领导者如何提高自己的决策能力?如何提高决策效率和精准度?

文/马梓开

作为一名领导者,决策能力的水平高低是非常重要的。


我们常常会发现,决策能力水平低的领导,会出现各种决策错误。这些错误,有时候是因为信息掌握不充分引起的,有时是因为思维层次不够引起的,有时是因为对风险的低估引起的,有时是因为思想僵化引起的,有时则是因为决策流程有问题而引起的。


当然,个人心胸狭窄、心术不正,也往往会误导领导者做出错误的决策而不自知。


所以,身为领导,决策能力的提高是一个循序渐进的过程,也对领导如何提升自我提出了众多要求。


在我看来,领导者想要提高决策能力,想要提高决策的精准度和决策的效率,应当从以下角度入手:


01 提高自己的信息获取能力


决策的质量取决于信息的质量,了解更多的信息可以帮助领导者做出更好的决策。身为领导,可以通过各种方式获取信息,如查找数据和信息、进行数据分析、做充分的市场调研,以及与客户、员工等做广泛而持续的沟通交流等,以此来获取更全面、准确的信息。


唯有收集尽可能多的信息,才能确保领导者对问题有全面的了解,同时考虑潜在利益相关者的观点。


在任何时候,决策的有效性和精准度,首先取决于所掌握信息的多少、准确性、以及针对性。


很多领导决策中出现问题,是由于信息的掌握不够引起的。


有时候自认为信息够充分了,但是偏偏忽略了某项重要事实,导致信息的全面性根本不够。


02 建立清晰而有力的决策框架


建立清晰的决策框架可以帮助领导更加系统、有序地分析问题和做出决策。决策框架可以包括问题定义、目标设定、信息收集、方案评估、风险评估和执行计划等步骤。


问题究竟是什么,如何准确界定问题,直接和决策水平相关。有时候,水准低的领导,往往会犯一些牛头不对马嘴的决策错误。


目标设定方面,如果缺乏精准的决策目标,缺少对决策成效的衡量标准,那么很多细小的决策也就变得无所谓起来了。好像决策好也罢,不好也罢,影响都不会太大。


在方案评估方面,身为领导者,在决策过程中应当有更多的可利用方案,应当对可选方案作出不同的评估、预估和预计。尤其是对影响面广、持续时间长、对团队和目标实现作用大的决策事项,必须做精细周到的方案评估。


在风险评估方面,每个决策都有其潜在的风险。越是重要决策,面临的决策风险也就越大。所以必须对相关决策风险作出评估和衡量,尽量避免和减少决策中的种种风险因素。


在执行计划方面,思路有了,策略有了,方法有了,还要靠执行过程才能达到自己的决策目标。这时候,执行计划的严谨性和严格性就决定了决策成效。


03 注重并做好数据分析和量化分析


在决策过程中,领导需要高度注重数据和量化分析,以确保决策基于客观的事实和数据。可以利用统计学方法和数据可视化技术等工具来分析数据,从而更好地理解问题和方案。


对领导者来说,提高决策水准,还意味着采用系统性方法来分析和面对问题。这些方法包括SWOT分析、因果图、树状图等,有了这些系统性的方法和工具,领导者的决策就会更加清晰简明,这样就能推动更好的决策。


SWOT分析,指的是优势、劣势、威胁和机会。通过这种分析,容易使领导者把握优势,抓好机会。


因果图是一种用来表示不同变量之间因果关系的图形化工具,通常用于帮助管理人员识别和分析问题,并制定相应的解决方案。该图形由节点(代表变量)和箭头(代表因果关系)组成,可以帮助管理人员更好地理解复杂的问题,并指导他们做出更明智的决策。


树状图则是一种用于图形化表示决策过程的工具。它由节点和分支组成,每个节点代表一个决策点或一个事件,每个分支代表一种可能的决策或结果。树状图可以帮助决策者理清各种可能的决策路径和结果,并评估不同决策的风险与奖励。


通过对树状图进行分析,决策者可以更好地了解每个决策的影响和潜在的结果,从而更好地做出合适的决策。此外,树状图还可以帮助决策者在决策过程中识别关键因素和变量。


因此,利用好树状图,可以帮助领导在决策时更清晰地分析出每种不同决策会导致的结果,利于领导者筛选出更合理的决策。


04 不断优化决策流程


为了提高决策效率,领导者需要建立高效的决策流程,将决策过程分解为明确的步骤和角色,以提高决策的效率和质量。同时,在决策流程中注重透明度和沟通,以确保所有相关方的利益得到考虑。


有些领导做决策时往往慢慢吞吞,磨磨蹭蹭,不知道在拖延什么。其实就是因为他们瞻前顾后,决策流程不透明、和上司下属的沟通太少引起的。


他们出于种种考虑,总觉得某些决策只能通过自己做出来,而不适合找上司,更不适合找下属。自我的这种认知,就限制了决策水平的提高。


同时,基于一般考虑,领导者的决策流程是需要不断优化的。


比如原先团队人员少的时候,一两个人就可以做出决策了;但是当团队人员多了之后,就需要系统导入大家的意见和看法,以便使决策流程更加高效,并更有质量。


05 坚持学习和反思


身为领导,必须时时反思过去的决策,吸取经验教训,并将它们应用到未来的决策中。


在领导者提高决策能力的过程中,不断学习新知识、技能和最佳实践是非常重要的,这足以保持领导的领导力和竞争力。


通过不断学习和反思,可以帮助领导不断提高自己的决策能力。领导者通过阅读专业书籍、参加培训和研讨会、请教行业内外的专业人士等方式不断学习和积累经验。同时,要及时反思自己的决策,并对决策结果进行评估和总结,以便在今后的决策中更好地避免犯同样的错误。


越是想与时俱进的领导,就越是需要学习和反思。


多数领导常常是基于过去的经验和教训来进行决策的。而当过去的经验不足以解释当前的问题、当过去的教训对当前的状况毫无价值时,自然会导致决策水平的降低,甚至直接导致决策错误。


所以,在领导者持续决策的过程中,需要不断学习新知,需要与时代共振,需要提高自己的层次,提高思维的活跃性,提高对时代特征的把握,提高对当下事实和状态的了解、理解与把握能力。


每一个水平高的领导,一定是与时俱进的,一定是不断焕新自我的。


06 制定明确而具体的目标


领导在决策过程中,还需要制定具体、可衡量和可实现的目标,并将其与组织战略和价值观相一致。


目标越是清晰,数据越是精准,实施的条件和资源越是充分,实现的可能自然就越是较高,那么决策就会更加合理。


有些领导总想一口吃成个大胖子,所以不但倾向于制定过高的、不切实际的目标,而且还倾向于按照这种目标对大家提出不合实际的要求。


当目标变得荒唐时,领导的决策水平再怎么高,也只能徒增笑料,而无法对目标的实现带来任何实质性帮助。


所以,想要提高决策的效率和精准度,想要提高决策的水平,就需要制定切合实际的目标,而非跟着自己的感觉走。


07 考虑到各种不同的风险


在领导者进行决策的过程中,还需要准确识别和评估所有相关风险,确定如何减轻或管理这些风险。


有些决策风险是与人息息相关的。当决策过程中用错了人,就会带来较大风险。明明不具备完成某些事项的人被安排做相关事项,那么无法完成的风险自然就大大增加了。


有些决策风险是与现有条件息息相关的。当领导在决策过程中对现有支持条件和资源考虑不周时,决策就会显得非常仓促。仓促的决策,只会带来被动和片面。


还有些决策风险则是与事态的变化节奏相关的。事态变化节奏快,决策相对僵化,就会带来较大的决策风险。


在领导者进行决策的过程中,时常面临各种风险。领导者需要思考的是,做出什么样的决策,可以降低风险,做出什么样的决策,可以规避风险;做出什么样的决策,可以使风险被限制于某个水准之下。


08 培养创新精神,并不断提高自身素养


正如我在上面所说的,管理者需要与时俱进。想要形成与时俱进的能力,就要培养创新精神。敢于创新,敢于突破现状,敢于打开思维的桎梏,敢于破除原有僵化的、静态的思维框架,才能实现像样的创新。


身为管理者,自己需要具备创新精神,团队也需要具备创新精神,所以一定要鼓励员工提出新想法和创新解决方案,这样才能为组织带来更多的机会和竞争优势。


在自身素养方面,正如我在本文一开始所说的那样,有些领导心胸狭窄,无法容人,有些甚至还居心叵测。这种种来自自我内在的限制,都会引导到不合理、不科学、不合适的决策结果,进而带给团队或组织以损害甚至带来灾难。

09 安排适当的、充足的时间


领导作出的决策,有些是很细小的决策,有些是很重要的决策。决策越是重要,就越是需要充足的时间去考虑决策的方方面面,考虑决策的前前后后。考虑彻底了,决策才会更加高明。


所以,在领导者进行决策的过程中,在面对复杂问题、复杂状况、复杂情势时,需要确保足够的时间来考虑决策并进行必要的研究和审核。


如果需要的时间根本不够,那么领导想做出科学的、高水准的决策,就变得不太容易了。(MZK)

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