作者:波波羊 蒋志军
01、什么是时间管理
时间管理,就是“用好时间,创造价值”。
1.1我们为什么需要时间管理?
在今天,我们会遇到各种各样和时间有关的问题。比如:
太多事情做不过来,经常感觉时间不够用; 忙忙碌碌工作一天却没有创造什么成果; 工作效率很低,经常被其他事情或人干扰; 拖延症有点严重,做事总是有点拖拖拉拉; 时间比较空闲,却都用在刷手机、打游戏这些事上......
这些问题,多数情况下并不是因为个人能力弱,也不是因为自己能力差,而是因为不会时间管理。
仔细分析那些职场成功人士,他们几乎都具有以下特质:
认为自己的时间非常宝贵; 工作时间并不一定很长,但是效率特别高; 清楚的知道自己要什么,做事的目标性很强; 几乎只做有价值的事,尽量与有价值的人做朋友。
因此我们要采用的正确方式是:不用去拼时间花费的多少,而是要拼时间的使用效率,不用去拼完全适应的多少,而是要拼完成事情所带来的价值
时间管理要解决的核心问题,就是让花掉的时间,为自己带来更多的价值。
1.2我们的一生有多长时间
请大家思考一个问题,我们的一生终究有多长时间?
按照中国人的平均寿命统计,人一生的寿命大概是75年。如果按照每一个月对应一个格子,75年就对应900个格子,我们可以画一张这样的格子表,其中每个格子代表着每个月的时间。
那我们会如何度过自己的一生呢?
前22年,读书再读书
初入职场,各种迷茫
25~32岁,快速发展
40岁之前,拼命打拼
40~50岁,中年危机
50-65岁,准备退休
前22年(如果上大学),我们主要做的事情是读书,从幼儿园到小学,从小学到中学,从中学到大学。
22岁(大学毕业后)至25岁,我们将会进入职场,这三年我们会碰到各种问题,遭遇各种迷茫。我们要在这三年中找到自己的职业发展方向,找的属于自己的那条路。
在25岁至30岁,我们需要快速发展,有的小伙伴找到了自己的路,就会发展的很快,有的小伙伴依旧在迷茫中探索。这5年很大程度上决定了我们能否走好职业发展之路。
30岁至40岁是职职业生涯中经历最旺盛的时刻。我们的能力、精力和经验都处于比较顶峰的水平,我们要去努力发展自己的事业、谋求更多的财富,同时也会面临很多压力:职场竞争、买房买车、结婚生子等。
而在40岁之后,大多数人都会出现所谓的中年危机,和新进职场的小伙伴比较起来,我们的精力和学习力都可能不如他们,如果在职场上还没有一个好位置,这是中年危机就来了。
50岁以后我们的职业生涯开始处于明显下降的阶段,大多数人的选择是准备退休,对职业发展已经没有太多希望;而到了65岁以后,我们的职业生涯将画上句号。
对多数人来讲职业发展的黄金时间只有15年,也就是从25岁到40岁这个阶段。
这15年如果把握的好。你的职业发展会很理想,以后的日子也会过得很舒坦,但如果没有把握住这15年,你的职业发展就会很一般,很可能以后还要为生活而苦恼。
认真思考这15年黄金时间。
一年365天,扣除节假日和周末,我们一年只有250天的工作时间,一天按8小时工作时间计算,我们一年其实只有2000小时用于工作和创造收益。
15年累计下来,我们总共只有30000小时的时间,折合到年也就是4年不到的时间。
可以看到。一生中真正用于创造价值的黄金时间其实很少,我们的时间超级宝贵。
但在年轻的时候,我们很难感受到时间的宝贵。年轻时,最大的资本就是年轻,总觉得时间大把,浪费了也无所谓。
大叔读书很早,14岁半入读南京大学少年班,19岁不到就大学毕业参加工作。工作头七年,我根本就没有想过应该如何去认真对待时间,计划自己的工作和生活。和今天很多年轻人一样,我想的就是如何快速完成工作,如何玩的开心。
这样一复一日,年复一年,时间花掉了,自己却没有收获什么,这才认识到时间的宝贵。才开始逐渐认真对待时间。
其实,我们都应该尽早掌握时间管理法,用好自己的时间,创造更多的价值。
1.3什么是时间管理?
时间管理概括起来就是八个字:“用好时间,创造价值。”
“用好时间”是方法
因为时间是最宝贵的资源,我们就一定要好好规划,做好计划和安排,减少时间和浪费。
创造价值是目的。
用好时间的目的是创造价值。时间如此宝贵,我们却没有创造出相应的价值,那就是白白浪费时间。
那如何才能用好时间创造价值呢?有两句话很重要。
第一句话叫“把时间留给最有价值的事。”
我们面对的事情很多,但真正有价值的事情很少。
你需要把工作中所有的事情都做好吗?不是这样,你只需要做好那些最有价值的事,你需要结识一大堆朋友吗?不是这样,你只要去结识那些对你真正有价值的人。
根据著名的“二八”法则,20%的事情决定了80%的价值,因此我们真正要做好的,首先是那高价值的20%的事情。
把时间留给最有价值的是这是关键。
第二句话叫“高效完成最有价值的事”。 找到最有价值的事情后,我们要去高效的完成这些事。
高校完成的第一个关键点是“完成”。
完成事情,就意味着去达成目标,比如你要去完成一个任务,花费了很多时间,却没有达成既定的任务目标,那这样的结果就没有价值或价值很。
高校完成的第二个关键点是“高校”。
完成事情,我们还要有效率,乌龟和兔子赛跑,兔子已经跑到了终点,乌龟还在慢慢晃悠,这样即使最后完成了也没有太多价值。
因此,要做好时间管理,我们需要关注三个核心点:
1、价值:价值是根本,要把时间留给最有价值的事。
2、效率:效率决定过程,实现高效率,过程才能顺畅。
3、目标:目标决定结果,只有达成目标,才能实现价值。
1.4 如何学习时间管理
学习时间管理核心就是三大步骤:
第一步骤,建立对时间管理的正确认知。
认知非常重要,认知一旦偏了,行动自然会出现问题。
第二个步骤,分段学习时间管理的方法,并落地应用。
学好时间管理不可能一蹴而就,也不能纸上谈兵。要做的就是分阶段学习时间管理的各种方法,把学到的落地应用。
第三个步骤,逐步养成时间管理习惯,建立时间管理原则。
坚持落地应用时间管理的方法,就能逐步养成时间管理习惯,最终形成自己的时间管理原则。
根据时间管理的三大学习步骤,大叔把时间管理的学习分为四大阶段,包括8大核心主题。
1.5时间管理的谎言与真相
要建立时间管理的正确认知,就必须识别时间管理的相关谎言,并了解对应的真相。
谎言:时间是无法管理的
真相:每个人都可以管好自己的时间
在某本流行的时间管理书中提出了“时间是无法管理的,能管理的只有我们自己”的观念,而这个观念流行很广。其核心理由就是,因为时间是不断流逝的,所以你无法管理时间。
让我们仔细考虑一下,虽然时间的流逝是不可控制,但是在流失的过程中,你完全可以决定如何运用时间,在什么时间去做什么样的事。我们完全可以管好自己的时间。
谎言:没有时间管理,我也一直过得很好
真相:正确运用时间管理工作和生活会更好
有很多人会说,我一直没有做的时间管理,但我也很开心,过得也很好呀!波波羊大叔其实也经历过这个阶段,年轻时候时间充足,仗着自己有点聪明和天赋,随意的挥霍时间,只去谋求开心和快乐,压根没想过什么是时间管理。
但是今天回过头一看,如果当时学会时间管理,将时间又在更多有价值的事情上,那现在的工作和生活会更上一层楼。
正确应用时间管理,我们的工作和生活会更好。
谎言:缺少时间?多加加班就好了
真相:只增加工作时间,无法解决时间管理问题
有很多老板对员工喜欢讲这样的话,没时间,怎么办?很简单,多加加班就好了。
但实际上,加班只能解决短暂的时间不够用的问题,而无法从根本上解决时间问题。
如果一个人总是需要加班,那只有可能有两个原因:要么工作已经超负荷,要么就是你的时间管理有问题。而如果是后者,我们就要透过表面看本质,找到根本性的时间管理问题。
谎言:有大把时间,用不着时间管理
真相:学会时间管理,才能用好时间
有的小伙伴过得很潇洒,定时上下班,工作并不忙,下班后也不用想工作的事,有大把时间,那时间管理还有什么用?
当我们把大把时间的时候,当然会很开心。但是,你用这些时间去创造出更多的价值吗?不论是赚钱,让自己有成长或是让生活更充实。与其浪费时间,不如多去做些有价值的事。
谎言:我太忙了,时间管理对我没用
真像:说自己太忙的人,更需要时间管理
大叔身边很多朋友存在这个情况,从早到晚,事情太多了,做不完的活。于是他会有一个看法:你看我这么多事,总是要花大把时间,时间管理有啥用呢?”
仔细想一下,如果每天有这么多的事情要处理,你是否应该重点完成其中最重要的事,而主动放弃不那么重要的一些事?你是否应该去重新分配时间,让自己的工作和生活更平衡?
长期没有时间的人,一定是对时间做了不合理的分配,导致时间不够用。说自己太忙的人,更需要时间管理。
谎言:时间管理有特效药,比如“青蛙、土豆、番茄钟”
真相:时间管理没有特效药,需要长期实践和养成
每个人都喜欢特效药,生病的时候我们希望有个药吃下去,马上就药到病除,在时间管理方面,听说有特效药的,比如“青蛙、土豆、番茄钟“这些方法,真的是这样吗?
学习时间管理,没有特效药。片面的方法,只能解决局部问题,而一个人的时间管理有问题,这是一个总体问题,如果满足于“吃吃药”,那时间管理的病就算短期好了,很快又会复发。
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谎言:时间管理就是规划时间做计划
真相:时间管理是用好时间,创造价值
时间管理,就是规划时间做计划,这个话有一些道理。因为时间管理中的确包括这样一个部分。但是,时间绝对不仅仅是这样。
完整的时间管理、是用好时间,创造价值。只有把时间留给有价值的事,并高效的完成这些事,时间管理才会真正有效。