在之前的文章中,我们讲解了金字塔原理和故事型文案的架构,那么已经形成的文案思路如何落地呢?,今天这篇文章就会告诉你如何将文案思路转化成报告和简报。
1、金字塔文案思路如何生成报告
在写文案之前,先要想好文案的思路,金字塔结构是一个万能的框架。我们可以根据金字塔结构写出文案思路,但是思路并不等于文案,最终需要将这些思路落实成各种格式的文案。具体该如何做呢?
(1)先写出主题金字塔
根据任务要求,明确本次文案的主要主题,找到支撑主要主题的关键主题。把主要主题和关键主题填入金字塔框架中。在上一篇文章中我讲解了故事型文案的架构,主要包括S(设定状态)、C(发现问题)、Q(明确主题)、O(克服障碍)、R(解决收尾),其中SCQ为故事导入部分,O是文案的主体,O是故事的结论。故事型文案的金字塔是如下所示:
(2)在主题金字塔中填入信息
对照金字塔的每个层级。主要主题对应着主要信息,主要信息在文案中就是文案的标题。要注意标题的篇幅,古国篇幅过大,就不是标题而是正文了。关键主题对应这关键信息,结论部分要对应着主要信息。
(3)完善金字塔
在主要主题下面填上主要摘要信息。写出每个关键信息下面的次要主题以及次要主题对应的次要信息。如果篇幅不长,次要信息可以直接用文字信息
(4)生成报告
在这一环节,需要把金字塔的信息放入到A4纸中。如下图所示。
金字塔的主要主题就是文案的标题,金字塔的关键信息是文案的章节标题,每一个关键信息下面的次要信息,放入到相对应的章节标题下面。如果文案篇幅过长,则在标题和正文之间放入主要摘要。主要摘要帮助读者快速掌握文章脉络,减轻读者的负担。
一张A4纸最合适放入5个左右的分段,但最多不要超过7段。但如果篇幅写得太长,该如何删减呢?在这里要注意,不要轻易的去删减主题,防止内容不完整。可以对文章的说明部分信息删减。
2、文案思路如何转化成简报
(1)简报的页面构成
简报是由多张简短的页面构成,每一页都可以按照金字塔结构进行展现。如图所示。
在简报的每一页,都要放入三个信息:标题、主题、支持性信息。标题放在页面的顶端,注意篇幅不能超过两行。每一页都要设定一个主题,主题就像本页信息的容器。支撑主题的信息一般3-5个,另外,信息与信息之间要使用逻辑连接词。如果是并列型的信息,可以使用追加类的连接词,比如”加上“、”再者“等。如果是直列型信息,可以使用除”追加“以外的所有连接词,比如”因此“、”可是“等。
(2)简报的封面
简报的封面包括接受对象、主要主题、日期、制作者或发言人。
(3)简报的设计流程
在设计简报时,首先要将最想传达的信息放在前面,然后深入描述内容,最后再次确认想传达的内容。
无论是生成报告还是简报,这里面都使用了自上而下的设计方法。最后附上本章的视觉笔记,敬请参考。