今日计划没有变化快,工作计划被孩子生病打断,而现在回想起来其实都可以兼顾的,只不过是没有计划好事情的顺序和时间安排。
事情实际发展:孩子需要不吃饭早上七点到医院取血,我带着去的。接我妈妈来医院陪床输液,我老公去的。妈妈来了医院我和老公各自去上班。这时候上班迟到一个半小时。(9:30)上班时间处理了昨日未完成的工作,整理一下三个任务中的一个,进展不佳。中午孩子输液完毕,我买好饭在医院吃的,然后送妈妈和孩子去娘家,我再回公司上班。下午又请假一个小时。下午处理三任务中的另一个,整理资料基本完整,但没有填写重要的表格。这时候还有一个医院连接医保的任务,必须在医院联网时间2点-4点30之间做。于是下午四点之前又请假去医院联医保,再回娘家接孩子准备晚上的输液。梳理一下,我请假3.5小时,往返公司两来两去,往返医院四进三出,往返娘家两来两返。工作上只完成了一半的任务。
这其实这是可以优化的。我本可以这样:
任务:送孩子,接妈妈,联医保,工作,送妈妈,带孩子输液
优化后安排:六点四十出发带孩子去医院陪孩子抽血,七点多采血,八点之前跟孩子吃完早点。妈妈过来陪孩子输液,我就晚上班一会儿把医保联一下。(我也是去医保办做完联网才知道如此简单,就是交医保卡和住院单,只要在医保网开的时间里办理即可)。然后去上班。工作上三个任务,一个是每月都做的,完成时间在一小时+,上午可以完成。中午接孩子跟妈妈回家,然后回来上班,继续另两个任务,一个是尝试性的一个是收集资料,后者一小时能完成,前者没有参考,我今天花了一上午并没有进展。很有可能我尽全力能完成三分之二任务。下班接孩子输液。
这样安排总结:工作完成率67%,请假两小时,往返公司两来两走,往返医院三进两出,往返娘家两来两往。节约时间两个半小时,节约路程20公里。工作效率也提升16个百分点。
反思:首先要理清任务,其次做好优化计划,在关键节点处着重努力。这时候,计划就会让你更加清晰明确的去完成任务,节约时间、精力和资源。
结论:做计划真的很重要,可以更好的规划自己的时间和任务。日计划_周计划_月计划_季度计划_年计划_3-10年计划……学会做更长远的计划,将是人和人之间拉开差距的一个有力武器。我感悟到了,我从日计划和周计划开始上路了。