《卓有成效的管理者》是一本管理的经典好书，一本成为世界上众多企业管理者必读书籍，一本指导管理者如何做到卓有成效的指南手册。

我们一起来理解书名，首先是对有效的认识，必须优先重视有效性，其次发挥人才的长处，注重贡献。最后对管理者的理解是在工作中凡是做影响绩效和成果的事情，他们不仅包括管理他人的管理者，还包括知识工作者、专业人员等。

管理者真的可以做到卓有成效吗？答案是肯定的，卓有成效的管理者是可以学会的。那么究竟如何才能成为卓有成效的管理者呢？只需五个步骤，且看下文的分享。

一、学会掌握自己的时间

无论你是管理者与否，时间都是最最宝贵的，没有任何资源与产品可以替代它。时间一旦过去，就再也回不来了。因此一个卓有成效的管理者应该学会在有限的时间里做有效的事情，前提是懂得掌握自己的时间。而怎样才能掌握时间呢？

1、第一步是记录好每日的时间使用情况，这个操作看似麻烦，实际上必不可少。记录可以有管理者本人来记录，也可以由他人协助记录，比如秘书、助手等。

2、学会分析自己的时间到底花费在什么地方？了解自己工作最高效的时间段。

3、接下来进行时间管理，首先对自己每日的事务进行次序排列，要事优先；其次在记录表中去除浪费时间的活动；最后统一安排整块的时间来处理要务。

二、把眼光集中在贡献上

把眼光集中在贡献上，注重目标与成果而不仅仅只是方法。因为贡献决定着一个的发展，一个组织的未来。重视贡献要做到到方方面面，无论是专业人员还是人际交往，甚至是会议，都要注重贡献，没有贡献也就无绩效可言。

1、专业人员要清晰的明白自己的长处能为使他人或者组织产生怎样的成果，将自己的贡献与他人的生产的“产品”结合，最终产生成果。

2、即使是人际也要注重贡献，在互相沟通与团队合作中都以贡献作为基础的连带，另外自我的发展与人才的发展也取决于贡献。总而言之，重视贡献就是重视成效。

3、在会议当中也应该重视贡献，为了达成会议的目标与成果，将众人的讨论直接作用于会议的主题。

三、学会发挥人的长处

没有十全十美的人，一个人必有所长，也有所短。真正的卓有成效是充分发挥一个人的长处，而不过分考虑一个的短处。因为短处仅仅决定一个人不能够做什么？可以做到使其不发挥作用。那么如何才能发挥人的长处呢？

1、用人之长，避人之所短，也就是能容忍一个人的缺点。特别地，样样皆通的人其实是一无是处，远远不如一点精通的人才。

2、深刻理解用人的四大原则：第一、不设计“不可胜任”的职位；第二、职位要求严格，涵盖要广；第三、首先考虑对方能做什么？考虑对方的条件，再考虑职位的安排；第四、用人所长，容人之短。

3、学会管理上司要求明白上司的长处，协助上司，使得上司的长处得到充分发挥。

4、充分发挥自己长处的前提是对自己的工作能力与工作习惯有全盘的了解，将自己的表率建立在长处之上。

四、集中精力做要事

若想要成为卓效的管理者，必须保持专注。集中精力处理好每一件要事，这样总比别人用的时间少得多的多。集中精力做要事的要求是：

1、摆脱昨天不再有价值的过去，集中精力于正在做的事上。

2、考虑先后次序，对每日的事务进行优先次序的安排，当然这也需要足够的勇气。

五、做有效的决策

有效的决策从个人的见解开始，必先假定传统的衡量方法来验证见解。当然有效的决策从不同的衡量方案中诞生，再从中选择最合适的方案，再加上反馈。任何的决策都不会永远有效，因此要充分利用好反面的意见，以此为镜。决策不是一件简单的事情，有效的决策要深刻理解决策的要素，分清决策的情况。

决策的五大要素：

1、确实了解问题的性质，分清是否为经常性的问题，若是，则要通过建立规则或原则才能决策。

2、确实找出解决问题的边界条件。

3、仔细考虑解决问题的正确方案是什么？以及这些方案必须满足的条件，再考虑必要的妥协、适应及让步事项。

4、决策方案兼顾执行措施，让决策变成贯彻的行动。

5、执行过程中重视反馈，以印证决策的正确性及有效性。

因此决策的过程应按不同的要素来进行分类，有些问题不需要决策，有些问题按照规则来处决策，有些问题则可以按照特殊的决策，有些问题可以用电脑来辅助决策......总而言之，决策要注重成果。

以上的五大步骤让管理者做到卓有成效，卓有成效是管理者必须要学会。如此方能作出更有效的贡献，成果也会更显著。