专注才能高效

时隔两年,再一次用会声会影做小视频,虽然大家来自五湖四海,从未谋面,有的伙伴比较活跃,常常出来活动,有的只有在打卡的时候才冒泡,总是觉得冥冥之间有种缘分在,所以想在最后展示的时候给大家留点有点意义可以收藏的东西。

每次生成的过程,都很漫长,以前出门内训,为了生成一个十分钟的小视频,跟同事有的时候一晚上不睡觉,生怕中间出幺蛾子,今天做的视频比较短,只有3分钟,所以还是觉得要等生成成功再睡,于是从生成界面切到简书,想补一补落下的功课。

一瞬间,浏览器奔溃了!

一刹那,大脑不是硬盘,是CPU 这句话就蹦出来。

仿佛被打通了任督二脉,最近输入的东西,清晰起来。


图片来自网络

电脑只有在各个软件程序都情况良好的情况下才给你一个高速的反应,但凡有一丁点不通畅,势必造成缓慢、崩溃、死机的情况。小红(我的笔记本)已经跟着我3年了,走南闯北去过七八十个网点,里面的资料数量可想而知,所以速度更不用想,曾经开机速度能轻松打败全国90%笔记本变成了现在轻易被全国90%的笔记本打败。有的时候能帮我顺利完成课件制作、文件资料撰写我已经是非常感恩了。

反观大脑,想必没有人敢拍着胸脯说,自己的大脑运行良好。每个人都知道大脑是越用越好用,但是每天还是被大量的琐事占领,很难专注。

为什么难,因为突发的状况实在太多,无法预知今天那个客户会来,会做哪些业务,会出现哪些问题,大部分时间只能被动的接受,被突发状况牵着鼻子走

想不想专注高效的做事情?当然,可是该怎么做?

1.每天列出当天需要完成工作的清单,这是梳理大脑的过程。也是评估事件轻重缓急的过程,一方面可以减轻因为工作太多带来的焦虑感,从心理上放松,另一方面,也是对工作从不紧急到紧急,不重要到重要的初步分类的过程。

2.对工作进行分类,预判工作使用的时间。每一天人的工作都是在简单重复,因此每一项内容大约需要多长时间都是可以找到规律的,最怕的是突发事件,处理在紧急不重要和重要不紧急的事情做好处理,压力就减少很多,对于紧急的事情进行拖延,简直是一场灾难,相信每一个职场的人都懂的。

3.合理划分时间,使用零碎时间。一天的工作时间有限,即便下班以后可以加班,但是相信也没有几个人会喜欢加班。一天的精力有限,不可能像拧紧了的发条,连轴转,来需要不断的去补充,因此中间的小休息也尤为重要。你已经对工作所需用时进行了预判,写下来每间事情需要的时间,设定好闹钟,并告诉自己,闹钟时间内尽量不要做其他的事情,一段时间只做一件事,等闹钟响了再起身休息一会儿,然后开始下一个时间段。番茄工作法倡导30分钟为一个循环,25分钟工作,5分钟休息,也许你会说工作太多很难执行,这个需要自己在尝试的过程中,不断动态调整。

一次只做一件事情,不要贪多,越是想快,往往会越慢,因为你找不到重点,所以造成了黑瞎子掰棒子的结局。

学会提炼,可以用2句话说清楚的事情,绝对不用5分钟,并不是你说的多了才是有效沟通,意思表达到了才是。

时间宝贵,尊重别人的时间,也是一种很重要的美德。

在时间管理上,就像是摸着石头过河,河过的多了,也就知道水的深浅以及石头安不安全了。

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