他说:“你先PORT一下”!

“你先PORT一下”,第一次听到老大跟我说这句话,是在《思考,快与慢》的领读报名前夕,老大说要让我来负责这个项目的筹备,然后他就跟我说,你先PORT一下。

当时听到这个词的时候,我还一脸懵,嗯?PORT一下?

PORT我懂啊,P(Purpose)目的,O(gOal)目标,R(Result)结果,T(Task)任务。

可是,我现在要做什么呢?

PORT训练营

作为《做自己的CEO》课程的前置课程,PORT训练营华丽丽的登场了,这次的训练营有点特别,没有讲课,有的是老大的文章作为阅读材料,并填写自己的一个PORT。

一天的我是先写作业(仗着自己有点老大的文章基础),写完了有空再看文章的,但是看完文章只想对自己说,你知道个P,这些看过了是吧,看过了可是你写的时候还是把该犯的错误都犯了。

以下面一篇PORT为例:

期待:期待能完成月初报表和净利息收入分析。
• 身份:管理会计处会计
• 想要的:又好又快的完成月初报表和分析。
• 满意度(10分):9分

Purpose目的
1.及时很好的完成领导的任务,不被骂不被催工作。
2.自己找到净利息收入中的对比和差异,提升自己的分析能力。

gOal目标

• R范围:
1.内部报表和利差表。
2.净利息收入变动分析。
3.考核存款。
4.日常报表-资金简况、财务日报和集团资金状况简报。
5.特殊因素调整。
6.出倒填分录。

• S进度:
1.完成所有报表。
2.完成净利息收入分析。

• Q质量:
1.报表无错误。
2.净利息收入分析,能分析到变动的真正原因。

• C成本:
1.时间成本。

Result成果
1.发出所有的报表底稿。
2.净利息收入分析的简要分析发出。

Task任务
1.周五10点前取出所有报表。
2.周五早上完成内部报表和利差表。
3.周五下午完成倒填及净利息收入分析简要说明。
4.下班前完成考核存款。
5.周六完成净利息收入分析的第一版本分析。


纠错小分队来了,接下来让看完文章的我来指出没看文章的我的问题。

问题1:期待的填写,“期待能够完成月初报表”,但月初报表是必然会完成的,所以这个期待本身存在问题。

修改后:期待能在3天内(时间要求)准确无误(质量要求)地完成月初报送领导的报表(范围要求)。

问题2:目的的填写,目的应该是很有能量的,能让你直接去行动的。不被骂不被催不看到领导的臭脸色这个目的是直接促使我去做的动能。而提升自己的分析能力则显得不那么的迫切和急需(偏向于意义)。

问题3:范围的填写。范围就是在时间确定、成本确定、质量确定的前提下,要做多少,而当时给自己的3天时间中有2天是周末,写的范围高估了自己周末工作能力,写下“净利息收入分析”使范围过大,最终并没有在3天中完成。

问题4:进度的填写。这边进度的填写跟结果趋于类似,概念不清,文章中对于进度,更多的是偏向于时间长度。

修改后:希望3天中完成掉所有月初报表。

其他问题等待小伙伴们来挖掘~

所以,概念不清,让PORT的填写不清晰,甚至出现在不同表格位置,总是填写相同的内容,好像整张表只用一句话都可以填完所有的空,这显然是不对的。

以终为始

《高效能人士的七个习惯》中谈到了以终为始,说到这个终是你希望你的墓志铭上,人家写的是什么,你希望你老的时候,人家给你什么样的评价?

我想,自己的墓志铭希望是:这里躺着一位热忱快乐且优秀的财务管理师。

为什么谈到以终为始呢,我想,在我心里的PORT就是让我想清楚,我想达成的这个目标,跟我想要成为的人,有没有关系。

你是谁,你从哪儿来,要往哪儿去,身份让我想清楚我是谁,我从哪儿来,而目的让我想清楚要往哪儿去。这件事能够给我带来多少能量,这件事又将带我走向哪儿。

而其中嵌套的RSQC模型也在告诉我们,在一定的时间内的目标能做到什么地步,要如何调整,要调整什么内容。

这就是这次PORT训练营给我带来的收获。

我是幸韵,我现在是一位管理会计,我要成为一位优秀的财务管理师,我会用我的一生来奋斗,来实现我的梦想。

优秀作业

看了同学们的作业,真的感到自愧不如。她们的认真程度让我无地自容!也让我反思,为什么我没有做的像她们这么认真这么好!

强烈推荐看她们的文章!

http://www.jianshu.com/p/974ed466e033 by优雅的老太太

http://www.jianshu.com/p/bde01736c473 by自我迭代的小喆

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