这里有每天多出1小时的秘诀,你要不要看?

(全文约3400字,阅读需要5分钟。如果您看如果阅读后立即应用的话,能每天节省您1小时)

提高时间利用率=延长生命

2天时间看完《一天25小时--理时间=理财》这本书,读后深深佩服2位作者严谨的态度。举例、图表、总结多种形式齐上阵,六大方法步步为营,21个测试面面俱到,让人读后不仅感觉懂得了道理,更重要的是知道了方法,而且可以直接上手操作,实用性非常强。

下面就来说说书中到底提到了哪些具体的方法,可以让我们一天变成25个小时。

上。干。货。

1.关于时间管理的4P理论

来来来,先看看4P组合中都有谁(想歪的自觉面壁~),他们分别是:Production,Price,Place,Promotion.

Production 时间产品

上班并不是为了混日子,更不是为了打发时间。应该做到和公司的产品、公司的服务保持一致,一天的工作有一天的产出。如果仅仅是上班8小时而没有学习技能,没有增加经验,没有为公司降低成本,月底发工资时,心里不会愧疚吗?

Price 时间价格

现在流行以“时薪”计算报酬。相对于月薪,时薪包含了加班时间,上线班通勤时间以及陪客户吃饭、消费这些“隐形时间”,因而更加准确。大家可以用税后月薪/(月工作总小时数+隐形工作时间),计算出自己时薪是多少。

这样一来,你会意识到工作外的属于自己的时间中,如果为了仅仅收获快乐而玩游戏的2个小时,如果是用于提升自己,是可以收获跟工资一样的收益的。这样一想,是不是感觉过度放松时,兜里的银子哗啦啦往外掉?

Place 承载时间的地点

工作的地点对一个人的效率有着非常大的影响。安静的环境下能够避免干扰,而嘈杂的环境中则很难真正集中精力,效率自然也不会高。如果地点不可控,可以尝试书中提到的“时间蓝海策略”,错开高峰,比如早高峰地铁人很多,但是早出门一小时的话就能避免拥挤。

也可以人为地在办公室挂上“请勿打扰”的牌子,或通过与家人、朋友商量,某个时间段不要打扰自己,来认为地在不合适的地点,创造出合适的“时间段”。

Promotion “促销 "时间

产品的促销是为了提高业绩,而时间的促销是为了完成工作。要做到这一点,只有通过提高效率或延长工作时间来解决。显然,如果可以的话,大多数人都会选择前者。调整心态、控制情绪、懂得拒绝能够有效帮你提高效率。

2. BCG矩阵

波士顿咨询集团曾经提出过BCG矩阵,产品可以分为问题产品,明星产品,金牛产品以及瘦狗产品。借助这个矩阵,我们也可以有针对性地对把手头工作与时间做类似的匹配:

问题工作—选择性重点关注的工作,如果处理得当,会给我们带来巨大收益;如果失败,也可能极大的影响我们的业绩,即高风险。

明星工作—投入的时间越多越好。能够在当前阶段带来巨大收益,并且随着时间推移,这种趋势还将维持一段时间。

金牛工作—尽量减少投入的时间。当前阶段收益稳定,但是随着时间的推移,回报和收益正在下降,没有必要投入更多时间和精力。

瘦狗工作—维持当前的时间投入量即可。这类工作的回报已经快降到最低点,根据成本效应,再多投入的每一秒钟都是浪费。

本质上说,BCG矩阵是“80/20”在时间管理领域的延伸。波士顿作为世界领先的咨询公司,其理论是非常有信服力的。而且随着社会分工越来越细,我们面对的产品和信息也越来越多,无形中接受的信息不断挑拨着我们神经,人们受到的干扰也与日俱增。

这个矩阵可以和6月25日推送《少做一点不会死》书评中“每日要事”相结合。因为一个产品(或项目,看具体的工作内容)从研发到上市再到维护,是一个长期的行为,这样一来,从短期维度上看,你的“每日要事”可以是固定的,但是从中期来看,由于产品会有还贷和淘汰,BCG矩阵中的四个方格内也要随之变换,以适应不断变化的工作和市场需求。

3.时间管理的6D法则

有些成功人士,不仅能够把工作梳理得井井有条,公司业绩蒸蒸日上,自己还能陪老婆孩子,锻炼身体,甚至还能够出国度假,他们到底是怎么做到的呢?

之所以能做到,原因在于他们接到一项任务后不是马上着手去做,而是从“是否有必要做”,“何时做”,“谁来做等”角度进行了分析后,再做计划。

这些角度概括来说,就是神奇的“6D”原则。

先来个组合动作解说:

Do Not Do It

Delay It

Deflect It

Delegate It

Do It Imperfectly

Do It

没时间的小伙伴可先收藏“6D”的含义,有空再看下面。

(最后一个铛请读“三声”),分解动作解说来啦@~@

Do Not Do It 不做

当接到新任务时,不要马上动手解决,想一想有没有不做这个工作的可能?之前做没做过?客户方面是否可能帮我们完成?当然这不是叫我们偷懒、教我们懈怠,而是传授一种“从有化无”的技巧。

Delay It 推迟

如果工作必须要做,这时候,能不能推迟就成为需要考虑的问题。每天的工作重点都是确定的,而突然加到清单中的内容,虽然紧急,却不代表一定重要(这一点非常重要,很多人正是因为不会区分,把“紧急任务”等同于“重要任务”,才导致时间管理一次次失败)。所以,我们要学会以“推”为进。

Deflect It 转移

如果确实需要尽快完成,要看是否有可能给其他部门的同事帮忙处理。因为现实中虽然根据职能不同,公司内部设置了不同的部分,但严格来讲,各个部门的业务或多或少会有些重合的部分,这就为转移提供了可能。同时,这也是非常考验情商的步骤。很多公司都会有这样的人,自己几乎不做什么工作却成为了老板身边的红人,很大一部分原因,就在于TA转移的水平非常高。

Delegate It 委托

如果你自己就是这项任务的直接负责人,那么只能领命干活;如果不是,看能否转移给同事和下属,解放自己的时间和精力。

Do It Imperfectly 简单完成

非做不可的工作,而又没有明显的标准限制,那么紧紧简单完成就好。就像初中那会会考,59分遭罪,61分浪费,60分及格就好。像我的翻译工作,如果是合同、技术文件肯定是200%的精力放上去,生怕出错;但如果是一般会议纪要的话,能够Cover 70%的内容即可。

Do It 开始做

如果历经了前面5个步骤,这项任务还在,说明这项任务是为你而生的,那就坦然面对吧。加到TO-DO LIST当中,该协调协调,该沟通沟通,全力把它做好。因为我们的时间都有价值,有必要让花出去的每一分钟,都有回报。

4. EMSA原则

作者在书中,还提到了他自创的EMSA原则。和上面一样,也是几个英文缩写,分别为:Estimate预估;Move前进;Separate拆分;

Act行动。

再来一套分解动作,预备,齐!

Estimate:预估

做计划必不可少的一步,就是划定这份工作打算用多长时间完成。这样能够做到井井有条,前后衔接,对所有任务都做到心中有数。这也是十分重要的才能,工程项目的重点除了预算,就是工期了。

Move前进

由于人的惰性,面对越是繁重的任务,本性使然越容易拖延。嘴上说着要开始了要开始了,可等到了最后结点才发现还没开始。避免这种事情发生,那就一定要在制定计划后立即开始。并且为了保证按时完成,如果需要跨部门配合,最好在合作前把时间结点提前留出调整的余地,避免出现“被拖后腿”的情形。

Separate拆分

如果知道了每年要走52万秒,相信每个钟表都会心里犯难。但是事实是,他们只要没秒钟走一下就可以了。大项目、大工程看似艰巨的难以完成,可你看长城都是世界七大奇迹了,不也是一块砖一块砖地垒起来的吗。学会拆分,每天做一点,掌握工作的节奏,比进度忽快忽慢要好得多。

Act行动

这个不用多言,山不能走向你,你只能自己走向山。JUST DO IT!

5.时间管理的3大步骤

世界著名管理学大师彼得·德鲁克曾在《卓有成效的管理者》一书中提到高效人士的5种能力,包括“制定有效策略”,“专注于有成效的工作”,“发挥自己的特长”,“投入有贡献的工作”。排在第一位的就是“有效管理时间”。

同时,他也提出了时间管理的三大步骤,

a.记录时间

b.管理时间

c.整合时间

在“番茄钟”,“爱今天”等APP的协助下,能够轻松记录时间都去哪儿了。手账、笔记等方式因不符合快节奏的要求,我本人并没有用过,所以没有发言权。

管理即根据任务的重要性,用时间与之匹配,保持“要事第一”,先做该做的事,再做想做的事。

整合指的是大块时间和碎片时间交叉安排,并且流出空白时间作为缓冲区,以应对临时任务。

PS:今天已经是第8篇时间管理类书籍的书评了,(实际上还有2篇一直拖着没完成,作为一个一遍患拖延症,一遍告诉分享时间管理技巧的小编,我感觉自己要得精分了,ORZ...)。

说正事儿,大家看后有没有收获呢?或者有什么感想、个人在时间管理上的困惑,通通后台留言给我,在下一定抽空解答~

最后说个我的改变:自从学了时间管理,改掉了高铁上玩手机的毛病,把时间献给Kindle,发现6个小时车程,能够看完2本书+3000字本篇文章。终于相信了鲁迅先生的话:时间就像*沟,挤一挤,总会有的!


迷路的指南针

来自黑龙江的北漂,现为机械行业英语翻译。2016年立志改变,读书理财英语,记录不一样的自己。

6/7月书评主题为时间管理,欢迎翻看之前的同类书评,更欢迎留言交流。

唯有干货

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