from LinkedIn微信公众号 2017-06-14Angie
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每天列下你的工作清单
正常情况下,我的工作清单会有以下三个维度:
①工作正式开始前的当天ToDo,列出每天必须要完成的重要三件事+其他事项清单;
②工作期间临时接到的新添加任务+Deadline时间;
③每天工作结束时,从未完成事件、当日总结、明天待办事件三个维度整理工作清单;
每天至少有两个专注工作期
什么是专注工作期,我们先来定义一下:至少30分钟以上&做的工作尽量是重要而非紧急事件。首先,从上午和下午各挖出一个30分钟的出来。其次,专注地工作。
使用番茄工作法,选择一个待完成的工作任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事。直到番茄时钟响起,短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
一般情况下,你的工作任务最多4个番茄钟能够完成。如果4个番茄钟都没有办法完成,意味着任务难度系数太大,需要拆分成可行的小目标,以确保任务能够高效率的完成。
值得注意的是在这种完全不被他人打扰的情况下,我们还有可能会被自己打扰。大家脑补一下这么一个场景:你正在进行阅读,突然想起来水电费忘记交了,于是你打开支付宝交了水电费。这里给大家的建议是,准备纸和本子,在专注的情况下,把你头脑中的一切想法写到纸上,继续专注你手头上的事。
每天提前到达办公室
这个观念,我是在毕业五年后才开始形成。在那之前,我的认识是:公司给我的工资是固定的,待在公司的时间越少,不就意味着我的时薪越高?
印象很深,我的第一份工作的上司们,总是潇潇洒洒大摇大摆的每天10点多才来上班,我还幼稚地给自己设立过一个目标:我要尽早升职,就为了拥有可以10点多才上班的特权。
观念的改变,源于换到一家外企上班后,意外的发现我的男上司每天比我还早到办公室。一次聊天,我问他:你的职位都那么高了,为什么还那么严格要求自己呢?他的回答,改变了我之后的整个人生,每天早到办公室的好处有很多:
你以身作则,你的下属也不会总是迟到
你每天都早到,同事看在眼里的,你给人的印象不会差
早到公司,还可以躲避掉上班高峰期
早到公司,可以让你养成早起的习惯
早到公司,你的一整天都是有把握而从容地开始
早到公司,你可以做任何你想做的事
好处简直多到列不完,我由一开始每天早到30分钟,到后来每天固定早到1个小时,感觉整个人的职场幸福度得到大大的提升。那么,一般情况下,早到办公室后,我会做什么?
1. 一边听着上班路上听的课程,一边给自己泡一杯玫瑰花茶
2. 坐在自己的位置上,把上班路上听的课,做一下整理
3. 整理完后,听一集Ted音频,并写下自己的收获
4. 开始阅读,正常情况下阅读30分钟,留下5分钟做阅读总结
5. 看昨天的工作清单,写下今天的工作任务
6. 同事们陆续上班,开始进入工作状态