人和人的差距在哪里?对时间的利用方式

这个世界什么是最公平的?时间。这个世界什么是最不公平的?时间。说时间是最公平的,因为每个人不管贫穷富贵每天拥有的都是24小时,不会因为你的财富或者权利而多一分一秒。说时间是最不公平的,因为24小时造就了人与人天大的差距,这种差距来自于你对每一分每一秒的把握和利用方式。

首先我们一起去看看那些全球经营每天的日程安排。信息来源:《fast company》

桑达尔·皮查伊: 最快乐的事情是和团队成员一起讨论正在研发的新产品

桑达尔·皮查伊(SUNDAR PICHAI):CEO 谷歌。1972年出生于印度,曾获印度IIT-Kharagpur学士学位、斯坦福大学硕士学位、宾夕法尼亚州沃顿商学院MBA。于2004年加入谷歌公司。长期以来主要负责Chrome、谷歌工具栏等产品。

“我最开心的事情就是和团队成员坐在一起,讨论正在研发的新产品。我们会想:“如果用户拿到,他们的反馈是什么?”我一直探索如何做的更好更多。”

起床时间:6:45 to 7:30, 通常取决于我昨晚熬夜到几点

早晨起来的第一件事:查看我的email,刷牙,经常这两件事情是同时进行的

最有效率的地方:安静,有大窗户的地方

午餐:中午一般正点吃饭,然后下午3点左右会吃一个三明治

激励对象:我们开发的第一个Chromebook,这会让我想起我们真正让电脑普及到每一个人

日常休息:如果我在公司,我会散个步;如果我在家,我会试着坐下来和我的孩子们交谈-我总是试着学习一些新东西

最好的习惯:先聆听,然后询问为什么。我被形容为“如饥似喝”的阅读狂人

睡觉时间:总是比我应该上床休息的时间晚

马可·比萨里:说“NO”毫无吸引力,人要思维开阔

马可·比萨里(MARCO BIZZARRI):CEO, Gucci。Marco生于1964年,意大利人。

“在时尚界,你不可能等有了100%的信息再做决定。你可以收集所有的信息,引导目标人群,但是那些都是过去了。你需要根据需求,感受,理性,情感等做出决定。你为什么要进店去购买商品?因为是你的的情感驱动的。我们不是一个消费品公司,我们是一个奢侈品公司,我们必须创造需求,即使是在人们还没有准备好的空档期。”

“如果人们作了一个决定,纵然出了点差错,但至少它在仍保持着事物的进展。所有人都知道我是很乐于与人交流的,我把手机作为双手的延伸体。每天,我与其他人的对话都会持续1到5分钟,且从不会超时,所以大家深知可以毫不费劲从我这寻求答案。”

起床时间:早上七点,但是当我旅行的时候,我有睡眠问题。当我从日本回来的时候,我五天只睡了5个小时。在某个时间段,我也崩溃了

口头禅:说“不”一点也不吸引人,如果有人有了新的想法,我希望大家思维开阔

最糟糕的习惯:我没有耐心。当我开始抖腿时,这就是大家需要加速或者转换话题的信号。在我的公司这可能是一个笑话,大家经常说:“不要抖腿,请不要抖腿”

最有效率的时间:当我跑步的时候,我的大脑是放空的。我试着每周跑步三到四次,每次一小时

睡觉时间:一般都是半夜了

凯茜·恩格波特: 被数据淹没时,我们要小憩一下

凯茜·恩格波特(CATHY ENGELBERT):德勤CEO 。恩格波特于1986年加入德勤集团,现任集团旗下德勤会计师事务所(Deloitte &;Touche LLP )的主席兼CEO。

“我曾是一个大学运动员,有五个兄弟和两个姐妹。所以我一直被作为一个竞争对手。但是我知道生产效率不应该作为竞争性运动,谁都不会取得胜利。我负责近8万名员工,需要优先考虑他们的工作任务。我利用One Note把不同的任务以及每个执行团队成员放置到一个标签内。这样一来,每当我与他们进行谈话时,我就可以变得更有效率,因为我想和他们商谈的那五件事情也都包含在那里。”

“在白天我无法全神贯注浏览电子邮件、Twitter或文本信息。如果你对信息已感到些厌烦,你就不可能拥有所谓的洞察力。我们已经被数据淹没了,我们需要小憩一下。对我来说,这包在早晨醒来后不再直接查看手机。大约六个月前我上飞机时,忘了带手机,在失联的那两天内也并没有任何糟糕的事情出现。”

起床时间:6点至7:30之间

最糟糕的习惯:深夜发电子邮件

口头禅:技术应该帮助你促进工作,而不是控制你的工作

每晚例行:在电视上观看《Seinfeld》或《老友记》

睡觉时间:晚上11:30

接下来我们再跟着珊达·莱梅斯(SHONDA RHIMES)总结几条时间管理的tips,珊达·莱梅斯获得2次艾美奖提名。莱梅斯最知名的是制作和编写了医疗剧《实习医生格蕾》和《私人诊所》。2007年5月,她入选《时代》的百大最有影响力的人物之一。

“我工作的很大一部分都是经营事业,但是我的大部分时间都是需要创造性工作。很多时候我都需要“屏蔽”他人。我有一个规则-你不允许进入我的办公室,除非你是带着解决方案来,而不是问题。”

起床时间:5:00,在孩子们起床之前我需要独享时间

最差的习惯:太多的咖啡因,但是我没有试图控制

最有效率的地方:任何我可以带耳机的地方。音乐是我可以跟着唱的

睡觉时间:晚上十点左右

1. 无论多忙碌,你也应该保有独处的时间

珊达·莱梅斯:我有三个孩子,我试着比孩子们早起,因为我需要一些独处时间来调整自己。那段时间我有时候用来浏览新闻,有时候什么也不做,有的时候用来记工作笔记。当孩子们出门以后,那段时间是我最高效的时间了。

2. 无论多忙碌,你也应该留出一部分时间和家人相处

珊达·莱梅斯:我每天晚上睡觉的时候都可以给我的孩子讲故事,这点我很自豪。因为我知道很多人在孩子睡觉的时候甚至都还不在家。

3. 尊重你的个人时间,适当的和你的工作保持距离

珊达·莱梅斯:不要成为那个总是说“yes”的人就意味着在晚上7点以后,我不会接电话回邮件。我周末也不工作,实际上这是很难的。我写作,但是我只是不回邮件不接电话。我的email签名处写道:“晚上七点以后和周末我是不会接电话回邮件的,如果你有事情需要联系我,我建议你放下你的手机。”

4. 说到要对那些让你害怕或者对你而言充满挑战的事情说“yes”。当你说到要知道什么时候说“No”,这个想法是如何影响你的?

珊达·莱梅斯:说yes的好处在于让我认识到我是一个工作狂。当我不那么高效的时候,也是我筋疲力竭的时候。当你突然说yes, 跨出你当前的世界,你完全对事情有了新的认识。如果你是一个创造性人才,这就是你所需要的。这让我知道办公室的四面墙以外还有更多我需要花时间的事物,这教会了我如何管理我的时间。我变得比以前忙碌十倍,但是也高效十倍。

5. 学会分配你的任务,雇佣出色的人为你做事,创造“双赢”

珊达·莱梅斯:我有一个生活助手Blanca, 她总能让我的生活保持干净,严肃认真,去这儿,去那儿,而毫无怨言。我也有一个创意助手-Daniel. Daniel的工作比较难,他需要跟着我到处奔走,成为我的记忆我的大脑。“你说过这间房间是做这个的。你说我们要给他XX。上次我们在这的时候你说过……”对于他而言的好处是:daniel作为一个追求上进的作家和制片人,他会参与进来我参与的每一个项目。对于我而言的好处是:我记忆力不好,但是他能记住我所有的事情。

6. 如何让你的生活和工作达到平衡?

珊达·莱梅斯:要让你的生活和工作平衡,事实上有两件事是非常难做的。第一,我认为身边要有懂比你多的人,而且要做的比你好。第二,我试着着眼于眼前的事情,因为明天会有更多的事情要去做。就像你不可能把一座大山夷为平地,工作对于我而言就是一座大山,而我会试着先攀爬眼前的山峰,然后再考虑其他的山头。

时间是渔网,洒在哪里,收获就在哪里。而你对时间抱有多珍惜的态度, 就决定了时间会给你怎样的回报。珊达·莱梅斯有句话说:“比起担心不能时刻高效工作,有的时候我会害怕我错过了生活。”希望你和时间交朋友,过好了当下每一刻,也没有辜负生命中的每一个细小的感动和惊喜。

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