你的日常工作会接触到Excel吗?
我相信80%的人都会说“YES”。
那你对Excel很熟练吗?
恐怕这个问题大家就不一定能回答的很肯定了。有一点毋庸置疑,Excel的熟练程度决定了工作的效率,尤其是需要处理大量数据的工作。我曾在一个大学同学的研究生宿舍(有点儿饶哈)看到她室友,要给她们班的学生做一年的考勤,我就看她把1月到12月的表一张张复制到一张新的表格里。我问她,万一有100个表让你汇总,你也一张张复制吗?她无奈苦笑道,确实是EXCEL知识太匮乏了,只能用笨方法了。我自己是做财务数据分析的,每天要接触大量数据,很多时候都要把各种表以各种方式汇总,自己也总结了三种常见的汇总方式,与大家分享一下。三种操作就是程序不同,操作方法是一样的,在Excel里的sheet右击鼠标——查看代码—— 复制代码——运行子过程
1、把同一工作簿下的多张表汇总在同一张表
Sub 合并当前工作簿下的所有工作表()
Application.ScreenUpdating = False
For j = 1 To Sheets.Count
If Sheets(j).Name <> ActiveSheet.Name Then
X = Range("A65536").End(xlUp).Row + 1
Sheets(j).UsedRange.Copy Cells(X, 1)
End If
Next
Range("B1").Select
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "当前工作簿下的全部工作表已经合并完毕!", vbInformation, "提示"
End Sub
2、把同一目录下的多张表汇总到同一工作簿下多张表(需在目录下新建一个工作表)
Sub 工作薄间工作表合并()
Dim FileOpen
Dim X As Integer
Application.ScreenUpdating = False
FileOpen = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Microsoft Excel文件(*.xls),*.xls", MultiSelect:=True, Title:="合并工作薄")
X = 1
While X <= UBound(FileOpen)
Workbooks.Open Filename:=FileOpen(X)
Sheets().Move After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
X = X + 1
Wend
ExitHandler:
Application.ScreenUpdating = True
Exit Sub
errhadler:
MsgBox Err.Description
End Sub
3、把同一目录下的多张表汇总到同一工作簿下一张表 (需在目录下新建一个工作表)
Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()
Dim MyPath, MyName, AWbName
Dim Wb As Workbook, WbN As String
Dim G As Long
Dim Num As Long
Dim BOX As String
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveWorkbook.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")
AWbName = ActiveWorkbook.Name
Num = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> AWbName Then
Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)
Num = Num + 1
With Workbooks(1).ActiveSheet
.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)
For G = 1 To Sheets.Count
Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)
Next
WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name
Wb.Close False
End With
End If
MyName = Dir
Loop
Range("B1").Select
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"
End Sub
这是我自己在日常工作中经常用到的三种汇总方式,大大节省了我汇总数据的时间。我自己也是从一个Excel小白慢慢成长起来的,在实际工作中经常会遇到一些难处理的数据,就想Excel能不能快速实现了,我就去百度或者找视频看,Excel从来没有让人失望过,工作两年,Excel成了最亲密的伙伴,我也试着把我自己总结的一些方法和大家分享,互相进步。