今天一场大型活动过去了,有些累也学到了东西。
先说这场活动,活动其实我们已经准备了很久了,如果从实施上讲持续一周的时间连轴转,没有周末没有晚上。但如果从开始筹备这个事情算,差不多都大半年了。
许多细心的朋友说了,最近没怎么更文了,因为这些天基本上所有的心思都放在身上,请多理解。
活动筹备比较忙,所有活动的材料,加起来有六大类40多份,一本书厚,要一遍遍的修改,避免出任何的差错,因为做体制工作的,特别是做材料,出现问题能扣个政治意识如何如何不正确,往大了说搞不好还能成事故,你知道这是什么吗?干活儿不怕累,就活干了还出“事故”担责任,心累。
这次的要做的事情还有宣传、会务、后勤、应急处理等待,比如宣传的总负责不是我,因为负责人去深圳出差了,就要负责起来;会务、后勤、应急处理也是要做的,所以,你这边在改着材料,那边还要服务领导;这边要做接待对接媒体,那边要负责全程的拍照;这边要联络上级部门,那边活动的现场还有文件要宣读。
其实,一场大活动下来就像一次战役,你心烦不想动是没有用的。就算不是养兵千日用兵一时,但至少工作不能掉地下。所以像领导说的那样,越忙的时候越要静下心来。因为忙中容易出乱,为了避免一定要沉着冷静的对待。
一是把自己要负责的事情进行列表,把事项列清单因为这样虽然花费的时间比较少,但是思路清晰,不忙乱了,如果乱了还要重来反而浪费时间,不乱不出错,这样反而是节约了时间。
这一点我在写材料的时候经常会遇到,如果你不仔细的去检查,去交给领导被领导发现错误的时候,你还要打回去重写,这无形中就是浪费了时间。
二是做事要有层次感。就比如说要做什么事情,那些是要紧急完成的,那个不那么着急,还有时间,哪些是要持续要做的,这样有层次了反而更有底了。
三是排除干扰。有些人会说你事情做的不好,其实他说的很对,但是你不能因此就因噎废食,不去做这件事情,退缩了。而是他说归他说,说对了记下来改正就好,千万不要因为这个影响到自己做事情的情绪和积极性。
四是学会授权。有些事情如果自己忙不过来,是可以交给别人帮忙的,在团队里面,你要信任、也要学会授权,把一些其他人可以做的事情托付给别人。这样就可以腾出时间和精力做其它的事情了。
五是专业的事情找做专业的人去做。比如你擅长写文案,不会做设计,你花费很久时间设计的不出彩,结果效果也不好,所以你可以找专业的人帮助你做,这样既节约了时间又保证了效果,当然这是付费的,或者要用其它的技能或者其它的事项做交换。
六是学会提前沟通。如果有事情你把握不准可以沟通,如果可以提高效率的安排也可以提前沟通,做工作有的是被动的,领导交给你的,但如果你想做好,尽量把事情做到领导前面,把你的考虑、建议做好,全面细致一些,这样就不会被动了。
其实做工作是一种好的心态,既然做了就要做好。你做多了看起来吃亏,其实也没有,吃亏的事情会通过其它的方面来回馈给你的。坦然面对,从解决的问题出发,沉下心来,不着急,事情就会比你盲目的做事好。
活动结束了,开始新的安排,走之要做的事情还要继续,加油!