从2018年初开始,由于金球各国政府之间加强反洗黑钱运动,发展到由加强税务部门入手。为此全球网商平台亚马逊、ebay 为了在各国合规化经营,从18月六月份开始陆续邮件通知卖家完善自己的VAT 税务信息,如果不按规定时间调整合规经营,保留关闭网店并与所在国税务相关部门追究相关法律责任。
六月份英、德、意大利、西班牙开始加强VAT 税号抽查力度,因此这些国家目前也是申请量最多的国家之一。在这些国家申请VAT 税号过程中,对文件认证相对较多的代表则是西班牙的VAT 申请。下面我们将根据我们对市场的相关经验分享一下给大家。
根据中国海牙认证办理中心(www.apostille.cc)提供西班牙VAT 税号申请相关数据,目前申请的卖家分中国内地卖家与香港卖家为例。对各自递交材料有对应的区别的;
中国国内卖家企业注册VAT 税号资料清单如下:
在这份材料清单中,实践中发现就算都是在马德里申请VAT ,但在不同的税代事务所他们递交的文件有一项强制性要求是对文件进行双认证或海牙认证。官方没有一个统一的要求只要做那一份即可,还是所有清单文件都要。这一点根据市场调查以办理以下较为常见(仅供参考,具体请与各自税代确认):
第一种情形;只需办理POA 授权书的海牙认证即可,这个约占三成的客户(POA 样式索取请去中国海牙认证办理中心)。
第二种情形;需办理POA,ANEXO I,营业执照翻译件办理三份海牙认证,这个约占四成的客户(样式索取请去中国海牙认证办理中心)。
第三种情形;需办理POA,法人护照(身份证),公司章程。把这些资料合并办理一份海牙认证这个约占二成的客户(样式索取请去中国海牙认证办理中心)。
从上述情况可以看出,各自优势都有。但作为卖家来说,这个成本是不得不考虑的因素。
在完成上述文件认证工作后,把其余文件一并收集齐后约5个工作日即可获得VAT 税号,样式如下: