今天是2017年11月24日,我们要给大家分享的书是《超效率手册》。本书作者斯科特是一个超级学霸,仅仅用了一年时间就学完四年制的计算机课程,曾出版书籍《如何高效学习》,并登上TEDx演讲台分享自己的高效率经验。在这本书里,他梳理出了99个时间管理技巧,每一个都是他亲身实践的结果。
下面我精选出其中的3个方法,它们既简单又可操作,能让你在更短的时间里做完更多事情。
①『双流理论』
作者在写作的时候曾遇到一个困境,如果想到一个主题马上就下笔,很容易写不下去,而且浪费掉很多时间。怎样才能高效地写作呢?经过反思,他发现了原因并找到了解决的方法。
写文章的过程中会有两个挑战,第一个是需要拥有足够多的素材,第二个是把素材提炼、加工成结构性的东西。也就是说,写作包括两个过程,你首先会冒出很多想法,这时你的心境是自信、热情、有表现力的;然后再把这些想法变成有用的信息,这时你的心境是缄默、挑剔、有所限制的。
大多数人写作时经常短路,就是因为同时做这两件截然不同的事情,一个沉默,一个热情,两者刚好互相抵消。所以,可以通过分解它们来减少完成创作的时间。比如作者的做法是,在第一个阶段先列出来五六个甚至十几个文章主题,随意地进行想象,把想法都记录下来。到了第二阶段才真正开始写东西,挑选出已有的想法,放进文章里。
除了写作,策划、设计等其他任何创造性的工作都可以用这个理论,分成冒出想法和筛选想法两个过程,既可以节省时间,又可以避免创作阻塞。
②『框架理论』
我们决定做一件事之前喜欢进行规划,常见的步骤是详细了解项目中的细节,准备好之后再推进;框架理论则不同,它只需要确定两三个重点内容,有了大概的框架就马上行动。具体来看看下面的故事。
有两个不同的新媒体团队,同时决定创建一个视频类的公众号,A团队的做法是详细了解视频制作的每一个细节,包括剧本创作、拍摄团队的组建等等,每天开会讨论,如此持续了一个星期,公众号还没做起来。
B团队就不一样,确定了“拍搞笑类视频、每天晚上10点进行推送”这两个框架之后,马上在自家另一个公众号上公布消息:三天后新号将会推送第一期视频,敬请期待。然后整个团队开始忙起来,加班写剧本,在专业设备送达之前先用手机录制,最后如期推送视频。
在这两个案例中,A团队的做法是典型的规划步骤,了解细节,并且提前做好决策,这样容易陷入过度规划的泥潭中,不断讨论,不断拖延。B团队选择的是框架理论,他们确定新号的内容定位和推送时间之后,就开始执行,把那些有多个选项的灵活决策,比如具体选题、片头片尾的设计等等,留到后面再慢慢调整和完善。
框架理论可以给你走捷径的机会,帮助你更快完成项目。
③『制定出口策略』
下地铁之后,知道出口在哪的人,可以马上拎起箱子走过去,不知道的人还需要查看地图或者询问他人,行走的动作就慢下来了。我们做事的时候,也需要确定好出口,在一个动作结束之前,知道下一个动作,才能连贯而且有针对性地做事。
在日常生活中,很多人处理某项任务时,往往会把注意力全部放在它身上,而忽略了一个同样重要的问题:工作完成之后,接下来该干什么?这就涉及到作者所说的“出口策略”,在事情做完之前先找到出口,才能知道下一步要往哪走,否则就会白白浪费很多时间。
假如你现在正忙着策划一个线下活动,那你有没有提前设想过,这个项目结束之后该做什么?如果没做好准备,很容易感到茫然和不知所措。
这个出口可以是休闲娱乐,也可以是下一个待办事项,或者是其他你想做的事情,比如你制定的出口策略是放松一下,晚上和朋友去看电影,或者是接着工作,设计一张活动宣传海报,这样你就能清楚自己在活动落幕之后该做哪些准备了。
出口策略十分重要,当你完成一个目标后,你会做什么呢?如果回答不了这个问题,很容易忙得团团转,或者停滞不前。
总结一下,今天介绍了节约时间提高效率的3个方法,分别是双流理论、框架理论和制定出口策略,时间管理是一门学问,需要你反复学习和践行,才不会在晚上临睡前发出“时间都去哪了”的懊悔。