一、大脑的结构
1.人脑的结构可以分为四个层次: 脑干、 边缘系统、 皮层、 额叶。 所有这四层各有其独特的长处和弱点。 只要能各自扮演合适的角色，它们组合起来将会所向披靡。
2. 大脑皮层涵盖两个大脑半球， 通常称为左脑与右脑。 如果将我们3毫米厚的大脑皮层展开、 铺平， 大小相当于一张小报 (A3纸) 自尺寸。左脑与右脑之间隔着一道深沟。 诺贝尔奖得主罗杰。 斯佩里在20世纪60年代发现， 两个半球在主要智力活动上各有分工。 它们分别在某类活动上占优势， 但两半球都具备所有领域的基本功能。
3. 工作记忆的容量有限。 举例来说， 我不能分心同时处理两个问题。 如果我正在忙于一项任务， 然后注意力突然转移到其他事情， 等我回到刚才在做的事情上时， 就得多花时间让自己回到轨道上来。 这就是环境的频繁变化会降低生产力的原因。 番茄工作法可以帮助你， 遇免让有限的工作记忆成为瓶颈。
4.联想机器
一天以后再来回忆， 情况则相反。 延迟回忆更容易记住不同含义的词语， 大脑通过联想对记忆进行编码。 可视化技术， 比如思维导图，是理清联想脉络、 服务长期记忆的极佳工具。
5.从两个不同角度考虑时间
从时间持续的角度来看， 对未来进行思考、计算和划分， 无异于盲人摸象一般， 至少在以全新的方法面对全新的任务时， 会是如此。 对于我和大多数人来说， 正是这种不可预测性导致了焦虑。 而焦虑无疑会导致生产力下降， 吉至可能把事情搞砸。 如果我们能将工作视为一连串的事件各个击破， 生产力将得以提高。
6.心流
有一种精神状态称为“心流”， 它具有以下特点; 明确的目标、 集中、 专注、 自我意识消失、 时间感扭曲、 直接和即时反馈、 能力水平与面对挑战的平衡、 个人控制感、 工作本身的内在奖励、 行为与认知的合一。
在进入心流阶段之前， 我扭启一个番茄钟，让它稍后唤醒我， 这样我可以暂时换上战略眼光， 观察全局， 然后再次回到心流中一一这就是节奏。 另外要记住的是， 获得心流状态， 进入好整以暇、 正襟危坐、 全神贯注的姿势， 要比东张西望等待灵感有效得多。
7.拖延
导致三个拖延的原因
（1）其他人强迫你做一些事，违背你的意志。
（2）你给自己压力，想要有完美的表现
（3）害怕犯错误或受批评
7.薄片撷取
正确的决策是意识和直觉之间的平衡。 为了做出正确决定， 你需要简化问题， 使其只包含重要事实和你有足够能力进行分析的领域。而“薄片撷取” 是一种不假思索的思考方式。
真正的挑战在于建立一种简单、 透明、 具支持性、 自我完善、 有灵活性的进程。 灵活性是基于我们跟踪记录的事实数据， 不仅要用这些指标调整进程本身， 而且要改善我们自己。然后， 我们将能够在正确的时间， 以正确的方式作出瞬间决定， 并据此采取正确的行动。
