第六章在讲一本书的分类,为什么要讲分类呢?
1.WHY
因为分类是管理的基础!
当然本章没有具体讲分类这个话题,它讲的是书籍分类,那书籍分类可以理解为分类在阅读中的一个具体的应用。
一个理论在某一个环境中的应用。不是特别好理解,最好的方式就是从理论的本身、流程的本身出发去理解。先理解清楚分类是什么东西,然后再应用到阅读上,这样就容易理解了。
永澄老师总是这样,什么都从最底层开始讲,把底层的逻辑思维直接告诉你!
2.WHAT(分类的流程)
想象一下我们进行分类的时候:你面前摆了一样东西,你会怎么做呢?在进行分类的过程中有哪些流程?哪些分类的细节呢?
有三个要素,一个是对象,一个是我,一个是分类的标准和规则;
对象:是我们面前的这个东西,我们称它为x。那x出现在我面前,我首先经过我的感官系统来判断这是什么东西?这是个what的问题,如果你没有经过训练的话,你只能问出来这是什么东西(what)。而如果你经过训练的话,你在提问的时候脑子中就会去收集这个对象的核心特征,将它的核心特征进行提炼,并将核心特征和你已经拥有的分类标准进行比对和回答。对比后你就知道“哦,这个特征是属于什么类型的?“,然后你就可以得到一个分类后的X,下来就要做判断和判定了。
判断什么呢?此处再次拿出你的分类标准之后的规则,和这个规则相对应,你就会知道,哦我这个东西是属于那个类型的,然后就产生相应的下一步行动,这种类型的东西我接下来要怎么做?
3.分类的关键要素
三个核心要素,分别是我,对象和分类标准
对象有2种:一是客观存在的东西;二是经过我们初步分类之后得到的X;
我要干什么事情呢?首先是初步把x这个东西进行分类,然后再按照分类背后的规则来确定一下这个类型里的事情要怎么做,最后再按照这个规则去执行,这就是我要做的事情;
分类的标准包括两个,一个是标准本身,一个是标准背后的规则。
4.分类的举例说明
比如我家里有一个五斗柜,分别是abcde这五个抽屉,背后有一个规则:袜子就放到A抽屉;内衣、内裤的就放在B抽屉;秋衣秋裤放在C抽屉;大衣放在D抽屉,其他的放在E抽屉。那么这个规则明确之后,面前放了一堆东西,你就可以将它们进行分类排放。
这一步操作非常简单,潜意识中可能不到一秒钟就能作出判断和决策。这么简单的事情。可能理解起来很容易。但是生活中存在着大量并不简单的事情,如果不知道分类的具体流程和环节的话,很可能出现系统崩溃的情况,比如遇到复杂分类就懵逼了。一个分类系统比较庞大,你不知道怎么办了。
比如硬盘:一个简单的分类标准就是分为生活文件夹,软件文件夹,图片文件夹和照片文件夹。标准的规则是只要是账单的扫描件都放在生活文件夹里边,软件安装包都放在软件文件夹里,网上下载的图片都放在图片文件夹里面,平时的照片放在照片文件夹里,那这是一个简单的系统。
可是生活中为什么有的人的分类系统会持续的崩塌呢?比如你想象一下你家里的很多东西必须要经过大扫除之后才能归为原位,然后你的电脑里的各种文档是不是想找的时候找不到,那说明你的分类是有问题的。那问题一般出在你的分类标准以及分类标准背后的规则,如果你的分类标准只有四五项的时候,你用脑子记是没有问题的,但是如果你的分类标准超过六七项,甚至更多,必须对分类标准使用清单管理,否则很容易崩溃。