时间管理的方法——实践出真知

时间管理的三个误区

1、时间管理就是把时间排满,制定完美的时间表   ->   我们应该关注高价值的事情

2、时间管理就是提高工作效率   ->   过度关注工作效率是浪费时间之一,我们应该从效率转化为价值, 高价值需要深度思考,重复简单的事情,看起来高效, 但实际上没有价值。我们要关注价值而不只是关注效率

3、时间管理做好了,就能同时处理多任务   ->  用有效的时间管理工具来管理任务

如何调整你的时间观?

                                             较强的“积极的过去”时间观

                                            +适当的“享乐主义“时间观

    平衡时间观=                    +适当的”未来导向“时间观

                                            -较弱的”消极过去“时间观

                                            -较弱的”宿命主义现在“时间观

调整过去时间观:

1、记录自我评价: 我过去是什么样的人 20个答案

2、为重要的事件重新赋予意义

3、写感恩日记——今天让你快乐和感恩的事情,留意生活中看似普通的事情, 变得更加积极

2周之后, 再写一次我 过去是什么样的人,时间观的改变是需要时间的

调整现在时间观

1、自我问答

我是谁 ,现在是什么时候? 我现在在哪里?我现在有什么样的感受?让你在工作的时候专注当下

2、定期练习冥想,提升自我认知能力,每天5分钟

调整未来时间观

1、找到目标,我真正的人生目标是什么,给这些有些兴奋的目标做一些记号

2、训练自控力肌肉: 减少在不重要的事情上耗费精力,选择一件不重要的事情, 近期不去做, 让你的大脑习惯三思而后行; 记录平时不关注的事情

3、给自己写信

人们会更关注未来,对未来的自己有什么期望,自己给自己写邮件,找到人生目标

诊断你的时间

一、时间记录

时间记录就是记录自己的时间流水,分为两种:

1、时间消耗记录: 小笔记本,持续记录一个月

2、时间预估时间记录  : 持续时间久、发生频次高饿事情可以预估时间

建立一个表格,体现任务、预期时间、实际时间,用这个方法可以帮助我们了解时间消耗

时间记录的三个误区

1、记录越仔细越好-》关注高价值的事情,关注工作, 学习

2、颗粒度越小越好-》 5分钟 -2小时

4、记录时间就是时间管理。-》时间记录不代表时间管理, 时间管理需要对时间记录进行分析

二、时间分析

时间管理的本质是人生管理, 体现的是个人的时间观;

时间分析可以从两个维度来分析:

1、事件本身的价值 ——我们愿意把时间花在什么方面

2、个人时间规律

判断时间价值的分析工具——关键可行矩阵

1、关键度 ——重要紧急程度

2、可解决度 ——投入时间带来的解决程度

打造时间管理系统

一、RAR方法 

R: 记录Record:  100% 记录, 保持你的收纳箱统一,定期清空收纳箱

A: 安排 Arrange : 确定这件事还要不要做,属于关键可行矩阵的哪个区间,这件事什么时候由谁来做

R: 回顾 Review: 完成了什么, 对哪些满意哪些不满意, 接下来的规划是什么  ,日回顾/周回顾

周/日/回顾方法:

1、今天/本周完成了什么

2、哪些满意, 哪些不满意

3、明天/下周的计划是什么

二、善用日历和行动清单

一、善用日历: 

优先最重要的三件事, 锁死时间, 定Deadline

1、明确的开始时间和结束时间

2、开始时间确定, 结束时间未知

二、巧用行动清单

1、把任务转化为行动:  分解任务项,动词开头,结果明确,设定期限。

2、按情境给清单分类: 外出清单、办公电脑清单、电话清单

3、预留弹性时间 20% 

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,671评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,442评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,524评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,623评论 1 275
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,642评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,584评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,953评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,621评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,865评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,608评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,698评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,378评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,958评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,940评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,173评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,419评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,425评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容