邮件标题为“Missing Document Submission”,邮件内容写上与护照一致的姓名和护照号。
六、结果查询
签证申请结果查询说明:http://www.exteriores.gob.es/Consulados/HONGKONG/en/InformacionParaExtranjeros/Documents/Visa%20PDF/How%20to%20check%20the%20result%20for%20your%20visa%20application.pdf

申请材料是周五递交的,周末不工作,周一的时候查了一下没出结果。周二周三没有查了,周四早上查了一下,已经有结果了,就带上收据去领取了。

七、签证通过
领取签证和申请签证是同一个窗口,护照就放在他们身后的一个小筐里。拿到签证后,发现其实周二就已经出签了,考虑到我前一个周五晚上才交的材料,其实两个工作日就已经可以出签了

另外,签证上的日期比我填写的到达日期早了两天,必须离开的日子比我写的晚了一个月,而可以在申根国逗留的时间是30天,比我申请的15天多了一倍。这比我上次在北京向瑞士领事馆申请的申根签证宽松太多了,可能是因为第二次申请吧。如果有更多时间,真希望可以在欧洲多呆一会儿!

以上就是我作为在香港上学、持中国护照的学生向西班牙领事馆申请申根签证的经历,希望对大家有帮助!

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