时间管理的三个误区
1、时间管理就是把时间排满,制定完美的时间表 -> 我们应该关注高价值的事情
2、时间管理就是提高工作效率 -> 过度关注工作效率是浪费时间之一,我们应该从效率转化为价值, 高价值需要深度思考,重复简单的事情,看起来高效, 但实际上没有价值。我们要关注价值而不只是关注效率
3、时间管理做好了,就能同时处理多任务 -> 用有效的时间管理工具来管理任务
如何调整你的时间观?
较强的“积极的过去”时间观
+适当的“享乐主义“时间观
平衡时间观= +适当的”未来导向“时间观
-较弱的”消极过去“时间观
-较弱的”宿命主义现在“时间观
调整过去时间观:
1、记录自我评价: 我过去是什么样的人 20个答案
2、为重要的事件重新赋予意义
3、写感恩日记——今天让你快乐和感恩的事情,留意生活中看似普通的事情, 变得更加积极
2周之后, 再写一次我 过去是什么样的人,时间观的改变是需要时间的
调整现在时间观
1、自我问答
我是谁 ,现在是什么时候? 我现在在哪里?我现在有什么样的感受?让你在工作的时候专注当下
2、定期练习冥想,提升自我认知能力,每天5分钟
调整未来时间观
1、找到目标,我真正的人生目标是什么,给这些有些兴奋的目标做一些记号
2、训练自控力肌肉: 减少在不重要的事情上耗费精力,选择一件不重要的事情, 近期不去做, 让你的大脑习惯三思而后行; 记录平时不关注的事情
3、给自己写信
人们会更关注未来,对未来的自己有什么期望,自己给自己写邮件,找到人生目标
诊断你的时间
一、时间记录
时间记录就是记录自己的时间流水,分为两种:
1、时间消耗记录: 小笔记本,持续记录一个月
2、时间预估时间记录 : 持续时间久、发生频次高饿事情可以预估时间
建立一个表格,体现任务、预期时间、实际时间,用这个方法可以帮助我们了解时间消耗
时间记录的三个误区
1、记录越仔细越好-》关注高价值的事情,关注工作, 学习
2、颗粒度越小越好-》 5分钟 -2小时
4、记录时间就是时间管理。-》时间记录不代表时间管理, 时间管理需要对时间记录进行分析
二、时间分析
时间管理的本质是人生管理, 体现的是个人的时间观;
时间分析可以从两个维度来分析:
1、事件本身的价值 ——我们愿意把时间花在什么方面
2、个人时间规律
判断时间价值的分析工具——关键可行矩阵
1、关键度 ——重要紧急程度
2、可解决度 ——投入时间带来的解决程度
打造时间管理系统
一、RAR方法
R: 记录Record: 100% 记录, 保持你的收纳箱统一,定期清空收纳箱
A: 安排 Arrange : 确定这件事还要不要做,属于关键可行矩阵的哪个区间,这件事什么时候由谁来做
R: 回顾 Review: 完成了什么, 对哪些满意哪些不满意, 接下来的规划是什么 ,日回顾/周回顾
周/日/回顾方法:
1、今天/本周完成了什么
2、哪些满意, 哪些不满意
3、明天/下周的计划是什么
二、善用日历和行动清单
一、善用日历:
优先最重要的三件事, 锁死时间, 定Deadline
1、明确的开始时间和结束时间
2、开始时间确定, 结束时间未知
二、巧用行动清单
1、把任务转化为行动: 分解任务项,动词开头,结果明确,设定期限。
2、按情境给清单分类: 外出清单、办公电脑清单、电话清单
3、预留弹性时间 20%