聋子系列 - 信息透明


写在前面

曾经有个聋子看人放炮仗,说,怎么好好地一个花纸卷,放地上,一会儿说散就散了呢?因为他的感官缺少了一个维度,因此他没有办法理解爆竹怎么引爆的。

作为PM,你在生活中可能是特别二的人,但项目中你必须敏感。

“聋子系列”一共三部分:

“信息透明”、“微调”和“检验”

透明、微调适应、检验。你觉得这三个关键词还用在哪儿了?答对有奖哈~

言归正传,第一篇:

信息透明

记得有一个项目,客户在一开始的时候给了我们一个PPT,是他想做的创业项目。做敏捷项目的都知道,咱不能上来就干,必须分析一下Vision、Persona、User Journey,然后出Story、Wireframe,技术框架、最后出项目计划。这份东西要和客户讨论,同意以后再动工才有谱。我作为一个“资深”PM,特别注意和客户确认,Inception(上面的几个步骤)的3周时间,每周都和客户例会,顺利完成了Inception。但是接下来要做Prototype的时候,还是出事。

客户发飙了:我已经有了Prototype,你们为什么还要做?

我也迷惑了:哪儿来的Prototype?咱前几周说的东西还有大量的变化修改呢,您自己这还不靠谱呢,哪儿可能有Prototype?

继续发飙:我在项目第一天的时候就给你们Prototype了,这几周你们干的活,我以为是为了直接开发呢?合着说,这几周你们干的活是为了重新做Prototype,那我时间和你们时间都白浪费了。

那场面老尴尬了。。。

回去以后,我立马翻文档,百分制一万了,就一个PPT。我又给客户打电话,问他:我只收到一个项目意向的PPT,你说的Prototype是那个PPT么?得到客户肯定的答复:嗯哪。

我当即撂了电话,出去抽了一根。。。

的确,那个PPT里面是有5个图片,像这样的:

还包括两张像这样的:

可关键是,我一直就没拿他们当Prototype啊,我的亲!这不是典型的“Idea的示意图”么?

随即打过电话,解释了半天,未果。人客户说了,我把这5个图从PPT里面截图,然后放在手机里面,给人做演示的时候,所有人都特别喜欢,所以才打算做这个创意的,当初请人做这个PPT的时候可是花了大钱了的。现在你说改界面就改界面,那不扯么?

就这样,从Wireframe开始就得返工了,视觉走查,那更白做了。

知道哪儿出问题了么?

千算万算就差了一点,没有让客户明白Inception的目的是什么。如果让客户知道Inception的其中一个目的,就是根据我们达成一致的想法,出一个Prototype,然后才能做MVP,就没这个事了。

如果说和客户要保持项目的目标、进度、任务透明,和团队之间保持这种透明度就更加重要了。我见过一个PM,项目组的工作完全被主力组员左右,作为非项目管理人员,那位主力不可能有项目规划的想法。所以项目组明天干什么,后天干什么完全是今天说了算。也没有个最终目标。

那个PM哭诉:项目进行中,很多没有头绪的事情,计划做了也会完全改变,况且那个主力队员也完全不配合我做的计划,这个项目计划没办法做啊。

我跟他说:这些都不是没有计划的理由。从今天开始,就干两个事:

第一、一定要做计划,两周做不出来,就做一周:下周的,然后全组员统一,并且本周就着手准备下周的任务,铺平道路;

第二、如果项目主力队员强势,就凡事都和他商量,让他做主,让他规划。但是“必须有规划”这件事没得商量;


说到怎么透明和引起团队(或者客户)的重视,不妨把这事当成借钱,就简单了。假设我管你借100万,你又必须借,因为你做大保健的证据抓在我手里,那你会怎么办?

第一、写借条,让我签字,是不是?

第二、隔三差五的,请我吃个饭,让我想起来还有你这个人,这回事,是不是?

第三、如果发现我有不还钱的倾向,死缠烂打,促膝谈心,是不是?

第四、所有招儿都没用的话,找几个小流氓,在我家门口泼猪血,写满“欠债还钱”,是不是?

作为PM,做到信息透明,全员重视,完全可以照搬啊:

第一、凡事和客户商量,达成的一致让客户签字;

第二、隔三差五的,请团队吃个饭,让团队想起来,还有一个“虽然不干活”,但是人还不错的“哥们”;

第三、如果发现某个人(客户或者组员)有不按计划的倾向,死缠烂打,促膝谈心;

第四、如果发现的确管不了了,把所有计划打印、张贴在显眼的位置(团队的必经之路和客户办公室门口都是好地方);

只要你没有做大保健的把柄抓在项目组手里,你怕啥?

更多故事,去《艺术家死的福

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