做个“清单控”,成为2019年开挂的大女主

梁爽

理性天蝎

治拎不清、玻璃心、拧巴症

点燃你自律的心

立flag,一向是新年最有仪式感的自我承诺环节。

大家都爱立变瘦变美体态好的皮囊flag,少说多做狂执行的事业flag,早睡早起多运动的健康flag,多笑少吵甜滋滋的感情flag,赚钱赚钱再赚钱的暴富flag……

仪式感的流程走完以后,我不得不煞风景地提醒一句,只有愿望清单,缺乏有效落实的积极废人们,是处在鄙视链底端的。

立个flag,除了年终打脸一无所获,还不如不立。

立flag是要去执行的,而不是打脸的。

如何实现,我的建议很简单,成为“清单控”,才是走“大女主”人设的狠手腕。

我有个欣赏的女领导,心里称她“一览表”女士。

我们公司女同事有喜,第一时间找她要表,诸如怀孕周期一览表,孕期产检时间一览表,产前要带物资一览表……

有些是她从网上下载的模板,根据自己的经验,做了批注和修改;有些是她自己原创的清单,谈不上设计感,但实用性强大。

我曾去她座位上要过表,在她操作电脑时,在她牵头项目的文件夹中,我看到“项目推进情况一览表”;在行业规章和公司制度文件夹中,我看到“文件更新废止情况一览表”。

她让我想到一个书名叫“为什么精英都是清单控”,条理清楚,进度明确,做事自带脚本的风格,很有大女主的风采。

我经常说要把身边人的优点长在自己身上,我也慢慢成为清单控,常用的清单有这些:

a,愿望清单

每年年初,我都要做一个愿望清单。

复盘去年的完成情况,展望新年的心中期待后的二合一才叫愿望清单,不知哪里来的自信就给自己定下“暴富”、“暴美”的,那叫瞎想清单。

今年我的愿望清单是修炼情绪、愉快工作、调理身体、写好文章、陪伴家人和更加自律。

今年我新尝试了一个电子愿望清单,按照页面提示选择愿望,配图配色,签上大名,保存下来。

有人的愿望清单是一次性的,写了发在朋友圈后,收到几个赞就不了了之。

我觉得这是写给自己的承诺,定期翻阅,对照自省,才能不忘年初的初心。

b,待办清单

待办清单,是在愿望清单这个总指挥下的每日细化。

我以前的文章有提过,我的每日待办清单,按照地点分为公司清单和家用清单两大块。

公司清单是指工作的待办清单,放在公司办公桌上,徒手画一横一竖两个垂直相交的箭头,把每天的工作分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要和不紧急不重要这4个象限,把任务填到相应的象限里,然后依次搞定。

家用清单是生活的待办清单,就放在家里的书桌上,分为公众号、学习、健康、变美和感恩日记这5大常驻模块,也会结合实际新增一些附加模块,头天晚上列好,第二天起来完成打勾之旅。(详细版请参2018年愿望清单超额完成,独家公开我的时间管理干货

待办清单的要诀是量身打造、分区制定、小而具体、多次复盘。

c,备忘清单

我家冰箱上的冰箱贴,下面通常长有一串小尾巴,多为备忘清单,包括购物、书影、票据等清单。

购物清单,我很少逛街逛电商,想起用完或缺少的东西,顺手写在购物清单上,统一到商场、超市或网店购买。

这次泰国行,逛王权免税店前,我在车上先列了想买的东西及其电商价,到店后拍下商场平面图,选出自己要逛的店,推着车比价购物,短时间内有大收获。

书影清单,朋友或读者推荐我的书籍和电影,我会在冰箱贴上长一条小尾巴,等闲下来想看东西时,去小尾巴上找灵感,看完就勾掉。

电话清单,这是工作之初养成的习惯,现在遇到要打信息密度较高的重要电话之前,我会在便利贴上列明想问清说清的事项,相当于打了遍腹稿,避免出于紧张或跑题忘记要问的点,而回拨电话带来的尴尬。

票据清单,这招是我去义乌实习时学会的,那时看到欧洲客户到国际商贸城采购,拎一个笔记本,每一页正面记录日期、数量等采购信息,然后用订书针把商家名片订在反面。

我家装修或买家电借鉴这个方法,准备一本软抄笔记本(硬抄易开裂),左页写上相关信息,下面订上名片,右页贴上收据、合同等票据。

一来有质量问题时能迅速精准联系,二来日后装修或朋友装修可供参考。

d,出行清单

我有个朋友自豪地跟我讲,她每次出差前两三天,就把旅行箱打开放在客厅,想到什么就放进去。我觉得我的方法比她省事多了。

我的出行清单沿用多年,是个excel表。

每次出行前一晚,我才临时抱佛脚地收拾行李,对照我的出行清单,基本无遗漏。

每次出差、旅行、回老家、周末去公婆家小住,都能派上用场,一次准备,多次使用,特别划算。

e,搬家清单

我搬了好多次家,单说现住的城市,我就搬了4次。

朋友说搬一次家感觉死一次,我觉得还好,因为“搬家清单”锐减了痛苦。

每次搬家,打印出清单模板,每个子项目后有较大空隙,这对整理、搬运和清点都有大用处。

我们在老家整理时对照表格,逐个类别地打包装袋,然后用马克笔标上序号,或贴上写有序号的贴纸,手动登记在清单里。

比如“贴身衣物”打包了一袋,就在“贴身衣物”后写“1”,“冬裤”打包了两个纸箱,就在“冬裤”后写“2,3”,深色代表轻拿轻放,对实物标号时多写个“轻”字。

总件数和各类别的件数和处理一目了然,搬家师傅帮我们运抵新家后,拿出清单来快速核对,师傅走后我们分门别类地收拾卧室、厨房和客厅。

清单在手,搬家不愁,条理清楚,省时省力,利我利人。

我对清单生活越来越上瘾,去年增加了“感恩清单”,今年打算增加“已阅清单”,做一个已经看过的书影课的一览表。

很多人可能要问“做那么些清单你累不”,可能有一点吧。

但在我看来,忍浑浑噩噩很费时间,不分轻重很费精力,丢三落四很费金钱。

相比之下,花点时间,做个简约易懂的清单,减少不必要的时间、精力、金钱的浪费,简直赚翻天了。

重要或重复的事列清单,让我厘清繁杂思绪,捋清轻重缓急,让进程可视化,觉得一切尽在掌控中。

我觉得,很多东西,把清单作为容器,比拿自己大脑做容器,轻松高效多了。

喜欢清单人生,喜欢打勾人生,喜欢让自己省心安心的人生。

- END -


作者介绍:梁爽,理性天蝎女,治拎不清、玻璃心、拧巴症,点燃你自律的心。公众号:哪梁爽哪喜庆(ID:zheliangshuang),出版《你来人间一趟,你要发光发亮》,第二本新书《当你又忙又美,何惧患得患失》当当热卖中。

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