你是否也经常有这种困惑：读书多年，可是写起文章总是“写之前文思如泉涌，动笔时半字也难筹。”其实电脑里素材库一大堆，还没有抽出时间整理，杂乱无章，没有分类，需要用的时候无法寻找无法使用。

很多人喜欢囤书囤文囤素材，写作演讲时大脑空空。如何解决这个问题呢？管理好知识。

看到《智慧外脑》这本书，很感谢这本书，开启了我用系统管理个人知识之路，虽然我很早就知道知识要系统化管理起来。 它介绍如何创造个人知识体系 ，从理论到实际操作的总结。它融合程序员的严谨，作者的真诚，知识管理者的专业。

《智慧外脑》这本书内容简介：先理论后系统实践。第一章对全书章节做了总结，第二章到六章，介绍了，第七章是多个当下常用的知识管理系统的实操介绍。本书通过总结个人知识管理的5大桎梏，引出知识网格化管理模型。围绕“确立目标，获取知识、分享知识、实践知识、创新知识”5个维度，提供建立“知行合一”学习体系的解决方案，提出知行合一才是用知识管理知识的核心要义。

一、确立目标：让知识管理助力个人成长

人生中最要的事情很多，相对重要的事情之一是个人成长。海明威说：“高贵的人，是优于过去的自己”。每个人起跑线不同，与其与出生就在罗马的人相比让自己难受，不如和过去的自己比，比过去更好，未来更好。

一年之计在于春，做好计划很重要，先做个人成长计划。在20岁-30岁左右深度思考自己的人生目标，自己想成为怎样的人？平淡人生还是轰轰烈烈的人生？做什么职业让自己有人生价值？

然后拆解目标，在不同的年龄阶段，达成什么阶段目标，尽可能提前准备与目标相应的个人知识。在获取知识时，一定要深入思考哪些知识是自己真正需要的，有侧重点。用得着学得来挣到钱。提前做好储备，在需要实现目标时，能顺应天时地利人和。

“深度思考自己的成长计划，分阶段设置目标，确保个人知识管理与阶段发展目标同步。”

近两年中年人最常听的35岁危机，为什么会出现呢？因为上大学时没有想好自己以后要做什么，只是为了生存而找一份工作，做一天和尚撞一天钟。没有职业规划，每天重复相同的内容，十几年后依然为生存在努力。于是中年危机来了，这样晚年也是危机。聪明的人，每个阶段都设置好目标，多久做经理，多久成总监，让自己成长，职位也在升级。

人们常说有备无患，知识就是这种。人生每个阶段，每次有新阶段或新角色，先设置好自己的目标，然后准备对应的知识管理与阶段发展目标同步，为阶段目标助理，让事情顺利完成，实现事成人爽。

你现在在哪一个阶段，你的目标是什么，你准备好对应的知识管理了吗？

二、获取知识：整理知识的4步法

如何整理知识呢？

书中提出：“知识网格化理念强调在整理知识时，要以思考为旋涡，把复杂的知识放入具体场景，总结成通俗易懂的道理、操作方法或步骤，然后分享出去，给他人提供价值。”

俗话说教是最好的学。以教会他人为目的，在整理知识时才会思考的更全面，更系统，更准确，首先要保持思考，第二要考虑知识可以被哪些场景使用，第三，复盘前期准备，中间行为，后期输出，最后产生什么价值，总结成简单易懂好执行的道理、操作或步骤，第四，分享更多人，请其尽快上手，尽快使用知识。

学习形体课程时，我的老师教学很有一套，介绍动作，从动作的意义，动作的分解，动作的要点三点来介绍，有时还结合自己或同学的练习变化，让大家对这个动作的意义等印象深刻。很多人学了，也只是在课堂上跟着做。

为了让我们在课外也坚持，老师问我们哪些动作可以在等车或电梯时做，洗碗时做，哪些可以在乘车时做？并根据答案给大家做总结。这样，这些简单易行的锻炼才被学生融于生活之中，我在坐车时会让眼睛灵活运动，等电梯时沉肩挺胸收腹，让自己保持笔直站姿，或有时转动肩部，锻炼肩部。

知识管理的本质是使用知识，任何不被使用的知识都不曾被你拥有。很感谢老师的这种让我们思考，如何结合场景，如何做好动作，让知识被更多的学生学习和应用。俗话说有用就有用，没用就没有。只有真正被使用的知识，经常被使用的知识才是有用的知识。

这种整理知识的方法，你学会了吗？

三、调度：调度知识，让自己发光

我们学习了知识，是否就能带来价值？知识只有在具体场合，解决了事情中的问题，才能产生价值。“知识能给你带来多大价值，关键在于你调度知识的能力。”

还记得神仙姐姐在天龙八部里扮演的王语嫣，饱读武学宝典，一看对方招式，就知道是什么，该如何应对，可以自己一点武术不会。学了很多却一点用不了。还有段誉，学习了六脉神剑的知识，在应用时一会可以不会不行，调度知识能力较弱，武功时好时坏，幸而后来多练习才终于调度自如，保护自己威慑对手。

调度是运用知识和创新知识的关键。给自己带来的价值，不是看掌握了多少知识，而是自己调度知识的能力的强弱。共有三个逐渐提升的层次：分享知识、实践知识、创新知识。

由王语嫣和段誉的例子，我们也知道大多数时候，人们会热衷于学习却忽略知识的实践与应用。你是否也经常有这种困惑--读书多年，可是写起总是文章总是“写之前文思如泉涌，动笔时半字也难筹。”其实素材库一大堆，还没有抽出时间整理，杂乱无章，没有分类，需要用的时候无法寻找无法使用。

很多人觉得自己英雄无用武之地，空有一身才能，却无价值。这时最好的事情，是想想自己的知识是否是屠龙知识，有知识可惜世间并无龙？还是知识有用，我们还没有找到他可以应用的场合，没有发挥作用和价值。

若是前者，请学习有用的知识，若是后者，请找对场合，经常调度知识，才能让所学有所得。

总结：

个人知识管理不仅是大海里撒网，更重要的是浪里淘金，用思考的漩涡找到金子般的智慧。

以个人成长为目标，做好自己的个人管理，先想好使用场景再收藏素材，让素材能被多次使用。不仅素材多，而且还能有精品创新。

千里之行始于足下，若你也正在为自己的成长寻找方法，或困惑如何做知识管理，那请一定花两个小时，在书中寻找理论和实操答案。