如何快乐地解决问题其实这句话可以分成几个重点的部分,有不同的理解。
分别是如何、快乐的、解决、问题。
如何快乐的解决问题
说的是方法,任何一个问题,都可以有不同的办法去解决。
在我们尝试解决问题的时候,我们可以考虑仅仅解决当下的问题,也可以考虑如何长远的解决这个问题,以及因为这个问题引起的不同的后果。
某工厂采购部门采购货物一批,验收合格后采购,需要报账申请付款,在申请付款的过程中,会计提出:报账的合同金额与实际发票金额有出入,因此不同意报账。
采购部门的解释是这样的:因为合同签订的时候只是一个大约的数量,小数点值设定在3位,而实际送货以后,发票数量是按照小数点后五位开立,由于有四舍五入的问题,所以导致发票总金额与合同总金额之间有误差。
由于会计不同意做账,采购报账流程无法进行下去,采购无法向供应商支付货款,而供应商收不到前期货款,因此停止发货。
这是一个问题吗?当然是的!因为他对采购产生了困扰。
但是这个问题是谁的问题呢?是采购的问题吗?还是会计的问题?一会儿是供应商的问题?
很显然,会计可以对这个事情完全不予理会,反正你采购没有按照我的财务制度来做,我就是不能让你通过。
而现在采购的角度上,合同只是初期的时候,预估的一个数量,实际数量肯定会和最终交货数量有出入的,本来就有允许的误差,为什么金额不一样,就不允许报账付款了呢。
供应商看来,我给你实际交了多少?就给你开多少发票,我就收多少货款,这是很合理的,如果你不付款?那我肯定不能相信你后面还会准时给我付款,那我怎么可能会给你继续发货呢?
问题就一直僵持在这里,似乎谁也无法解决这个问题,谁也不认为自己有错。
那么我们可以用怎样的方法解决这个问题呢?
解决的办法其实有好几个,关键是在于这里面的相关方,谁要让步接受改变?
这里涉及到的几方,包括采购、会计、供应商、公司制度制定者。
这个问题对于采购是个问题,因为如果不能按时付款就会面临被供应商催款,后期就可能会由于供应商拒绝发货,导致生产停产。
这个问题对会计来说是一个问题吗?这个问题对会计来说似乎没有什么影响。
这个问题队供应商来说是一个问题吗?是,也不是。供应商是在有合约的条件下。履行了合同的义务,现在所面临的问题,只是一些细节上的执行问题,并不涉及大原则的问题。
如果供应商同意修改发票,用这个方式解决当前的问题。那么,供应商是可以收到货款的。但是这样的处理,会给供应商留下一个什么样的印象呢?也许是这个客户故意刁难或只是故意以别的方式拒绝准时付款。那么这样的一个解决方式其实是为长远埋下了一个炸弹。
这个对于公司管理制度制定者是一个问题吗?好像并不是。因为制度的制定是为了规范。我在这个事情中,并不是因为制度不正确而产生的问题,所以也许制度的制定者可以完全不予理会。但是正如上面所提到的,如果当前的问题无法解决,就会对接下来的物料供应巧产生影响,而如果要求供应商必须按照公司的方式去解决的话。又可能会对公司的声誉产生潜在的影响。
所以,通过以上分析我们可以知道:其实任何一个问题的解决,都要看这个问题是对于谁来说是一个问题。而且解决的方法是怎样?解决的方法,对于当前来说也许是一个好的方法。但是也许解决方法,又会引起另外的问题。
任何时候问你:我如何才能快乐地解决我所遇到的问题呢?请记住以下四句话:把自己当成别人;把别人当成自己;把别人当成别人;把自己当成自己。
也就是说把自己的脚穿在别人的鞋子上,换位思考,设身处地的为别人着想。如果自己处在别人的位置上,“我”这样做别人会有什么想法?
只有这样才能全面的考虑问题,也只有这样才能真正找到解决问题的方法。