使用Excel之前,先要了解其用户界面

大家好,欢迎回到Excel系列的分享。在进入本期主题之前,先提醒一下,我们分享中所使用的Excel版本是2019版,与之前版本相比可能会有些不一样,但大部分的功能都是一样的,无需担心。

我们先打开一个新的Excel文件,亦可称之为Excel工作簿(workbook)。

点击上图中的“空白工作簿”后,会带我们来到一个Excel工作簿的操作主界面。

我们分别来认识Excel主界面的各个区域的名称。

1. 菜单栏

1) 选项卡:在菜单栏中,我们有不同的选项卡,如“开始”、“插入”、“数据”等。

2) 在不同的选项卡下,分别有不同的工具,且这些工具是按照类别分布在各选项卡下的不同区域,例如“开始”选项卡下的“字体”、“对齐方式”、“数字”等区域。

3) 在各个工具区域的右下角有一个箭头,点击该箭头图标可打开对应工具区域的对话框,有更多可供选择的工具。

4) 在菜单栏中,有一个特殊的选项卡“文件”,当点击该选项卡后,会带我们回到之前打开Excel文件时的界面中去。

在此界面下,如果我们点击左上角的箭头,又会回到Excel的主界面。

2. 快速访问工具栏

在主菜单栏的上方,界面的左上角区域是快速访问工具栏。

1) 当我们点击白色倒三角的小图标,可以自定义快速访问工具栏,添加更多的工具至快速访问工具栏区域。

2) 我们也可以通过另一种方式添加自定义快速访问工具:点击菜单栏中的某一选项卡,如“审阅”选项卡,选择该选项卡下的某个工具,如“拼写”,鼠标右键即可“添加到快速访问工具栏”。

3. 名称框和(公式)编辑栏:分布在菜单栏的下面。

4. 工作表区域:分布在编辑栏的区域。一个新打开的Excel工作簿至少包含一张工作表(worksheet)。

1) 在工作表中,包含行和列,左侧的数字是行号,顶侧的字母是列号;

2) 一个行号和一个列号相交组合构成一个单元格;

3) 鼠标点击某个单元格,该单元格即为活动单元格,例如图中所点击的活动单元格为B3。

5. 状态栏:分布在工作表区域的下面。

我们打开一个有数据的Excel文件,当选择工作表中的某些数据时,状态栏会展示一些与所选数据相关的信息。

如图中所示,我们选择了9个单元格中的数据,状态栏所给出的相关信息分别是:

1) 平均值;

2) 计数(所选数据的个数或单元格个数);

3) 求和。

以上即是我们在日常使用Excel时所会接触到的常用的用户界面,不仅提供大量的数据处理和分析工具,同时也可以展示数据相关的信息,方便我们快速查阅。

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