业务背景
通过之前多次调研,目前顾问碰到的最大问题是房源库信息质量低下的问题。许多房源信息有误、状态有误甚至根本不存在。这是一个系统性问题。
解决该问题应从两个方面入手:信息的流入、信息的更新:
- 信息的流入:加强楼源宝信息审核,纠正客服工作态度并提高其专业性(运营解决)
- 信息的更新:运营端制定相应规则,提高房更频率;产品端优化顾问在房跟、维护、报错等方面的效率,保障顾问能够及时有效的变更房源信息。
因此,本次改版主要涉及房跟、维护、报错等方面优化。
产品概述
一. 流程图
二. 涉及功能
功能 | 优先级 | 平台 | 权限 |
---|---|---|---|
房源跟进 | P1 | PC、APP | 待岗顾问、顾问、管理员、系统管理员 |
房源维护 | P0 | PC、APP | 待岗顾问、顾问、管理员、系统管理员 |
房源举报 | P0 | PC、APP | 待岗顾问、顾问 、管理员、系统管理员 |
权益人变更 | P0 | / | / |
权益变更通知 | P0 | PC、APP | / |
产品逻辑
一. 房源跟进
- 设定角色均可对有效房源、预备房源填写房跟;
- 写房跟的流程
- 1.在房源页面触发房东电话按钮后,页面自动跳转打电话页面,同时App内弹出跟进页面,进行填写,没有关闭按钮,必须提交。
- 2.在房源页面点击写房跟按钮填写房跟内容,可提交可放弃;
- 3.房跟包含四个选项,单选。每个选项对应相应内容。用户输入时保留其填写的内容,在提交时以选中选项下的内容为准;
- 4.提交时判断房源状态是否变化,并变更相应权益人(详见’权益变更‘);
- 字段及规则
选项 | 包含字段 | 交互规则 | 状态变更 |
---|---|---|---|
在租 | 佣金、租金、备注 | 三个字段均必填,佣金、租金代入原值 | 佣金≥0.5→<0.5:有效→预备;佣金<0.5→≥0.5:预备→有效(其它必须条件满足的前提下); |
已出租/不租了 | 备注 | 备注必填,默认代入‘已出租/不租了字样,可修改;该选项=‘起租日期不确定’ | 勾选该选项,有效→预备;取消勾选该选项,预备→有效(其它必须条件满足前提下); |
联系不上 | 备注 | 备注必填,默认代入‘联系不上’,可修改 | / |
其它情况 | 备注 | 备注必填 | / |
二. 维护房源
- 设定角色可对有效房源、预备房源进行维护;
- 维护完成保存时,判断房源状态是否变化,并变更相应权益人(详见’权益变更‘);
- 字段操作/查看规则:
- 1.楼盘名、楼层、室号、业主联系方式不可操作;
- 2.录入必填信息仅可修改;
- 3.实勘必填信息(除照片)、非必填信息可新增可修改,不可删除;实勘信息的字段增改不会引起实勘权益人变更;
- 4.照片根据不同情况,操作权限不同:
- 我是该房源实勘人:照片可增删改
- 其它情况:照片不可操作。当用户点击图片新增按钮时提示:您不是该房源实勘人,不可操作照片。点击我知道了关闭弹框;
- 5.维护房源信息时,业主手机号码仅展示前三位和后两位
字段 | 是否必填 | 字段性质 | 操作 | 房源状态变更 |
---|---|---|---|---|
楼盘名 | 录入必填 | 房源/唯一 | 不可操作 | / |
房源楼层 | 录入必填 | 房源/唯一 | 不可操作 | / |
房源室号 | 录入必填 | 房源/唯一 | 不可操作 | / |
起租日期 | 录入必填 | 交易/状态 | 可修改 | 按照原规则触发 |
佣金 | 录入必填 | 交易/状态 | 可修改 | 按照原规则触发 |
业主配合带看 | 录入必填 | 交易/状态 | 可修改 | 按照原规则触发 |
业主手机 | 录入必填 | 业主/唯一 | 不可操作 | / |
业主类型 | 录入必填 | 业主/判定分佣比例 | 可修改 | / |
业主姓名 | 录入必填 | 业主/ | 可修改 | / |
建筑面积 | 录入必填 | 房源/ | 可修改 | / |
交付标准 | 录入必填 | 房源/ | 可修改 | / |
日租金 | 录入必填 | 交易/ | 可修改 | / |
可容纳工位数 | 实勘必填 | 房源/ | 可新增、可修改 | / |
房源朝向 | 实勘必填 | 房源/ | 可新增、可修改 | / |
付款方式 | 实勘必填 | 交易/ | 可新增、可修改 | / |
起租周期 | 实勘必填 | 交易/ | 可新增、可修改 | / |
免租期 | 实勘必填 | 交易/ | 可新增、可修改 | / |
房源标题 | 实勘必填 | 房源/描述 | 可新增、可修改 | / |
房源卖点 | 实勘必填 | 房源/描述 | 可新增、可修改 | / |
照片 | 实勘必填 | 房源/描述 | 如上文述 | / |
得房率 | 非必填 | 房源/ | 可增删改 | / |
房源层高 | 非必填 | 房源/ | 可增删改 | / |
其它联系方式 | 非必填 | 业主/ | 可增删改 | / |
备注 | 非必填 | / | 可增删改 | / |
月租金 | 特殊情形必填 | 交易/ | 可增删改 | / |
业主座机 | 特殊情形必填 | 业主 | 作为唯一联系方式时不可操作、否则可增删改 | / |
三. 房源举报
- 必填项
- 1.举报类型并填写相关内容(有就填写)
- 2.详细说明
- 可举报类型
- 1.楼盘/楼栋有误
- 2.楼层有误
- 3.室号有误
- 4.业主号码有误
- 5.房子压根不存在
- 6.实勘图片虚假
其中1-4项均需填写相关内容(必填)
- 将zeus后台【B端管理-纠错记录】更名为【房源举报处理】,其它逻辑不变;
- 附图:
四. 权益人变更
- 自动变更
设定角色在进行【后台编辑】【房跟】【维护】过程中,若【起租日期】【佣金】【业主是否配合带看】三个关键字段发生变更而引起房源状态的变更时,则权益人也自动变更:
- 有效→预备:取消有效出租人、实勘人;
- 预备→有效:若操作人为顾问(租赁顾问、待岗顾问),则将其置为有效出租人;若操作人为其它角色,则将‘三楼A座’置为有效出租人;
- 房源被删除:自动取消录入人、有效出租人、实勘人;
- 手动变更
- 设定角色可在后台手动设置权益人(逻辑不变)
- 增加设置理由字段,必填;
此处缺图
- 增加设置理由字段,必填;
五. 通知
当房源权益人发生变化、业主类型发生变化、举报被处理时,触发work系统消息通知;通知范围仅限在职顾问、在职区经;相同内容的消息最多给相关人发一条;所有消息同时记录在后台【B端管理-通知管理】中
- 房源权益人发生变化(录入人变化、有效出租人变化、实勘人变化)时,通知变化触发人、原权益人、新权益人。
- 1.权益自动变更时的通知(房源状态变化一次触发一条通知),消息模板如下:
刘沛顾问(A)在2016-08-26 16:24(B)将哈尔滨大厦北区02层08室(C)修改为起租时间不确定(D),该房源已变更为预备状态(E), 有效出租人(F)由张闯(G)变更为无(H)。如有疑问,请联系区经或管理员。
- 2.手动设置权益人时的通知(管理员操作一次触发一条通知),消息模板如下:
吴淑萍管理员(A)在2016-08-26 16:24(B)将哈尔滨大厦北区02层08室(C)的有效出租人(F)由张闯(G)变更为刘沛(H),实勘人由张闯变更为无。变更理由:XXXXXX(I)。如有疑问,请联系区经或管理员。
-
业主类型变更时,通知该房源录入人、有效出租人、实勘人;消息模板如下:
吴淑萍管理员(A)在2016-08-26 16:24(B)将哈尔滨大厦北区02层08室(C)修改为大业主(K),房源若租出则按照大业主类型(K)分成。如有疑问,请联系区经或管理员。
-
举报被置为处理状态时,系统消息通知举报人;消息模板如下:
管理员已在2016-08-26 16:24处理了您对哈尔滨大厦北区02层08室(C)房子压根不存在(J)的举报。感谢你对房源库的贡献,我为人人,人人为我!有任何疑问可咨询管理员。
附:模板对应字段解释:
- A:触发权益变动的信息修改人名称+角色
- B:修改时间,精确到分
- C:被变更信息或举报的楼盘+楼栋+楼层+室号;
- D:引发权益变更的核心字段,包含:起租时间XXX、佣金XXX、业主不配合(配合)带看、已删除;
- E:修改后的房源状态,包含:预备状态、有效状态、已删除
- F:被变更的权益。包含:录入人、有效出租人、实勘人
- G:原权益人,如没有则填‘无’
- H:新权益人,如没有则填‘无’
- I:设置权益人时填写的变更理由
- J:举报人填写的举报类型
- K:修改后的业主类型,包含大业主、小业主
- 页面交互说明:
- 将通知中心放置在更明显位置如图,并显示消息未读数目
- 三种通知对应的通知标题分别为:
- 房源权益变更通知
- 业主类型变更通知
- 举报处理通知