圣诞节有九天的休假,临时把滑雪的计划更改,到北欧去走走。之前是天气暖和时去的,在圣诞节到有雪的国度去转转,一来是放松,二来是躲避一下巴黎近年来圣诞无雪的只有雨的尴尬。
最近很多朋友把自己的2016年度个人总结发给了我,感谢你们的信任,也感谢你们的分享。从文字中,我看到了朋友们2016年的成长、收获、改变、感悟。也让我从中收获到了许多,也看到了自己这一年的不足。但是,我还是想借着这篇谈谈个人总结的一些写作小套路:
建议大家采用结构化的方式进行梳理和总结,把一年的时光分成几个大块进行分类梳理,在一个具体的大的模块下面,再细分出若干小的分块,每个结构块都有几个解决方案,既清晰又全面。这样的模块源自于著名的金字塔原理。也是目前各世界五百强企业所采用的比较科学,体系的思考和表达方式。
金字塔原理:
金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。金字塔的基本结构是:中心思想明确,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先全局后细节,先结论后原因,先结果后过程。金字塔训练表达者:关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点,想清内容说什么、怎么说,掌握表达的标准结构、规范动作。金字塔帮助达到沟通效果:重点突出,思路清晰,主次分明,让受众有兴趣、能理解、能接受、记得住。搭建金字塔的具体做法是:自上而下表达,自下而上思考,纵向疑问回答/总结概括,横向归类分组/演绎归纳,序言讲故事,标题提炼思想精华。
我认为,无论是个人总结还是你要写的公司的年度总结,都可以套用这样一个模式,结构简单、逻辑清晰、层次分明。很容易让读者或是公司领导,一下子就能从中梳理出框架,自己也可以很容易用思维导图的方式呈现出来,一张图就可以看清所有的数据。这一年来的各项数据指标,你再用各类图表、数据分析图呈现,一下子就突出重点,一份好的总结就可以出炉了。
另外大家一定要注意一些细节,比如错别字,比如排版,比如行间距。在现在讲究阅读体验的时代,你的东西写出来,发在朋友圈,或者发给你的领导,打开之后,一大堆并没有排版的文字,让人一看就感到厌恶,特别是放在手机上阅读,一屏的内容,连个行间距都没有,内容特别琐碎、凌乱的内容,我想你在领导面前的印象也会大打折扣吧。你放在朋友圈的个人年度总结,打开以后未经排版,估计朋友圈的很多朋友都没有阅读的欲望,本来就是个焦虑的时代,大家都在碎片化阅读,一屏的纯文字,杂乱的、未经校对,排版的内容,估计人家很快就会关掉。若是,你正在谈恋爱,你未来的女朋友在读到你这样一份年度个人总结的时候,会不会对你这个人产生怀疑和动摇呢?抛开内容不说,单从细节上讲估计人家就不想跟你再有然后了吧……
目前主流的文字编辑器:
Markdown编辑器,作为一个开源人,如果你不会使用Markdown语法,那你就OUT了!Markdown 是 2004 年由 John Gruberis 设计和开发的纯文本格式的语法,非常的简单实用。
你大概花个10分钟就可以很轻松的掌握这个编辑器的使用方法,排版技巧最多也就花15分钟,总共不到半个小时,一份不错的个人年度总结就可以新鲜出炉,你说在年底会不会让你的印象在朋友眼里加分呢?熟悉你的朋友估计会给你点赞加评论,不熟悉你的朋友估计会私信你跟你请教相关内容吧。打造个人名片,一个小技巧就可以让你瞬间印象加分,你说你是不是应该花上这半小时呢?
结构有了,大结构下的细节有了,最好在每个结构开始或结束之前,有一至两个金句,最好要自己感悟出的金句,一下子就让一个模块升级,甚至会让朋友们把这段话复制、粘贴下来发到朋友圈。
比如,新的一年你要重新学习外语或是准备开始学习第二外语,就应该搞出个金句出来:
学不明白就别学了,用得上就直接用好了,这就是方法。
强调外语学习的关键就在于“用”。一下子就抓到了问题的关键,也明确了自己学习外语的刚需。毕竟,血淋淋的现实是,那些能熟练应用外语的人的收入是没有熟练外语人的收入的一倍以上吧。
在制定年度目标的时候,切忌“直男思维”,只有大的目标,没有具体的实施细则。那些过大的目标实现起来会非常困难的,比如:
先给自己制定几个小目标,先赚他几个亿。
即便要赚几个亿,也要把这几个亿分散到一年当中的12个月,52周的时间里吧,这样看起来才是比较有实现可能的年度目标,可操作性也较强,让朋友们一下子就知道你是个有具体目标的人,而不是只有野心而没有行动力的人。
2016岁末,年度余额已经不足。在2106年最后的三天里,还可以在具体的细节上打磨一下,让思考、成长、践行成为新的一年的刚需,珍惜宝贵的注意力和时间,新的一年祝愿大家都能有新的收获,记得记录自己的成长日记,你一定会看到不断升级的自己。
年末最后吐血荐书: