第1章 奠定沟通的基础——示好,赞美,尊重
1、主动向对方示好
2、赞美别人是一种有效的沟通方式
3、注意小节,尊重对方;
4、尽量使自己言行友善、举止得体;
第2章 跨越人际沟通的障碍——理解他人
沟通能力包括两方面:一是理解别人的能力,二是让别人理解自己的能力。
1、跨越人际沟通的障碍:语言障碍,习俗障碍,角色障碍,心理障碍。
2、对不同类型的同事采取不同的沟通策略
A、对死板的人,要热情而有耐心;
B、对于过度傲慢的人,可以适当反击;
C、对好胜的人,忍让要适可而止;
D、对性急的人,避免争吵;
E、对城府深的人,要有防范;
F、对口蜜腹剑的人,要敬而远之;
G、对刁钻刻薄的人,保持相应的距离。
3、沟通技巧的两翼:一是发送技巧,包括说和写,另一个是接收技巧,包括听和读。沟通首先是信息的发送和理解,如果你对理解信息所必需的知识不甚了解,沟通是无法进行的。沟通的核心是系统思考,沟通者必须全面考虑沟通内容的特点,沟通双方的实际情况,沟通背景、沟通渠道等各种因素,寻求最佳的沟通策略和形式以实现自己的目标。
4、使你传递出的信息及时被对方领会:a.信息传递一定要响亮而清晰,b.关注不同的声音,c.公开坦诚的争论是最理想的,d.选择交流媒介要因人而定,e.使发出的信息被对方充分理解。
5、掌握沟通的基本原则:a.传递的信息必须明确,b.准确性原则,c.需要原则,d.计划原则,e.反馈原则
6、提高组织沟通的效果,改进沟通的具体方法:a.提高组织信息沟通的心理水平,(包括思维能力、记忆能力、良好的心理能力、民主的管理作风)b.正确运用语言文字,c.学会有效聆听对方,d.学会有效沟通的方法。
“良好沟通10戒”,要点:
A、沟通之前应把要传递的思想搞清楚。对所传递的问题或意见分析越有条理,越有利于沟通。
B、要认真考虑每次沟通的真正目的。在沟通前,要问一问自己通过付出的信息究竟要达到什么目的,希望解决的问题是什么,然后选择适当的语言、语气和方式来达到此目的。信息传递的目的越明确,沟通成功的把握性就越大。
C、要全面考虑沟通时的一切环境情况。如自然和人的环境,时机的选择,决定沟通的社会风气、习惯作法等。像一切有生命的东西一样,交往也必须能够适应它的环境。
D、在计划安排时,要适当地同别人商量,征求别人意见。
E、进行沟通时,要注意信息的基本内容,同时也要注意到附带的含意。
F、要善于利用机会来传递有益的或有价值的东西。
G、跟踪检查沟通。
H、沟通不仅要着眼于现在,也要着眼于将来。
I、言行一致。归根到底,最有说服力的不是看你是怎样说的,而且看你是怎样做的。如果言行不一致,会被人看得一钱不值。
J、做一个善于倾听的人。
第3章 注意日常的沟通
1、让别人喜欢你的简单技巧
A、平易近人
B、善解人意,体贴
C、落落大方,不卑不亢
D、忠诚、正直、有爱心;
E、能够仔细分辨别人的意图、动机、心情、感受和思想
F、不断克服自己的弱点
G、尊重别人,自我克制
H、善于顺情说好话
第4章 与别人进行卓有成效的合作
不是所有人都能有效地与人合作,善于团结人的人,天然就是一个领袖人物。
1、让别人感受到你真的关心、喜欢他们
2、做一名认真的听众
3、勇于接受别人的意见
4、在追究他人之间应先检讨自己
5、坦率地承认和检讨自己的错误
6、与不同风格的人有效合作
7、让下属自愿与你卓有成效地合作
8、积极突破谈判中的僵局,站在对方的角度看问题。
9、增加谈判成功的可能性
10、改善沟通的技巧
11、不做软弱可欺的人
第五章 更有效地说服别人
在劝说的过程中,不可避免地要用到批评的手段。即使如此,你也不要直率地说:“你错了!”即使别人真的犯下了“不可饶恕”的错误,在批评对方的时候也一定要讲究适当的方式。
1、你不能试图依靠争论使别人同意你的意见
2、说服别人的关键在于耐心
3、有效说服别人的四个步骤
4、说服别人的实用方法
5、用巧妙的表达技巧来增加说服力
6、说服固执员工的六种方法
7、批评别人要讲求方式
第6章 使你的建议更容易被上司接受
一滴甜蜜糖比一斤苦汁能捕获到更多的苍蝇
1、在给上司提建议前应做好充分准备
从上司的角度来看,你的想法也许没什么也不起;
提出一个改进工作的建议,事实上意味着你认为目前的工作并不理想;
从上司的角度考虑事情,不要竭力向他提出你的任何主张,推行组织变革很像打台球。身处高位的上司比你更能看到并估价这些部门之间的相互作用。
2、注意建议的各种忌讳
为了使你的建议得到上司的采纳,在提建议时,应注意以下几点:
不可抱着改变对方主意的心情和他争论,也不要试图去赢这场争吵,只要陈述自己的观点就可以了,但也不应该让人感到你在说教。
强调共同之处。
不要以表达不同见解来证明自己高人一等。
在你不同意对方的意见之前,必须要先了解对方的立场,以求没有误解对方的意思。不过,在末澄清之前,切忌假定意见已有分歧。
在其他人在场时,不要提出使对方感到为难或难堪的意见。
保持愉快态度,不要表露出愤怒、不耐心的情绪。
在表达意见的时候,要具有选择性,如果在一切事情上都挑剔,人们很快就不愿听你的了
在提建议时,不要贬低别人。
3、让上司在多项建议中做出选择——做方案,让BOSS选择。
4、使你的建议收更容易被人接受
5、通过适当的汇报和上司加强联系
A、上司比较看重两样东西,一是上司是否信任他,二是他的下属是否尊重他。——及时汇报
B、汇报的技巧;和协;以线带面,从抽象到具体;突出中心,抛出王牌;弥补缺憾,力求完美;
第7章 加强与下属的沟通
我认为,如今我们所从事的这个行业中,对管理者最大的挑战,是如何成为员工的真正领导者。一旦他做到这一点,这支由优秀管理者和员工组成的团队,就可以战胜一切!
1、注重内部公关,让员工树立主人翁的责任感
2、重视倾听最底层的声音
3、尽力使每一个员工感到自己重要
4、积极采购员工提出的合理化建议
5、建立完备的员工意见沟通系统
6、高度重视公开交流的作用
7、多种渠道加强与员工的沟通
8、和员工在餐桌上谈话和沟通
9、加强与员工的非正式的沟通
10、成功得到员工的反而意见
11、领导者在接受批评时应注意的几个问题
12、既不要远离员工,也要掌握亲密分寸
13、学会拒绝员工的某些要求